陈　巍　李玉莲　刘玮璐

[摘要] 医疗事业的发展要求医院科技水平的进步,我院由于新建分院暂无科研管理部门,造成科研工作不便,阻碍了新建分院科学研究事业的发展。本文就如何建设新建分院的科研管理体系,从在借鉴总院科研管理模式上创新、发挥基层科室作用,以及建立智能化科研管理系统等多方面进行论述。

[关键词] 科研;新建分院;管理体系

[中图分类号] R197.3 [中图分类号] A[文章编号] 1673-9701(2009)24-193-02

新形势下,医院承担着医疗、教学、科研三大任务,科研是促进医学发展的重要手段,是保证学科建设与发展、培养医学人才的必要措施,是衡量一个医院医疗水平、学术水平高低的重要标志[1],医疗科技创新已成为医院发展、提高综合实力的主动力。我院科研管理已经逐步走向成熟,但由于新建经纬分院目前暂无科研管理部门,对分院教职员工的科研工作造成不便,因此分院的科研管理体系需要建设与完善。

1新建分院未设科研管理部门为全院科研管理带来弊端

由于分院刚刚成立,各项管理体系都在建设中,暂时并未设立科研管理部门;分院原工作人员由于部分是退休返聘职工,对科研热情不高,原有年轻医生只注重医疗业务水平,忽视科研工作,这些都造成分院的科研整体水平的落后。随着社会的进步和医疗事业的发展,科研工作在医院职工中的分量越来越高,越来越多的医生开始重视科研工作,开始投身于科研工作,但是由于新建分院科研管理体系的缺失,造成科研工作者的困扰。虽然总院的科研管理部门有责任和义务帮助分院的科研工作者,我们也非常愿意积极为广大职工服务,有些分院医生投身科研工作的热情也较高,可以直接由总院科研科统筹管理,但由于地理位置相距较远、沟通不畅、消息传递不及时等客观因素,造成工作不便。因此新建分院急需一个全面为职工服务的科研管理体系。

2 借鉴总院的科研管理模式,在此基础上创新

新建分院的科研管理体系,可以借鉴总院的模式进行管理,但由于分院属于综合医院,而总院属于肿瘤专科医院,在借鉴的基础上也要有所创新。

2.1借鉴总院的科研管理模式,管理常规工作

科研管理的常规工作包括科研课题、科研成果、科技论文论著以及一些规章制度管理条例等等,这些工作都可以借鉴总院的管理模式。①科研课题管理。在上级课题管理部门下发课题申报通知后,科研管理部门组织医院职工进行资格审查、课题申报、材料整理等工作,而后上报上级单位进行评议。课题中标后严格按照时间签订项目合同书,定期进行中期检查,督促按期限发表论文、进行结题等工作。②课题研究结束后,鼓励课题负责人申报各级各类科技进步成果奖,让更多的课题负责人进行实质的成果推广,创造社会及经济效益。③要求科研工作者在课题研究的基础上发表高水平论文,按要求进行论文记录,为科研奖励提供实质例证。④完善科研管理规章制度,包括奖励制度、惩罚制度、监督制度及有关规定等,规范科研管理,让科研工作者有章可循。

2.2掌握职工的科研情况,建立科研档案

掌握医院职工的科研情况是科研管理工作者必须具备的素质,只有充分了解医院职工的学科分类、研究方向、科研优势,才能对职工的课题奖励等申报工作起到指导的作用;同时,对于学科交叉问题以及研究内容相关的项目可以进行整合、协调,避免因各自为政而导致研究内容相似的项目内部竞争、削弱自身的科研实力,保证医院整体利益及科研水平的提高。建立集课题、成果、论文以及职称、职务、学科等全方位的科研档案,为科技统计、专家信息完善等工作提供素材。科研档案的建立对医院整体科研管理也有很大帮助,可以及时了解医院的科研情况,定量定性掌握每个科研工作者的情况,方便每位职工进行查询,提高了科研管理工作的效率,为科技决策、技术交流、职称评聘、经验总结等提供信息和依据,起到凭证和参考作用[1]。

