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现代企业制度下内部财务制度创新研究

2009-09-05许玉芳

关键词:现代企业制度财务制度

许玉芳

摘要:本文作者结合工作实践经验,论述了现代企业制度下内部财务制度设计与制定的必要性、注意事项及主要创新工作,这些创新主要体现在财务制度设计应遵循的规范流程、方法、以及现代企业财务制度设计应包括的主要内容,并且这些内容应当体现本企业在运营管理方面的特色。

关键词:现代企业制度 财务制度 财务管理创新

0 引言

长期以来我国在传统的财务管理体制下运行,实行双层管理体制:第一层次是以国家为主体的宏观财务管理体制,主要是处理国家与企业之间的分配关系;第二层次是以企业为主体的微观财务管理体制。随着现代企业制度的确立,在激烈的市场经济竞争下,这种传统的财务管理体制已经明显表现出与现代企业制度不相适应的现象。主要体现在财务管理权责与财务主体错位,国家对国有资产的管理权与税收的征管权混为一体,国家集多种职能于一身,对企业的行政干预严重地削弱了企业经营的自主权;其次这种双层管理体制模糊了国家与企业的关系,使得企业过于依赖国家制定的财会法律法规,缺乏根据企业实际经营状况来制定自身的内部财务管理制度,也使得企业的财务风险防范意识比较薄弱。

1 建立现代企业制度

建立现代企业制度的目的,就是要求企业达到“产权明晰、权责明确、政企分开、科学管理”,这是我国现代企业改革的方向。“科学管理”是现代企业制度改革的精髓和主心骨。在企业内部,要使企业管理科学化,就必须建立以财务管理为中心,狠抓内部财务管理来带动整个企业的全面科学管理。财务管理制度是财务管理活动运作机制的核心保障。如果把财务管理比做“目”,财务管理制度就是“纲”,“纲举”就会“目张”,也就牵住了企业管理的“牛鼻子”。现代企业的财务管理,要求必须以现代化管理为手段,在制度和管理方法上不断创新,切合企业经营管理的实际情况制定出符合现代企业制度要求的财务制度和,每一个管理举措。大量的事实反复证明成功的企业背后,都有一套比较成熟的内部财务管理制度与控制机制。然而,根据笔者的实际咨询经验,很多企业几乎没有自己成文的、系统的财务制度,大多数企业套用国家通用的财务制度和会计准则体系,缺乏创新。有些企业仅仅制定了费用报销制度、现金管理制度等,这种现状距离完善的内部财务管理制度差距很大。

2 建立企业内部财务制度

企业内部财务制度是指企业管理部门根据国家和政府有关法规的规定,结合企业自身经营管理的特点和要求制定的,用来规范和优化企业内部财务行为、处理内部财务关系的具体规则,这种规则能将企业内部理财活动的组织机构、财务战略与政策、业务流程、内部控制等规范化、文件化,进而据以指导和处理企业理财工作的过程。它是整个财务制度体系中操作性、基础性的财务制度。在现代企业制度下,国有企业在市场经济中具有主体地位,这是建立现代企业内部财务制度的前提条件。企业设计内部财务制度时,应遵循国家法规、适应企业特点和管理要求、切合财务管理的技术水平、与企业的其他管理制度相协调,以及具有系统性、全面性、权责利相结合、原则性与灵活性相结合、稳定性与连续性相结合的原则,并且这些制度体系应当能够提升企业的整体效益,以确保企业生产经营活动高效有序的运行。

2.1 企业内部财务制度管理体制 现代企业制度下,我国的企业财务管理体制应当由“国家法律法规体系—投资者对重大财务问题的决策——企业内部财务制度”构成的管理体制。

2.1.1 国家法律体系:国家通过《公司法》、《税法》、《金融法》、《会计法》以及企业会计准则体系来约束企业的财务行为,这些法律法规对企业财务状况实施强制性的粗线条约束。

2.1.2 投资者对重大财务问题决策:按照现代企业制度的要求,企业的重大财务问题由投资者定期或不定期地进行决策。

2.1.3 企业内部财务制度:企业在法律、法规规定的有选择的范围内,自己选择财务管理方法,自主选择财务管理,并制定企业的目标、战略、政策和方法内部财务制度,形成自主性的理财行动指南和规则,以塑造企业的自我约束机制和破产风险机制,并能够充分体现企业组织结构特点和投资者的利益目标。由此可见,国家财税法规以及经济发展状况,是企业设计内部财务制度的基本依据;企业的生产经营特点和管理要求,是财务制度设计的前提和基础;而企业的根本利益和财务管理目标,是财务制度设计的出发点和归宿。

