邓　力

解释一下标题，“郎个”是四川方言，表示“怎么”的意思。搞这张表的是两个男娃儿，一个老王，一个小丁。在四川，老少都叫娃儿。

老王与小丁是忘年交，四川人，现在湖南，老王搞宣传，小丁教统计。爷儿俩一碰头，家乡话就上来了，那亲切劲儿别提了！为方便阅读，拟将他们的一番四川话“翻译”成“硬通货”——普通话。

一个周末，老王拎着个U盘来找小丁，看样子挺着急的。原来，老王一边儿要赶在夕阳西下之前去赴约会，一边儿刚接手了一个要调理的统计表。郎个搞？一边是耽误不起的终身大事，一边是革命工作无小事。情急之下，想到了小丁。小丁知道了，郎个不乐意成人之美。

从U盘里紧急调出统计表，老王急红着脸，心挂两头，急不可耐地表明了对这表的看法：标题没有全部显示出来，第一行要排在中间才好，这隐格线一点也不好看，表底下的最后那一行字怎么拖那么长，这个表的边框太粗了，这小计与合计算得对不对呀……老王平常说话，也算不紧不慢的，可这会儿却像爆炒川豆，噼哩叭啦一通。小丁嘴上说，这表交给我好了，心里却在发笑，嘿嘿，可以理解。

老王一溜烟跑了，小丁一屁股坐定了。

光标忽闪忽闪的，小丁打量着这表，觉得挺有嚼头。这些年，小丁一直致力于搜集统计案例，书本里查一查，网上淘一淘，再到生活中找一找，这是他闲时的一种乐趣。这一回，面对着送上门来的统计表，他如获至宝——终于有了机会施展怀抱，他感到兴奋不已。他恨不得在弹指一挥间，将这张不规范的表变得漂漂亮亮。但是，且慢，为了教学案例使用，为了向老王邀功，为了不走回头路，他想，郎个不整出几问几答来。

“我擦好了三八枪，我子弹上了膛，我背上了子弹袋呀勇敢上前方……别看它武器好，正义在我方！我撂倒一个，俘虏一个，撂倒一个，俘虏一个”，小丁一高兴，老王爱唱的歌又上口了。

就像疱丁解牛一样，小丁对统计表也还“熟络”。统计表的构架是表头、表体、表注，他打算就从这里出发，开始自问自答。他还时刻准备着，以发现和应对新情况。

一问：这张表打哪儿来的？

答：湖南省民政厅网站。当老王把表调出来的时候，小丁瞧了一圈就追问上了。是啊，二手数据，如果没来源，或来路不正，那摆弄起来有什么劲，临到头，还不是做无用功。所以，小丁有个好习惯，凡是从别人家拿来的数据，他总要先考证一下来者从何而来，可不可靠，新不新鲜。

二问：表头应该怎么居中？

答：调整标题的做法：先选择数据区域A1∶G1，右单击该区域，在弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”，出现“单元格格式”对话框；再选择“对齐”选项卡，在“文本控制”下，勾选“合并单元格”复选框；最后，点击“确定”。标题下面一行，即第二行时间的调整方法也是一样，所不同的只是选择的区域为A2∶G2。标题再下面一行，即第三行，可以删除，做法是：单击左边框的3，选中该行，单击右键，在弹出的快捷菜单中，单击“删除”即可。

三问：表体中，行标题和列标题怎么居中？表格线有何讲究？没数的地方能空着吗？

答：调整行标题和列标题的做法，与第二问调整标题的做法一样，只是选择的区域不同而已。统计表是上下封口、左右开口的，其纵横交叉构成的表格线也有讲究，顶上的那根线叫上基线，最底端的那根叫下基线，上基线和下基线要粗些，其它线条是细线。调整表格的做法是：先选中整张表格，右单击表格区域，在弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”，出现“单元格格式”对话框；再选择“边框”选项卡，在“线条样式”中，选择相应的粗线和细线，在“边框”下做出示意图；最后，选择“确定”。表格中，没数的地方不能空着。手中的这张表，空格中应填“0”。

四问：表注中，怎么在同一个单元格里实现换行？

答：在单元格内实现文本换行的做法：在需要换行的地方，按组合键Alt+Enter即可。本例的表注中，先将这一行合并单元格，再将光标放在需要换行的地方，同时按下Alt键和Enter键就行了。另外，在电子表格中消除单元格隐格线条的方法是，先单击表格左上角的全选按钮（位于A1单元格的左上角），以选择整张工作表，再选择“填充颜色（白色）”就好了。

五问：修改后的统计表中，怎么验算或计算汇总数据？

答：虽说对权威网站得到的数据要有这样的信心，即用者不疑、疑者不用，但出于学以致用的目的，出于编制实训案例的初衷，拿实例来练习一把，同时也检验一下原有结果，让所学更学得有用，让所用更用得踏实，所以，值得一试。

在修改后的统计表中，如何验算或计算纵列的小计数、横行的小计数，以及总计数是否准确？这里，做两件事，一是根据修改后的统计表，编制汇总前的统计表，二是根据汇总前的统计表，编制汇总后的统计表。

编制汇总前的统计表。要把各县（市、区）对应的市（州）一个一个都对齐写好，做法是：选择从长沙市A5开始这一列市（州）区域的单元格，右单击后，在快捷菜单上选择“设置单元格格式”，在选项卡“对齐”下，勾选“自动换行”，选择“确定”，然后，利用填充柄，将市与县的名称一一对应。

编制汇总后的统计表。这里分验算和计算汇总数两种情形。

第一种情形，验算小计数、总计数。如果所搜集的数据告知了汇总结果，那么，验算步骤是：汇总前的统计表（验算用）中，选择A3∶G33；选择“数据”菜单上的“分类汇总”命令；在“分类汇总”对话框里，“分类字段”选择“市（州）”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“街道”、“乡镇”、“（按列E）”、“（按列F）”、“（按列G）”，勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，如果想将原有的结果与现作的结果相比较的话，可以不勾选“替换当前分类汇总”，本题选择了不勾选“替换当前分类汇总”的方式；最后，选择“确定”。

第二种情形，计算小计数、总计数。如果所搜集的数据没给出汇总结果，那么，计算步骤是：第1步，在汇总前的统计表（计算用）中，选择A3∶F30；选择“数据”菜单上的“分类汇总”命令；在“分类汇总”对话框里，“分类字段”选择“市（州）”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”勾选“街道”、“乡镇”、“（按列E）”、“（按列F）”，勾选“汇总结果显示在数据下方”；最后，选择“确定”。第2步，计算乡镇下的小计数，在G5单元格中写入公式“= D5+ E5+ F5”，然后利用填充柄将公式复制到G34。

“我撂倒一个，俘虏一个，撂倒一个，俘虏一个”，⋯⋯小丁长长出了一口气，不由又得意地哼了起来。一边哼着，一边想着，这道实训题要拿给学生做，不知会做出什么花样来，不过，一定要让他们尝尝鲜，让他们边玩边做，亲身体验统计和计算机联手的威力。至于老王嘛，小丁想，这样一路做来，自问自答，原本有一层意思是向他邀功的，但鉴于自己做这套题得到的乐趣，还是将向老王邀功改为给老王记功算了。老王对统计表的要求恁高，人家姑娘不知道怎么要求他呢，哈哈，但愿是一物降一物。

最后一问，统计表搞定了，老王那边呢，郎个弄的？