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企业财务管理动态分析与控制

2009-07-30

财经界·下旬刊 2009年7期
关键词:控制财务管理分析

张 源

摘要:财务管理的目标实现,在于对企业的生产经营活动所实行的控制和监督,动态控制落到工作点上就是对于制度的执行。当前,加强财务管理的关键,是加强制度创新和管理创新。

关键词:财务管理 分析 控制

企业财务管理,其实质就是一种价值管理,是利用资本、成本、收入等指标,同时考虑时间价值、风险价值来组织资产经营,实现价值的再生、实现和分配的一种行为。在当代企业,普遍选择“企业价值最大化”作为企业财务管理的总体目标,这个观点的核心是,把企业作为特殊的商品,在公允环境下买卖的市场价值确认为企业价值。选择这个指标的主要原因是:企业这个商品进入市场买卖时的价值是一个价值的合体,同时兼顾了短期利益以及长期利益的评价,比较客观的体现了企业管理价值。

财务管理总目标通常会被运用在筹资、投资和收益分配三个具体目标上,三个具体的目标又在财务管理过程从总体上划分为五个基本环节:预测、决策、预算、控制、分析。在财务管理的五个环节中,财务预测、决策、预算、分析都属于静态总结性分析,而财务控制这项工作是动态的,是要在具体工作实践中加以运用和掌控,才能使财务管理的目标得以实现。换一句话说,财务控制这项工作的成果和价值,应该在企业制定完整的管理目标后,进行过程或者动态控制中体现。

财务的动态控制,首先会体现在评价体系中核心因素的选择上,其次要体现在整个企业财务运营的过程中。具体工作是在在财务现金流分析以及财务制度过程控制中体现。

一、 现金流分析

(一) 传统的分析指标的局限性

在进行具体的财务管理评价体系中,一般而言,财务分析注重的是企业净利润的多少,评价财务状况和经营成果的核心指标也是围绕净资产收益率进行地。

财务管理运用的分析、评价指标,来源于会计报表的数据,现实情况是:企业在利润管理方面各不相同,因而采取不同的利润管理策略;所有的会计核算都是根据一定的会计假设、权责发生制等原则计算出来的;具体会计准则具有弹性,企业可在会计政策、会计估计的选择和运用中,包括折旧计算、跌价准备、坏账准备等,在制度规定的范围内自主选择。因此,用来进行财务分析的数值,尤其是企业在一定时期内经过会计核算出来的利润,并不代表企业真实利润值,更不能作为财务管理分析中现金支付能力、现金时间价值的评价依据。

为了更全面体现财务管理的现实意义,在传统对会计报表进行财务分析的基础上,应该增加企业现金流的分析。

(二) 现金流分析

现金流分析,比较直接的数据来源是现金流量表,现金流分析的主要内容就是现金流量表内:经营活动、投资活动、筹资活动三大项和补充材料。其中,三大活动所产生的现金流量又是我们现金流分析考虑的重点。在每一项经济活动当中,现金流量表都将分为现金地流入与流出,我们首先要关注的是流入的净额及流入与流出的总额;其次,还要进一步关注与之相对应的子项组成状况。例如,甲公司是IT企业,报告期内收入为1900万元、净利润值为130万元、净资产平均值为2400万元,经过静态分析,该公司的财务指标还过得去,进一步考察改公司的现金流量表内数据,发现:年度内现金及现金等价物净增加额为-550万元,其中:经营活动产生的现金流量净额为- 440万元,投资活动产生的现金流量净额为-140万元,筹资活动产生的现金流量净额为30万元。首先从金额上看:经营活动的现金流出现了问题;投资活动的现金流为负数,该公司有一定投资,主要投资项方向是购买固定资产和无形资产(开发软件);筹资活动的现金流净额不大。另外,从现金流量表的子项组成来看,甲公司支付的其他与经营有关的现金(其他应收款项)940万元、甲公司筹资活动有300万元流入。因此,虽然甲公司静态的财务分析值还可以,但从动态资金流来考虑,结论是:甲公司资金总量出现了问题,公司经营状况的前景堪忧。

现金流分析,主要体现在企业现金流转过程的管理上,具体是要弄清企业利润中的现金比例,以及在投资、筹资过程中现金地流转情况,以此来判断企业真正的收益能力,进行投资决策;还原企业的真实财务管理效果,也最大化避免因企业选用不同的会计政策、会计估计对报表数据的改造,而造成的利润误导风险。

(三)现金流分析的现实运用

通常,我们分析企业的财务管理成果时,息税前利润、净利润值使用比较多,由于指标计算过程过多的加入人为因素,得出结论也比较局限,因此在静态指标的结论基础上,还需要用动态的分析进一步判定。通过财务资金管理,尤其是关注资金流转的过程,可以依据企业经营活动产生的现金流量净额越大,来判定企业资金周转良性,对于投资或者偿还债务有资金保障,经营、财务风险较小;反之,经营现金流量净额越小,说明企业资金周转不良,企业的经营管理存在困难,经营、财务风险增大。

