王　杰

不可否认有许多电脑用户也像笔者一样在使用Word编辑办公文档。然而，相信初用Word者也会像笔者一样遇到一些令自己困惑的问题，而一时之间找不到应对的措施。这不，以下就是笔者初用Word时的几点体会，今列示于下，或许对你会有些许帮助的。

笔者习惯使用五笔字型输入法，并将其设置为Windows系统默认的输入法。然而，每次启动Word2003，系统都自动将输入法切换为微软拼音输入法，这颇令笔者烦恼。后经大侠指点，终于找到了解决办法：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，在“输入法选项”下，清除对“输入法控制处于活动状态”复选框的选定（如图１）。“确定”之后，关闭并再次启动Word2003，微软拼音输入法竟然真的没有自己再窜将出来。

对于较长的Word文档，笔者通常会使用滚动条对文档内容进行滚动，当辛辛苦苦地找到感兴趣的部分，并立即开始输入文本时，笔者生气地发现，编辑屏幕却返回到了原来插入点所在之处，输入的内容出现在原来插入点所指的位置。后来，笔者终于明白了：原来用滚动文本时，插入不会跟着移动！所以，也就有了解决的办法，就是在找到感兴趣的部分后，顺手将鼠标在当前屏幕上点一下，告诉Word把插入点移过来。

Word有些自动智能本领，可以帮助我等自动完成某些工作。比如，当你在某段首以“1.”或“◎”之类的文本开始并键入内容，按下回车键结束本段时，Word会自动在下段的段首加上“2.”或“◎”这样的内容。这有时确实方便了编辑工作，但有时却是添乱了。如果不需要Word自动对下段进行自动编号，该怎么办呢？也好办，就是在按下回车键后，接着单击常用工具栏中的“撤消”按钮，撤消刚才Word进行的自动编号操作。

在编辑文档时，或许你会发现某些文本下面出现下划线，而你并没有它们设置下划线格式，这是怎么回事呢？原来，这是Word的自动拼写和语法检查功能在作怪。该功能用波形下划线标记可能的错误，其中红色波形下划线表示可能的拼写错误，绿色波形下划线表示语法错误。如果右键单击那些带有红色波形下划线的文本，Word将帮你

更正它们（如图２）。

在你编辑Word文档时，你或许会发现这样一个现象，即当你将剪贴板中的内容粘贴到文档中时，会发现粘贴的内容前后多出了一个空格键。这其实是Word提供的“智能剪贴”功能在做手脚。因为“智能剪贴”功能可以在删除或插入文字后，自动调整该文字前后的空格，例如Word能删除句号之前多余空格，或在两个单词之间添加空格。这对英文输入来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌，所以可以取消该功能，操作步骤是：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，清除“使用智能剪贴”复选框，单击“确定”按钮。

最后是初用Word时还容易产生一个误解。由于在Word格式工具栏“字号”下拉列表框中，Word列出了近50种字体大小，因而有人就误以Word所能定义的最大字号是初号和72磅字。而实际上，Word支持的字号磅值介于1到1638之间，要定义大字，只要在“字号”框中直接键入一个合法的字号磅值并按下回车键就万事大吉了。