汤宪振

关键词:高校图书馆;地方文献;收集;开发;利用

摘 要:阐述地方文献概念及特征,分析高校图书馆收集与开发利用地方文献的意义,探讨高校图书馆如何收

集、开发、利用地方文献。

中图分类号:G258.6文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)03-0084-02

1 地方文献概念及特征

1.1 地方文献概念

地方文献是文献概念的分支。国际标准化组织在其制定的《文献情报术语国际标准》中,给文献下的定义是:文献是记录一切人类知识信息的载体。我国的国家标准《文献著录总则》给文献下的定义是:记录有知识的一切载体。按照这一概念,笔者认为地方文献概念应定义为记录地方知识信息的一切载体。凡记录某一地方历史和现实的政治、经济、科技、教育、文化、艺术、地理、环境、民族、宗教、谱牒、重要人物、重要事件、人类社会生活习俗、风土人情等知识信息的载体,都可称为地方文献。正如我国图书馆界学者杜定友先生早在20世纪40年代指出的那样:地方文献指有关地方的一切资料,表现于各种记载形式的,如:图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。当代文献记载形式又增加了磁带、磁盘、光盘、网络等。

1.2地方文献特征

(1)地域性:地方文献是限定在一个地域内的自然与社会的历史与现实的基本情况,反映一个地域的政治、经济、科技、文化、教育以及民情风俗等状况和特色的文献。

(2)多样性:地方文献是内容丰富多样的跨学科、跨时代,载体形式多样,发行问世也多样的正式或非正式出版物等。

(3)专门性:地方文献中有记录某一专门方面文献极多,如记录一个重要人物,记录某一重要事件,记录某一个民族风土人情,记录农业生产,记录工业发展等专门文献。

(4)连续性:地方文献大多能系统地反映某一地方历史和现实连续发展变化的过程。

(5)分散性:地方文献反映内容既有历史又有现实,既有普通学科又有深奥学科,致使相当一部分分散于民间和个人手中。

2 收集与开发利用地方文献的意义

地方文献记录着某一地区的政治、经济、科技、文化、教育等社会发展变化状况;地方文献也是某一地域的自然地理环境风貌、民情风俗的历史和现实的真实写照。地方文献对推动本地区政治、经济建设和科学、文化、教育发展,以及加快推进以改善民生为重点的社会建设皆起着重要作用。地方高校办校之本是为地方政治经济科研服务,为地方培养所需要的合格的社会主义建设者和接班人。所以地方高校图书馆必须把收集与开发利用地方文献作为重要工作之一,使其有助于实现地方高校办校之本。从而促进地方经济大发展,加快实现地方小康社会。

高校图书馆地方文献收集与开发利用,对高校师生具有以下几个方面的意义:

2.1 提供一个了解认识地方、服务地方的良好平台

高校图书馆地方文献收集与开发利用,使师生了解认识地方历史与现实发展变化轨迹,了解认识研究地方发展优势和不足。高校教师结合所教的专业和学生所学的专业及师生志趣爱好,有的放矢的学习和研究地方的政治、经济、科技、文化教育诸方面,从而为其服务提供可靠知识保证。

2.2 为高校师生科研提供支撑

地方文献资源丰富,真实可靠。高校师生无论是撰写学术论文,还是撰写社会实践调查报告以及毕业论文、参与导师科研课题等,都需要利用地方文献资源。高校图书馆建设地方文献特色馆藏,无疑为师生科研提供了可靠保证。

2.3 为高校毕业生择业提供指南

地方文献既反映地方综合状况,也反映地方各行各业的历史与现实发展状况。地方文献是地方城市与农村宣传的名片,并能全面系统展示地区各行各业发展动态,以及具体发展建设规划和措施,乃至招商引资,招聘人才等。地方文献方便毕业生了解地方各行各业基本情况,为毕业生找准个人发展方向,初步择业等提供指南。