在动态分析中,现金流对企业的指标评判良性因素主要有以下:收回以前年度的应收账款、预付账款、其他应收款,增加本年现金流入;减少存货采购或增加赊购,减少本年的现金流出;应付账款、预收账款、其他应付款的债务实质减免,减少本年度现金流出等。这些措施和过程都能取得增加现金流量的效果,这种现金流量的增加,不能作为本年的经营业绩,在本年的利润值里面得不到体现,但在我们进行财务分析时,考虑这些财务现金流的动态变化,往往能够更加客观地评价一个企业的真实经营状况,做出较为理性的判断。

当然,既然现金流是动态的,其流转的过程如果不加以分析,也会和净利润一样,会被人为地进行改造,也可能产生误导性的信息。例如,企业发生了一项现金流出,应计入当期费用,增加经营活动的现金流出,但为了管理指标的需要,人为地将该项现金流出与某固定资产的购建挂钩,计入了固定资产的取得成本,成了投资活动的现金流出。再如,企业从其他企业取得借款,应计入筹资活动的现金流入,但为了管理指标的需要,人为地将他判断为购货企业预先支付的购货款,从而增加经营活动产生的现金流量。因此,在进行财务指标动态分析的同时,还要注重财务活动的过程控制。

二、财务制度管理以及动态控制

财务管理的过程控制,主要是要在日常工作中,将财务管理与会计管理之间的关系理顺;同时,在建立较为科学的财务管理制度的基础上,在过程中加以合理控制。

(一)理顺财务管理与会计管理的关系

企业财务管理和会计管理既相互联系又有各自不同的职能:会计管理是依据国家的财经法规所规定相应的方法和规则,对企业经济活动进行完整、连续、系统地核算和监督,通过对交易或事项确认、计量、记录、报告,并提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量等信息资料的一种经济管理活动;财务管理主要是从资金角度进行管理,关于资产的购置、投资、融资和管理的决策体系,它强调的是在资金良性循环的条件下资金的增值。会计管理侧重基于既定的核算原则的全面反映,财务管理侧重企业资金运转状况。所以,财务管理是从会计管理中分离出来的,是在会计核算的基础上进行,却比会计管理要深入和专注。例如,某电器行业上市公司为了占有市场,大量在全国铺货,导致大额应收帐款,结果是:一方面企业实现账面利润额巨大;而另一方面,因此销售行为产生了将近9亿元的税金,账上并无资金可交,更不要说投资者无实质分红,债权人到期债务收不回,企业的持续经营出现困难。所以,企业财务管理的目标是在账面利润最大化的基础上,企业价值的最大化,其实质是企业能够实现长期稳定的利润基础时,并且能同时带来现金净流量的稳定或增长。

(二)财务制度的建立和过程控制

财务管理的工作重点包括资金流入管理和资金流出管理,对于内部控制而言主要工作之一是成本管理。成本效益管理,是要节约效率不高的成本,控制管理不善的费用;对能够增强企业核心竞争力、提高产品质量、扩大市场份额和增加经济效益,以及增加短期负担、长远却能使企业持续经营和发展的现金流出,合理分配。因此,成本管理,是即减少经营过程中的现金流出,又兼顾从战略上夯实企业的生存基础,要完成成本管理,需要通过相关的财务制度的制定和执行,并在工作过程中进行控制。

1. 战略性财务制度的建立

企业要在市场竞争中生存、发展,制定各种政策时,不光只在个体内进行信息收集和分析,在内部资金流程管理的基础上,还要考虑外部信息和资源,进行财务管理,从更高、更远的角度来进行企业的财务管理活动、制定相应的财务制度。从战略角度来考虑企业的财务管理活动,制定财务管理发展的长远目标,要紧密结合企业生产经营实际,制定科学合理、操作性强、覆盖生产经营各个环节的财务指标计划,并实行动态管理、充分发挥财务管理的资源配置和预警功能,以增强企业在复杂环境中的应变能力,不断提高企业的持续竞争能力。

2.执行过程的细致控制

财务管理的目标实现,在于对企业的生产经营活动所实行的控制和监督,动态控制落到工作点上就是对于制度的执行。当前,加强财务管理的关键,是加强制度创新和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,以保证制度的贯彻执行。

相关的细致工作主要体现在:资金的营运效率方面,确定合理的资金结构、负债比例,使资金应用得到最佳的效果,如回避短期借款来购买固定资产的决策;加强应收账款的管理方面,采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,及时收回资金,减少坏账损失;加强存资管理管理方面, 以科学的方法来确定保存货资金的最佳结构,避免资金沉淀;加强有形资产的管理方面,在资产采购、领用及发出管理上建立规范的操作程序,资产的管理与记录分开,定期盘存。

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