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做好党委办公室工作的实践与思考

2009-09-28孟建甫

办公室业务 2009年5期
关键词:办会办公室领导

孟建甫

1.提高认识、精确定位,增强做好党委办公室工作的责任感和使命感

党委办公室是党委的日常办事机构,承担着承上启下、联系左右、协调服务的职能,党委办公室特殊的地位和工作性质决定了办公室工作人员要保持艰苦奋斗、任劳任怨的工作作风。第一,要树立正确的荣辱观和苦乐观。对于党委办公室工作人员来讲,八小时工作制、双休日、各种节日都是相对的,只要工作需要,随时都是工作时间,加班加点是常有的事情。第二,要树立求实的工作作风。党委办公室是为领导、基层提供服务的,如果只摆花架子应付了事,那么办公室就失去了存在的意义了。第三,要树立高标准的工作目标。党委办公室是党委的中枢参谋部,和领导较为接近,比较容易引起其他部门和基层单位的关注,因此,党办工作必须高标准要求、高标杆定位,凡是领导布置的工作或提出的要求,党委办公室要率先做到;其他部门做到的,要力求做得更好;其他部门做好的我们力争有所创新,有自身鲜明的特色。在党委办公室工作的人员不要只满足于领导不批评,这只是一种低标准的要求,我们要自觉严格要求自己,树立创新的意识,探索新时期企业党委办公室工作的新模式,促使自身的工作上得去、过得硬,从而更好地为企业发展服务。

2.勤奋工作、脚踏实地,充分发挥党委办公室的职能作用

党委办公室工作千头万绪,要分清轻重缓急,把办重点文、办重点会、办重点事作为党办服务工作的重中之重。党委办公室工作实际上概括起来是“办文”、“办会”和“办事”,办文要力求精品力作,办会要力求规范高效,办事要力求恰到好处。

2.1“办文”要抓好公文起草核稿工作

党委文件是党委决策部署、传达政令的工具,其质量代表着党委的形象,直接反映出党委办公室工作的水平,这就要求党委办公室工作人员要具有强烈的责任心和深厚的文字功底,努力把好政治关、政策关和文字关。政治性是党委文件的根本属性,在核文中要始终把讲政治放在第一位,在文件中始终体现出党的基本理论、基本路线和基本方针,保证完整、准确体现发文意图和工作重心,保证每一件公文在政治上不出任何偏差;政策关,在文件起草和核稿时,要保证具体工作措施既符合国家法规政策,又与公司的实际情况适应,不与公司出台的各种政策相悖,具有较强的原则性和可操作性;文字关,科学规范的文字,能准确表达行文机关的决策意图和意志,搞好文字校核,防止和避免文字的粗糙和不规范现象,增强公文的准确性严肃性。重点审核公文的结构是否清晰,语句是否符合形式逻辑,字词使用是否妥贴,避免出现文不达意、张冠李戴等低级错误。规格关。按照公文种类、公文格式和行文规则办事。突出三个方面:看文种是否恰当。有些文种容易搞乱,如请示与报告,决议与决定,批复与指示等,在审核过程中我们做到把准文种。看行文形式是否准确。如节日稳定工作、表彰评选等涉及多个部门的文件一定要联合行文,各部门通力配合,仅涉及到一个部门的,绝不联合行文。看文件体式是否规范。密级、发文字号、签发人、标题、主题词等该标注的一项不能少、不能错。

2.2“办会”是抓好各类会议的筹办工作

对于公司党代会、职代会、管理会等涉及全公司的大型会议,作为筹备部门要充分调动公司各部门的积极性,会前部署尽量周密细致,会中服务确保万无一失,会后工作要抓好贯彻落实。对于党委领导在会上的讲话材料要根据会议对象提前酝酿,仔细斟酌,并征求相关部门的意见,确保领导讲话既能部署工作又能鼓舞人心。对于党委扩大会议,党政联系会议和其他各类专题会议,要从议题确定、材料准备、会议纪要和监督落实等环节制定具体细则,形成一张清晰的办会流程图,确保会议高效规范。

