表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚品格,用以弘扬正气的一种书信。

表扬信通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

1.标题

表扬信标题应单独由文种名称“表扬信”组成,位置在第一行正中。

2.称呼

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信,应在姓名之后加上“同志”“先生”等字样,后边加冒号。

3.正文

正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容:

(1)交代表扬的理由

用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要让事实说话,少讲空道理。

(2)指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。

4.结尾

该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。写给个人的表扬信,则应适当谈些“深受感动”“值得我们学习”等方面的内容。并要在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”“祝”“谨表”“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。

5.落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名,并在右下方注明成文日期。

【试一试】

常青小学六(3)班的邢晓伟、于可欣、张丽佳等几位同学经常在节假日去向阳敬老院义务劳动。打扫卫生,给老人表演节目,端茶倒水,每一项工作都干得很认真,深受敬老院所有人员好评,他们想给常青小学写封表扬信,但是不知道怎么写,你能帮忙吗?