冯 瑜

当今世界,科技发展日新月异,信息化浪潮席卷全球,计算机广泛应用正在深刻地影响和改变着人们工作和生活,也给档案事业的现代化发展带来勃勃生机。我国档案管理自动化已走过十几年历程,一批优秀的档案计算机管理系统被推广应用,在档案工作中起着越来越重要的作用。同样,随着教育改革不断深化,整体办学水平的不断提高,势必对档案工作提出更新更高的要求。如何发挥信息技术在学校档案管理中的作用,使档案工作更好为教学和管理工作服务,为学校加快信息资源建设服务,是学校档案工作者共同关注的问题。

一、实现学校档案管理信息化的重要意义。

21世纪是信息时代,要跟上社会发展,解决档案事业发展中的问题,必须加强学校档案信息化建设,进一步提高档案工作者整体知识水平,这是目前档案管理工作迫在眉睫、刻不容缓的问题。

学校档案工作是衡量学校科学管理的一项“基础建设”工程,是积累学校办学历程、文化底蕴、展示办学成果与质量的“信息”中心。信息技术应用于档案管理,是体现学校现代化水平的重要标志。我们处在信息化、数字化的时代,信息化社会要求人们利用现代信息技术手段来获取信息,处理信息和生成信息。在这样的时代背景下,将信息技术充分应用于学校档案管理,有利于提高档案现代化管理水平,提高档案的开发和利用的效率。是学校档案管理的发展方向和必然趋势。……