2.3“办事”首先要加强对各项工作的督促、检查和指导,确保党委工作落到实处

对上级文件领导批示以及党委的决策部署,党委办公室要密切关注工作进展和落实情况,该谁牵头,该谁负责要及时检查督促,对一时进展不顺、推进不力的,要及时疏导、悉心指导,并及时向领导汇报,确保党委决策部署不拖延、不走样。其次抓好信息调研工作。这是办公室的一项重要日常工作,信息简报以其简单、快捷准确的特点可以在第一时间传递给领导,便于领导掌握基层信息,为党委提供决策信息,当好参谋助手。在编发信息简报调研文章过程中,要做到“准”、“实”、“快”、“精”。既要把握“准”。信息是否有用,关键是要对路。要选择与当前工作有密切关系的信息,选择带有倾向性、苗头性、动向性或突发性的重要信息。还要讲究“实”。信息的价值在于其真实性、实用性,实事求是既是信息工作必须遵守的基本原则,也是报送信息的基本要求,所以要杜绝虚假和编造的做法,坚持把信息的真实性放在首位。再次,要突出“快”。信息的价值与时效性关系极大,再好的信息错过了时机,也会失去价值。信息工作者必须树立强烈的时效意识,要反应快、行动快,高效率、快节奏、保质量地完成信息上报工作。最后,要做到“精”。信息质量的高低、适用程度和效用大小取决于上报过程中无效信息的过滤、有效信息的获取以及提炼信息的水平等。这就需要对信息进行精益求精的筛选、整理、概括和归纳,使信息更精练,更有价值,当好党委的“耳目”。

3.创新工作、提高质量,努力实现党委办公室整体工作水平的提高

创新是进步和发展的动力和源泉,没有超前的思维就难有超前的作为,党委办公室工作亦是如此,如果工作只停留在按照惯例运行上,凡事借鉴固有经验进行,那么工作就必然缺乏创意,办事也呆板,即使整天从头忙到尾,累得身心疲惫,工作平平淡淡,看不到一点新意,领导不满意,自己也挺烦恼。那么如何在完成办公室“规定动作”职能的同时又富有新意呢?

3.1要在思维上创新,不断解放思想,开拓自己的视野

这就要求党委办公室人员必须始终立足于学习,不光要熟识党务知识,知晓生产经营,还要学习市场经济知识、现代企业管理知识、法律知识和先进科技知识,努力成为“复合型”人才。但讲学习也不能一味地钻在书本里,尽信书不如无书,我们在学习的时候一定要对自己的工作认真思考。在党委办公室工作人员脑海里应当有三快:对新精神、新文件学习快、领会快。文件比别人多读几遍,读时比别人多看出几点,思考问题比别人多想几个。对新的经验和做法接受快、消化快。结合单位实际融会贯通,搞出“特色”,这样才能有效指导基层开展具体工作。对新的方法引进快、运用快。大到一个单位的成熟经验,小到兄弟单位党办文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。

3.2要在思路上创新

也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。想问题、出主意超前一点、前瞻一点。什么事情老是跟在别人后面就缺乏新意了,什么事情都要领导点破就被动了,什么事情总要“亡羊补牢”就不称职了。制定工作计划时新颖些、独特些。也就是要有自己本单位的特点、特色,要有时代和时效特点,不能照办照抄上面的,照葫芦画瓢跟别人的,老调重弹老话重提过去的。总结经验要简练些,生动些。要有点“语不惊人死不休”的感觉,要有让人读了有一种耳目一新的感觉,至少是看了感觉是本单位的东西。

3.3要在工作中创新

不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交办的工作干出色。要有点要么不干,干就干好,不甘落后的认真精神。工作走一步想三步。好比下棋,要有一种通盘考虑的思路,要有很强的计划性和件件事情到位,项项工作落实的负责精神,决不能走到哪是哪。事务性工作要一步三回头。也就是要过细,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不露,天衣无缝。本职工作走一步是一步。干好份内的事,做好本职工作,件件工作让领导满意、同级满意、群众满意。

3.4要在方法上创新

要不断学习新知识,掌握新手段,应用新设备、新载体,主动地、能动地作好工作。方法上要不断改进,不断创新,摈弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。拿来主义,为我所用。善于运用当今一切先进成果,运用于党委办公室日常工作。如网络、计算机、各类办公软件都要去掌握,学会运用。钻进金字塔,弄个明白。

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