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拖延中的科学

2009-09-09赵乃迪

百科知识 2009年16期
关键词:学业工作

赵乃迪 苏 展

清朝诗人钱鹤滩曾作《明日歌》:“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”以劝勉人们要珍惜时间,勿虚度年华,莫荒废光阴。然而,在生活中我们还经常听到类似“反正还有时间,明天再做吧”的话语。人们总是在不经意间任时间从手边溜走,最终后悔莫及。

拖延的类型

对于这种现代人常见的拖延现象,心理学家们将其分为两类:特质拖延和情景拖延。所谓特质拖延是指由人们自身人格特质、性格特点所决定的一种拖延行为。这种拖延不分时间场合,是人的一种习惯行为,伴随人们的生活、工作而存在,故此又称为长期拖延。而情景拖延则是只有当人们身处特定时间、环境中才会出现的拖延现象,尤以环境影响最为明显。

拖延也有“好坏”之分

正如古人的诗句所写的那样,在人们的传统印象中,拖延总是被定义为浪费时间,虚度年华。但是,就像世上的很多事情一样,拖延也是要一分为二看的。

首先,如果人们明知道事情需要马上完成,却将其拖延至最后一刻才做,从而导致了不利的结果,那么我们称其为恶性拖延——对工作、学业、生活有危害的拖延。但是,当人们的拖延实际上是在为自己更好地处理手中的工作争取时间和机会,从而获得更大效益的时候,我们称这种拖延为良性拖延。不仅如此,当人们面对自己暂时不能很好解决的工作而产生焦虑和压力时,良性拖延还可以为人们减轻压力,从而获得更好的心理适应。

鉴于恶性拖延给人们工作、学习和生活带来的不良影响,众多心理学家对其进行了深入研究。早在1984年,美国佛蒙特州立大学的所罗门等人在对342名大学生进行的调查中发现:50%的大学生报告在学业任务中至少有一半时间会拖延,而35%的大学生报告偶尔会拖延;美国德保罗大学的海瑞特和法拉利在1996年的研究中发现:大约有20%的成年人在工作中有长期拖延的行为;法拉利等还指出,在普通人群中约40%的人曾因拖延而蒙受了经济上的损失。

因此,有时拖延会为我们解决心理适应等问题提供便利,但如果我们任由其发展,拖延便成为我们生活的桎梏,束缚住我们的手脚。而且拖延的结果会让人们感到沮丧,长期的拖延更会阻碍目标的达成、降低生活幸福感、导致低的学业和工作成就,因此不当的拖延行为还是被大多数人认为是一种非适应的、会对个体产生有害结果的行为。

拖延的影响因素

除了对拖延相关作用的研究外,心理学家们还对拖延的影响因素进行了探讨。日前比较主流的观点将其成因分为内在原因和外部原因。

内在原因包括人们的性格特点、行为动机、追求完美倾向和组织规划的能力等。具体言之,性格越是严谨的人在任务上虽然会花费更多的时间,但他们懂得回避那些无法达成的目标,从而越少发生拖延现象。人们在较强行为动机的驱使下完成任务,便会获得很多愉悦的心理体验,对这种体验的渴望有助于人们克服拖延。这一点在韩国学者李先生以韩国大学生为被试的研究中得以证实。他认为拖延与缺乏自我决定的动机有关。通过所罗门等人曾在1984年对学生和老师报告学业拖延的原因进行过的研究发现,追求完美的人认为他们应该在做任何事情时都做得完美,即使是那些不太重要的事情,正因为如此,完美主义倾向者反而会有拖延的倾向。

相对于内部原因,外部的影响则更多。但是主要有以下几方面更为人们所知:

首先是父母对子女的教养方式。根据我国研究人员2007年的研究,拖延与淡漠的家庭关系和充满冲突的社会关系有关。尤其是母亲的教养方式越是武断,孩子的拖延行为越为常见。这一点与很多国内、外教育家的观点不谋而合。家庭,尤其是母亲的力量对子女的影响是无穷的。第二,人们对任务的喜好程度对人们拖延行为有很大的影响。人们对自己不喜欢的任务总是倾向选择逃避,一旦无法逃避便会出现拖延现象。第三,外界环境的影响。比如时间越充裕,人们越容易拖延;外界的娱乐影响越多,对人们的诱惑越大,人们越容易出现拖延行为。

拖延的解决方法

针对拖延的种种恶果,人们提出了各种策略,然而不管何种策略,最终都要归结到一点,那就是行动。只有真正开始行动,才能减少自己的焦虑水平,完成任务的成就感会使我们的心情更加愉悦,进而产生主动的行动,以此构成良性循环。

当然,人们会说“着手去做”说着容易,做起来难。因此,我们需要制定一个很好的计划来管理自己的时间。根据管理学的研究,时间管理就是为提高时间的利用率和有效率而对时间进行的合理计划和控制,从而有效安排及运用时间的管理过程。因此我们需要一个行之有效的办法来管理自己的时间,克服拖延。

目前,人们常用的是制定一个行动计划,即工作清单。所谓工作清单,就是将自己即将要做的事一一列举下来,并制定一定的时间顺序,通过使自己的工作更具程序化而提高效率,克服拖延。那么,制定什么样的工作清单才能使其更好地达到效果呢?我们认为要注意以下几点:

首先,我们要将一项大型的工作分解成一些更细更小的任务,让每一项小任务都易于操作,不会让我们望而生畏。一旦我们开始了一项乃至几项小的任务,便会为我们积累更多完成全部任务的信心。

其次,我们要尽可能找出各个项目之间的关系,从而合理安排这些小任务的顺序。因为很多步骤有时候是有连贯性的,如果将其分裂开来处理可能会产生更大的工作量。在具体操作的时候,我们也可以考虑先做那些更加容易的步骤。这样可以促使我们的心情向积极的方面转化,从而增加我们的动力。

第三,要合理安排时间并严格控制。相对于前两点,这一点其实更加重要。毕竟只有时间控制得当,我们才能在规定时间内完成任务,从而彻底避免拖延。如果可以的话,我们不妨尽可能将时间计划提前,为自己留出缓冲时间。通常来说,这个缓冲时间不宜留得过长,要根据人们拖延症状的程度和任务性质而定。

可以说,拖延并不可怕,更不是不可战胜的。只要我们从现在做起,从手边事做起,就可以克服拖延;不仅如此,我们还可以更好地利用生活中的拖延为我们的心理减压。在当今这个处处充满压力和竞争的社会中,这一点显得更加弥足珍贵。合理利用拖延,相信我们的生活会更加轻松!(文章代码:1619)

责任编辑赵柠

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