2.4 为师生政治思想教育提供丰富生动教材

地方文献记录地方历史和现实许多爱国者可歌可泣的壮丽诗篇;记录革命者不屈不挠、前仆后继的革命精神。这些为师生进行爱国主义教育与人生观教育提供了丰富多彩的教材。

3 地方文献的收集

3.1 地方文献收集范围定位

高校图书馆地方文献收集与公共图书馆地方文献收集存在一定差异。这是因两者收集任务不同,读者也存在一定差异。高校图书馆的任务集中在教学科研,读者是教师和学生。公共图书馆的任务是面向社会和公众,必须拥有地方文献特藏,而且地方文献要全面广泛收藏。高校图书馆地方文献收集必须定位在为师生教学科研服务,只要求地方文献具有针对性、专业性、系统性,不要求全面性、广泛性。

3.2 收集地方文献的方式

(1)建立“呈缴”制:地方政府要充分认识到地方高校办学目的是为地方培养人才,为地方服务,故应把高校图书馆纳入地方文献“呈缴”范围之中,以保障高校图书馆地方文献资源的系统性、连续性。

(2)订购:与地方文献出版发行机构取得联系,订购到所需要的地方文献。

(3)访求:有计划有针对性采访所需地方文献,深入社会跟踪采访相关的人或事,及时掌握散落于民间的文献信息,登门索取所需的地方文献。

(4)捐赠:高校图书馆与地方有关单位或专家建立友好关系,互相捐赠有关地方文献,特别是非正式出版物或内部资料。

(5)摘剪:高校图书馆组织馆员下大力气,将一些散落在各类报刊上的资料摘录或下载。

(6)转录或复制视听文献:将具有地方特色的视听信息,转录成地方文献资源。

(7)建立网络资源共享:各高校图书馆之间建立联网并与地方公共图书馆联网,并签署协议实施资源共享。

4 地方文献的开发

高校图书馆地方文献开发要根据学校各专业学科需求和读者需求,将地方文献进行整理加工,即把原始地方文献编制成各类书目、索引及二次文献,并建立地方文献数据库。

4.1 编制地方文献各类多套目录

(1)按出版物类型。编制古籍目录、普通图书目录、报刊目录、图片与地图目录、表格单据目录、特种资料目录(地方政府文件、报告、专利、标准等)、手稿目录、复制与缩摄文献目录、视听资料目录等。

(2)按地方文献特征。题名目录(书名目录),责任者(著者)目录,主题目录,分类目录。这几种目录方便读者检索。

(3)按地方文献范围编目。编制地方文献总目,为图书馆与各地方图书馆实现资源共享打基础,并最终由图书馆地方文献总目过渡到建立地方文献联合目录。

4.2 编制各种索引

(1)编制地方文献分类索引,其索引既方便图书馆馆员管理地方文献,也方便读者检索。

(2)编制地方文献专题索引。根据高校各专业学科及科研课题,编制地方文献专题索引,满足科研人员需求。

4.3 编制二次文献摘要或提要

(1)编制高校各学科教学科研及学生思想教育与择业所需地方文献的二次文献。

(2)编制高校科研课题需要的专题地方文献的摘要或提要。

4.4 建立地方文献数据库

(1)建立地方文献各类目录数据库。

(2)建立地方文献专题数据库。

(3)逐步建立地方文献全文数据库。

5 地方文献的利用

高校图书馆地方文献的收集、开发的目的在于充分利用地方文献为学校教学科研服务,为地方培养出合格的人才。为此,地方文献利用率的高低,直接关系到学校办学目标,必须切实抓好。

5.1 地方文献实行藏、借、阅合一

这样既保障地方文献管理,更为读者阅览利用地方文献提供方便。

5.2 实行地方文献开架借阅

地方文献除机密文献登记查阅外,可一律实行开架借阅,从而提高地方文献利用率。

5.3 编制专题二次文献

编制专题二次文献、摘要为读者利用地方文献导航引路。

5.4 建立校园网

开辟地方文献网上服务,网上借阅,网上咨询,打破时空,快捷利用地方文献。

参考文献:

[1] 吴慰慈、刘兹恒.图书馆藏书[M].北京:书目文献出版社,1991.

[2] 金沛霖.图书馆地方文献工作[M].北京:北京图书馆出版社,2000.

[3] 王会丽.高校图书馆地方文献数据库建设论析[J].图书馆学刊,2007,(2).