李润华　孙桂丽　刘玉波

据调查,目前,许多综合档案馆的资料工作都处于一种尴尬的境地。一方面,随着信息技术的飞速发展,档案、图书、情报之间可以互通有无,不再界限分明,各级档案馆在利用有限的经费收集和购买资料时处于盲目、被动的“跟风”状态;另一方面,是数量日益增多的资料利用率低下,出现这样的情况,原因有多种,诸如对档案馆馆藏资料的认识问题,标准、规则的缺失,资料内容、结构问题等。而馆藏资料内涵如何界定,则是其中最关键的原因之一。

馆藏资料内涵的界定,关系着馆藏资料工作的开展,决定着档案馆接收、征集或购买什么样的资料,而不接收、征集或购买什么样的资料,档案馆有限的经费能否得到恰当的运用。

一、对馆藏资料的界定,主要有以下几种说法

1.“从档案学角度说:资料是指不作为档案保存的一切公开或内部的出版物和文件。”

2.“馆藏资料是指与馆藏档案有关的,反映本馆属地时空范围浓郁特色的,配合档案提供给社会各部门及个人工作、学习和科学研究参考用的材料。”

3.“馆藏资料却是一个特定的概念,它是指档案馆收藏的单位或个人在其职能活动中形成的,配合档案提供给社会各方面工作、研究、学习时参考时使用的一切公开或内部出版物以及文件、档案的复制件等。”

第一种说法是宏观上相对于整个档案馆体系来说的,含义太广,实际工作中对于每一个具体档案馆的资料工作没有……