胡占宾

摘要现今社会信息化高速发展,对人类社会各个方面都产生了史无前例的巨大影响,而与经济紧密相关的会计更是不可避免。因此,要求现代经济体必须建立信息高度集中、运行高度透明的会计管理信息系统,进而产生了会计信息化。

关键词信息化社会 会计 发展趋势

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1009-0592(2009)09-139-01

一、会计信息化的内容与实质

会计电算化是顺应了社会科学技术高速发展的潮流,比如用电脑代替账册、纸笔,用财务软件代替了计算、编制报表等等,这些都提高了会计工作中的效率和财务管理水平。然而在社会信息化环境下的会计信息化系统较之会计电算化,在技术上和形式上甚至在内容实质上都是一次飞跃。从以下几点来看:

(一)会计信息化存在的必要性与必然性

会计电算化所起的基本作用就是代替手工,在处理问题时的出发点更多的是减少繁琐的工作量,单纯的提高了劳动效率。但其在会计方法的运用或工作的流程方面与传统的手工记账时毫无二致;而会计信息化系统则不然,它是站在管理者的角度上并融合了电算化会计,最终实现会计信息化管理,是利益相关者在重大问题的管理和决策中所能依据的最重要的内容与实据。

(二)会计信息化产生的条件

在我国会计电算化刚刚起步的时候,能够用计算机代替手工已经是不小的进步,因此它产生时的最初目的就是为了使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来。而现今社会的网际传输则将促使会计信息化的大爆发与流行,会计信息化系统正是在这种背景下进行构思和设计的,它所运用的介质是现代网络技术和通讯等新的高科技。

(三)会计信息化所要实现的目标

会计电算化所能提供的包括制单、记账、结账、生成报表等;而会计信息化则遵从信息管理原则和信息技术重整会计流程,帮助决策者及时、准确的了解会计信息,更好的决策与分析,实现从单纯的业务核算进步到提供信息的集成与实时的数据支持。

二、信息化社会会计发展的趋势

(一)信息采集与处理的流程

由于硬件设备和软件的功能日益强大,会计信息从采集整理到输入,再到会计信息的处理而生成的各种报告,比如资产负债表、现金流量表、利润表等等,这些都无需会计人员的干预,从客观上减少了手工记账、编报方式下容易出错的可能性。同时,又在成本、费用、贴现、结算、摊销等有着繁杂工作量的工作上节省了人力与时间。因此,相比传统的手工会计网络会计的高技术性使会计工作的复杂程度大为降低。

(二)信息处理集成化程度增高

信息化会计系统将所有的会计信息集成于一个数据库(比如服务器),实现多个端口能同时获取信息、处理信息,并能即时的生成报告。这种情况下使得会计工作中各种业务的协同处理成为现实。母系统将所有子系统的经济活动信息采集都纳入会计信息的网络环境中,各种相关的数据通过网络从经济体各个子系统(如固定资产管理系统、销售管理系统、工资管理系统)取得,集成于数据库中,使得会计信息的采集更加及时、准确,并通过对数据库总的处理使大量的会计信息能够即时转化并生成最新的会计报告。也可以与外部系统相连,比如报税等等。

(三)会计信息提供更加及时

在网络环境下,各信息采集点将会计信息及时输入并实时转化,自动生成会计信息,从而使会计业务核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算。会计部门在及时处理后将相关信息反馈,使各个部门信息处于随时的沟通之中,最大限度地发挥会计信息的提供、反馈、控制的职能。

(四)共享会计信息

各层次会计信息使用者可以及时获取所需,会计信息的处理由单纯的部门操作进而转化为全系统多部门的联合操作。总机构可利用信息化会计系统的财务软件在网上对所有下属机构实现实时记账、远程报销、遥控审计等处理。管理者可以对会计信息处理后的报告进行及时分析与判断,在管理和决策上更加科学、更有把握,这在一定意义上才算实现了真正的会计信息共享。

三、会计信息化建设应具备的条件

(一)硬件建设

会计信息化之所以是当今社会会计发展的趋势,原因就是它借助了当今科技高速发展的现实,硬件则是保证企业信息系统运行的最基本的平台。另一个硬件要求就是网络技术,通过网络,企业的网上汇款、报税、产品购销等业务处理可以足不出户,轻松实现。

(二)会计信息化尚需先进的财务软件支持

我国现行的会计准则与国际已经接轨,会计准则也将进一步细化,各行业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件本身为了适应会计信息化的趋势,也已经从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。这些会计软件要解决面对各行各业使用者的差异外,更要强调本身技术的先进性,在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,从而满足应用者的使用要求或决策者的管理要求。现在,一些财务软件设计的已经很成熟、很先进了,比如用友财务软件,它提供了更多的财务模块,以及区分于企业版的行政事业专版,速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。

(三)会计人员自身能力与素质的提高

会计信息化主要依赖于高科技支持的,所有信息的采集、传输、处理都要通过软硬件的操作来实现,这就要求会计人员既要掌握足够的专业知识,又要能够熟练地操作电脑,理解和掌握会计软件的操作。所以在会计信息化时代,高素质的会计人员是保障会计信息化的必须条件之一。

总之,会计信息化是会计发展的必然趋势,会计信息化的普及和应用必将推动社会经济的大发展。

参考文献:

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