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如何开展ERP环境下的效能监察

2010-01-13□

中国石化 2010年4期
关键词:系统管理

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随着企业信息化技术的发展,对开展效能监察工作在监察效率、效果方面的要求更加严格。在效能监察项目实施过程中,高度重视利用信息化手段开展效能监察工作,努力借助企业ERP信息系统平台,稳步推进该系统在效能监察中的应用,提高监察效率,及时发现并纠正监察中发现的管理漏洞,更加有效地发挥了监督、保证和促进作用。

充分利用系统数据集成的优势

由于对原有手工业务流程的重新设计,ERP系统的实施在很大程度上改变了企业的业务流程。在ERP系统实施以前,许多企业基于计算机的业务系统,基本都是围绕某一业务功能或者是职能部门运行的,比如销售系统、采购系统和财务系统等。这些系统都不是基于跨部门的流程来设计的,各个系统互不关联,形成信息孤岛。ERP系统实现了从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成,实现了跨职能部门的业务处理。在这种系统数据高度集成的条件下,效能监察的监察线索来源单一、清晰明了,杜绝了多个数据源数据不一致的现象,监察人员不需要再从多个系统获取数据,而是仅由一个系统就能得到所有数据。

充分利用系统的预算控制及数据分析工具

业务活动的各个环节的流程都通过ERP系统来实现,系统本身的运行实际上就是工作流的运行。为了满足企业在经营管理上的需求,ERP软件本身提供了预算管理功能,监察人员利用这种预算管理功能进行事前、事中、事后的效能监察,将大大提高工作效率,减少工作量。……

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