2.2 设计内部财务管理制度 企业在设计内部财务管理制度时,必须搞清楚财务制度与会计准则体系、税法、会计制度等概念的关系。其中,财务制度通过规定资金投人、资产计价、成本补偿、收益确定、利润分配、基金形成等标准,成为企业补偿基金、消费基金和发展基金这三大基金分割的直接依据。财务制度也是国家税收的基础,它所划定的补偿标准和收益确认标准,是确定税基的依据。而会计是通过价值的确认、计量、记录和报告,提供有关企业财务状况和经营成果的信息。会计的深刻意义在于,通过资产、负债、权益和收入、费用、利润的确认和计量,它划定了资本存量和增量的界限,其中资产、负债和权益三个要素划定了资本存量的界限,而收入、费用和利润三个要素划定了资本增量的界限,这六个会计要素的确认和计量,贯串于会计循环的全过程,也是企业得以持续经营的基础。就企业整个财务活动来说,会计准则体系实际上是基于存量和增量的分割所进行的资源配置,包括资本(即存量)的投放和利润(即增量)的分配,因而,会计更为重要的功能就是承担了资本存量与增量之间的分割功能,由此建立起能够体现市场经济和现代企业制度原则、约束机制健全的社会总产品分配体制。会计准则体系也是处理和协调投资者、债权人、管理者、政府部门、企业职工和会计职业等经济利益关系的内在稳定器。税收就是在合理划分存量和增量的基础上对增量的分配。然而,就目前会计准则体系现状来说,无论是国际会计准则,还是其他国家的会计准则,都只包括确认、计量和报告三个环节,而基本上没有涉及记录这个环节。有关记录环节,所解决的问题主要有账户的设置、账务处理程序、账户对应关系、账户与报表项目的协调和配合等等,在我国企业的运行实践中,很有必要制定一些有关账户设立与记录的规定,这就成为会计制度的内容。

2.3 内部财务制度体系 现代企业制度下,企业的内部财务制度体系应包括以下内容:

2.3.1 总则 明确内部财务管理制度的制定依据、目的、性质、适用范围和实施方式。

2.3.2 内部财务管理权责 明确企业和各有关利益主体在财务管理方面的权限和职责,并设计财务主体的具体范围,即要明确企业内部财务管理的级次,明确企业内部各经营单位之间及其与企业财务部门的关系,明确企业与联营单位、投资与被投资单位、内部承包单位的财务关系等。也包括设计制定财务管理与内部责任单位的相互衔接关系包括责任单位的划分、责任核算、责任控制、责任奖惩等。

2.3.3 内部财务管理的组织机构和基础工作,包括设计内部财务管理岗位,明确相应责任。企业应结合自身的法人治理结构、生产经营特点和区域分布状况,确定自己的组织机构,做到“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”,确保内部财务管理与控制的有效运行。其次,现代企业制度应建立健全财务总监负责制度,由财务总监主持监督内部财务制度的贯彻实施。

2.3.4 内部财务管理的基本制度,包括筹资管理制度、各项资产管理制度、对外投资管理制度、成本费用管理制度、收益和利润分配制度及财务分析和财务评价制度。

2.3.5 内部财务管理单项制度。包括经济合同、对外担保、内部银行、电算化等单项财务管理方法,也包括货币资金、存货、固定资产、销售收入等的管理内容、办法和程序,以及折旧方法、存贷计价方法、费用提取标准等的选择。

2.3.6 内部控制制度。一个健全的企业财务控制体系,实际上是完善的法人治理结构的体现。建立完善的内部控制机制,形成以法人治理结构为依托的全员、全过程、全方位管理与控制网络,搞好资金流、物资流、信息流的控制和管理,运用内部牵制、授权管理、不相容职务分离、岗位轮换、回避等有效措施,防范和减少财务风险。内部控制制度是现代企业财务制度设计的核心内容。

2.3.7 全面预算制度。通过全面预算管理机制产生的管理效益,是检验现代企业管理科学化、规范化的重要标志之一。企业应在全面预算管理制度的基础上建立健全完善的评价考核指标体系,保证企业内部财务管理与控制制度的贯彻实施。

由以上内容构成的财务管理制度,是现代企业管理体制与机制的反映。在现代企业制度下,随着市场经济不断趋于成熟,现代企业财务管理的目标应是追求企业财务竞争力的最大化。如果企业拥有了动态发展的财务竞争力,将在未来变化莫测的激烈市场竞争中保持持续的竞争优势。例如,神华集团的财务管理制度采用了三级处理方式:二三级单位分级核算,自下而上逐级汇总财务数据,集团公司自上而下逐级布置各项财务指标、预算指标,管理和监督财务业务。鉴于神华集团具有跨地区、跨行业的大型企业集团的特点,集团确定了以工业会计制度为基础进行会计核算,并提出在统一的财务工作中要注意保留个性,坚持前瞻性和可操作性。为了配合财务集中管理的顺利实施,神华制定了集团财务制度的四个核心办法:全面预算管理办法、资金管理办法、资本收益管理办法、财务总监委派制度。这些办法经过了多年实践的检验与总结,重新设计并试行,经过逐步完善,逐步扩大在集团内部的使用范围并最终确定下来,能够适应集团生产经营管理的需要,具有神华特色,增强了企业经营管理过程的风险防范机制。

参考文献:

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