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网上办公新体验

2009-12-17

网络与信息 2009年12期
关键词:电子表格文字编辑文档

宏 野

2008年10月21日,全球最大的在线软件运营商Zoho及其中国地区独家运营商百会举行新闻发布会,发表告全体网民书,宣布正式向所有网民提供百会在线Office服务,并宣布个人用户可免费使用百会在线Office服务。引起业界和广大网民的广泛关注。这份告全体网民书迅速被各大论坛转发,引起了广大网友的共鸣。

那么,百会在线Office到底怎样?用了才知道,现在就赶紧随我去找找网上办公的新感觉吧。

一、注册

进入百会主页http://1www baihui com/右侧就是注册区域,点“免费注册”,依照提示即可。需要注意的是,百会在线办公面向个人用户是完全免费的,面向企业用户目前有免费使用一年的优惠,之后要收费。另外,注册用的电子信箱必须真实,这样你才能收到百会的激活信以享受免费服务。

二、功能使用

注册并激活成功后,你就可以登录进入百会在线办公室了。百会的界面非常简洁明了,左边的导航包括桌面、邮箱、日历、文件中心、文字编辑、电子表格等办公应用。在右上面有写邮件、文档、电子表格等快捷导航。在快捷导航上方还有设置、帮助、用户中心等。你可以通过“设置”对自己的信息、桌面、邮件、应用等进行个性化设置。下面介绍一下百会的几个主要功能。

1文字编辑

既然要对抗微软Office,百会的文字编辑功能自然是我们最为关注的。百会的文字编辑浓缩了微软Office精华,使其功能较精简实用。格式、插入、评审、查看、页面设置等都满足了用户文档编辑撰写的需求。如果撰写一个文档没有即时保存,它也会提醒我们保存,同时,我们还可以对文档进行共享设置。如果文档被删除了,还可以在回收站里找回。协作功能是在线Office独有的,在这里你可以方便地将文档发布到你的博客或者发送电子邮件。

熟悉Word的读者很快就会适应在线文字编辑,并从中找到新的乐趣。比如,如果你想写求职信、自我鉴定表、综合工作情况表、职员品行分析表等,可以利用百会提供的模板,目前有272套模板可供选择。注意,这些模板需要下载到你的模板库才能使用。笔者发现,这些模板缺少预览图,不知何故。你要点“预览”才能看到各个模板的样式。

2电子表格

百会格格其实就相当于微软的excel,与文字编辑一样,百会取其精华,加入在线特色。界面有清爽绿、金属灰,薄荷蓝3种风格可选。其他功能和文字编辑差不多,笔者用起来很是习惯。

3演示文档

演示文档相当于微软的PPT,也就是百会秀秀。百会秀秀提供了爵士、时尚、梦幻等个性化主题,并且保存后即可实现在线共享,十分便捷。右侧的“应用或者插入对象”里的基础形状、批注和星号、箭头汇总、流程图、符号和剪贴画素材,方便调用。

笔者通过对百会办公三大功能的体验发现,与Google在线Of-rice无论是文档编辑还是幻灯、表格等都过于简单相比,百会Office特色鲜明,容易掌握,功能丰富。

三、特色介绍

百会在线Office还有邮箱、日历、会议、任务、笔记本、便签、收藏夹、联系人等实用功能,笔者就不再一一介绍了。大家自己发掘其中的奥秘吧。在这里要介绍两个很实用的特色功能。

1文件中心

进入“文件中心”,你会发现,之前进行的文字编辑、电子表格、演示文稿操作生成的文件都在这里。但是,请注意,这些文件都是保存在百会为你提供的高达1GB的网络免费空间里的。就是说,百会为你提供了一个免费的网络u盘。你可以利用它上传一些文件,只要这些文件单个大小不超过50M,注意目前并不支持程序的上传,那么不论你在哪台电脑登录百会,都能下载使用你“寄存”的文件了。而且,如果你的单位有几个同事都在使用百会在线Office,那么你可以利用百会提供“我的组”功能,把大家都加到同一个组里,那么大家共享文件、协作工作,甚至聊天、开会等就更方便了。

2添加应用

百会的“添加应用”功能也很有趣,只要输入应用的标题和应用的URL,比如网页游戏、开心网、人人网等,只要是我们自己需要的都可以在添加应用上实现。比如:要添加“商业大亨”游戏,点“添加应用”,在弹出的窗口分别输入应用标题“商业大亨”和应用的URL地址“http://s68 gamebto oom/gamebto/”,点确定即可。添加成功后,只要点击“商业大亨”。就能进入游戏了。

看了以上介绍,您对百会提出的“再见,微软!”的宣言有了怎样的感受和评价呢?尽管,百会目前还不尽完善,但这些实用新鲜的功能,是否能让您改变习惯,告别微软Office呢?期待您的回答和真实的使用感受。

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