张　越

时至今日，网络已经成为绝大多数企业必需的办公条件，每天的信息沟通更多的是通过E-Mail。不过在绝大多敬公司里，传真机仍旧是必备的办公设备。虽然相对于E-Mail，传真机在使用的便利性、成本、数据容量上都相形见绌，但是传真是法律认可的文件传递方式，而E-Mail不是。而且传真发送的信息具有安全性、直接性，所发送的内容只有发、收双方才可以了解。

由于传真机需要固定的电话号码以及传真设备，因此企业中不可能为每个日常工作中需要传真的员工都配备传真机。相信我们都会遇到自己的传真件被同事误拿，着急发传真却要等待排队这些情况。如果使用网络传真服务，在使用上的确是方便了很多。但是网络传真需要使用运营商提供的虚拟号码，而且传真内容需要通过服务器进行中转，这就使得传真的私密性又得不到保证

EastFax是软件+硬件(Fax Modem或传真卡)组成的传真服务器产品，在企事业单位里实现只需共享一台传真服务器和传真线路，每个员工在自己电脑上通过EastFax软件、邮件、浏览器等多种方式进行传真收发。接收到的传真将通过EastFax传真服务器根据预设定的方式或流程自动分发到指定员工的电脑上，所有可打印的文件提交到EastFax传真服务器上自动排队发进。传真全面备份，可方便地分类管理，查询统计，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。这不但将传真更好的融入了日常的办公网络中，方便了每个员工使用传真，而且最大程度上保留了传真高保密性的特点。

针对不同的使用环境，EastFax也提供了多个版本供用户选择。基础版支持1-2路传真线路，硬件使用Fax Modem，日均负载传真量100份以下，适合传真量少的企事业单位。标准版支持4-128路传真线路，硬件使用国产模拟传真卡，日均负载传真量100份以上，适合传真量大的企事业单位。专业版支持2-128路传真线路，硬件使用进口Dialogic Diva系列模拟传真卡，日均负载传真量100份以上，适合传真量大的企事业单位。运营版支持30-480路的数字传真线路，硬件使用进NDialogic Diva系列数字传真卡，日均负载传真量1000份以上，适合传真量超大的企事业单位。这四个版本，在用户体验的软件功能上几乎一样，但服务端使用的硬件及配置不同，因而承载传真量的大小也就不同，分别适合不同需求的企业。

我们收到的是基础版的EastFax，附带的是一个串口的56K Modem。EastFax软件对硬件平台的要求并不高，一台老旧的Pentium IU台式机就可以满足软件的运行。在安装方面，EastFax并不需要用户有太多的专业知识，只要将服务端和客户端软件分别安装即可。相对于传统的传真方式，EastFax使用起来更为方便，每个员工都可以及时进行传真，再也不会出现找不到自己的传真件或者排队发传真的情况。