黄霄羽

笔者曾撰文论述美国商业性文件中心的发展历程和演变特点，事实上，当前商业性文件中心的足迹早已遍及全球，不仅发展势头喜人，而且整体行业的成熟度较高。笔者依据相关文献和网站资料，归纳评析国外商业性文件中心的现状特点，供国内同行参考。

一、国外商业性文件中心分布广泛

从20世纪90年代起，国外商业性文件中心的数量大幅增长。1980年成立的商业性文件中心协会(ACRC)曾经统计了90年代会员数量的增长情况——1991年，会员数量为380；到90年代末，会员数量增加到500。预计到21世纪初，会员数量将超过650个。到2008年，根据国际文件与信息管理服务行业协会(PP,ISM Inmma-donal，下文简称PP，ISM)发布的数据，会员公司已达573个，在全球52个国家和地区建立了2000多个分支机构其实，并非所有商业性文件中心都是该协会的会员，因此其实际数量只会更多。有学者曾经对美国商业性文件中心的数量做过研究，提出美国拥有近2000家文件管理公司，其市场占有率达到40％。笔者认为这种估算可能包括一些小公司以及提供文件管理专门化服务的公司。国外商业性文件中心数量众多已是不争的事实。

国外商业性文件中心的第一个鲜明特点是分布广泛，遍及全球。根据PRISM最新统计，商业性文件中心已遍及全球各大洲52个国家和地区。美国是拥有商业性文件中心数量最多的国家，在PRISM的573家会员公司中，美国就拥有374家，分布遍及全国49个州。此外，加拿大和英国也是拥有商业性文件中心数量居世界前列的国家，加拿大拥有27家PRISM会员；……