2.3促进科技交流,发挥综合医院的优势

新建经纬分院属综合医院,与总院属肿瘤专科医院有所不同,因此在管理模式上应当有所创新,充分发挥综合医院的优势,全面提高整体科研水平。科研管理部门应与其他科研能力较强的综合医院多交流、多学习,寻找科研项目对接合作的机会,拓展科研领域,从而帮助分院职工提高科研能力。年轻的科研工作者还可到总院的肿瘤研究所进行实习交流,学习专业科研人员的实际操作技术,为科研项目的实验研究提供技术支持。

3发挥基层科室作用,拓展科研管理的分支

科室是组成医院的最基本、最重要的元素,医院的各项工作都是通过科室来发挥效应的,基层科室的作用在科研管理工作中起着及其重要的作用。

3.1科室主任应重视科研工作,建立科研团队

各科室主任要充分重视科研工作,在科学研究中起到模范带头作用。我院总院一些科室主任非常重视科研工作,带头申报各项课题成果、发表论文,同时也要求年轻医生积极投身科学研究,鼓励有条件的医生参加国内国际高水平会议,组织科室医生向大会投稿等,充分调动全科医生的科研积极性,这些科室的科研能力在几年后有了明显的提高,形成了一个能力很强的科研团队,并承担了一些资助额度很大的重点科研项目。这些经验值得新建分院借鉴,以科室主任为中心,建立人员结构合理、分工明确、结合了老中青科研工作者的科研团队,为高水平科研工作打下基础。

3.2设立科室科研秘书,开展科研管理工作

建议每个科室指派专人承担科研秘书的工作,科研秘书可以起到上传下达的作用。科研管理部门可以直接联系科研秘书开展工作,避免由于科室主任各项工作繁忙不能事必躬亲的情况;另外,科研秘书对科室情况比较了解,对科研管理整体协调工作有很大帮助。发挥基层科室的作用,可以加强学科建设和人才培养,是医院整体科研水平提高的坚实基础。

4建立智能化科研管理信息系统,提高管理工作效率

随着计算机科学和网络的快速发展,高校科研管理工作逐步实现了计算机化,并向网络化管理迈进[2]。由于分院新建,网络信息建设还处在初级阶段,科研管理信息系统可以和医院信息管理一并建设。通过科研管理信息系统,可以实现网络化办公,节省消息传递的时间,为科研工作提供方便;同时节约打印的纸张,实现环保化办公,为构建节约型社会贡献力量。现今,省科技厅、省卫生厅、省教育厅、市科技局等多家上级管理单位均已开展在线科研管理工作,课题申报、奖项申报、合同签订等多项事务均在相关网站上在线操作,科研管理部门也通过管理系统在线管理科研工作,因此要求医院建立智能化的管理信息系统,提高工作效率,促进科研进一步发展。

在医疗市场竞争日趋激烈的今天,每个医院都面临严峻考验,科研管理在医院发展中发挥着重要的作用,我院新建经纬分院应全面建设科研管理体系,大力实施科技创新,促进学科建设,培养具有优势特色学科和优秀的人才队伍,提高核心竞争力,带动人才培养,提高医疗技术水平,维持和保障医院长期可持续发展[3]。

[参考文献]

[1] 程灶火,周晓琴,季庆. 基层医院科研管理策略与体会[J]. 中国医药指南,2008,6(15):185-186.

[2] 陈澜祯,林如丹,张爱萍. 基于的高校科研管理信息系统优化研究[J]. 赣南医学院学报,2008,28(5):779-780.

[3] 张华. 浅谈发挥科研管理在推进医院学科发展中的作用[J]. 中国医疗前沿,2008,3(19):41,51.

(收稿日期:2009-03-26)