APP下载

如何管好站点管理员

2009-05-27许晓寒

关键词:量身管理员针对性

许晓寒

一次下乡,发现一个村的远程教育站点集中播放次数很少,也很少开展活动,就问管理员是怎么搞的?管理员很茫然,说站点管理制度里规定要做的,他可是都做了。把他的工作和站点管理制度一对照,还真是如此。制度里要求管理员要管理站点,他做了;维护设备,他做了;集中播放,他也做了;带领群众致富,这条是虚的,他说他做了你也没办法。这时猛然间发现,尽管远程教育的制度建设进行了很久,却仍然缺乏一套专门约束管理员的制度。

细一思之,这个现象的产生是有客观原因的。目前站点实行的一些管理制度,大多是远程教育站点开通初期制定的。当时侧重于新建站点的管理和建设,对后续工作中可能出现的情况难免估计不足。但随着远程教育学用工作的全面展开,当初以“建”为重心制定的制度已经难以满足目前的管理需要。尤其对管理员,没有一套专门为他们量身打造的管理制度,而以往的制度又无法全面覆盖他们当前的职责范围,这就形成了管理的真空。

管理员作为实际操作基层站点运行的第一线人员,作为远程教育“人网”的终端,在整个远程教育网络链环中扮演着关键角色。管理员不积极,站点就是一潭死水;对管理员 “放羊吃草”,站点就会放任自流,而整个远程教育工作都将无的放矢。所以,当前远程教育制度建设工作的当务之急,就是为基层管理员量身打造出一整套有针对性、实用性和操作性的管理规程,以约束管理员,激励管理员自觉性地、创造性地去工作。

要制定这样一套制度,首先要强调的就是针对性。以往我们是以站点管理制度来同时管理站点管理员的。然而,站点管理制度更多的是从站点建设和维护出发的,对站点日常运营、尤其是站点学用工作开展等范畴触及不够深入,对管理员日常工作的内容针对性不强。比如,管理员要如何管理利用设备、如何自觉运营站点、如何合理使用站点经费,管理员一个月集中播放几次、举办几次主题活动、活动中有没有研讨,以及管理员多久进行一次调查摸底、带领多少群众进行学用实践,等等,管理员日常工作内容的方方面面,都应该有一套相应的工作守则将之量化,形成指标,进入站点工作流程,以有针对性地约束管理员,强化管理员的岗位责任意识。

其次是制度的操作性。要确保一套制度的推行,必须要给这个制度上“保险”。考核和激励是两条捷径。管理员管理制度中应有必要的考核指标,对制度中规定的管理员职责的每一项,上级管理部门都应定期考查或抽查,进行考核评定。考核的方法还可以适当增加一些软性指标,比如对管理员的口碑调查,以及请当地群众进行问卷评估等。对管理员除了要约束,还要激励。管理员的综合评价高,要给予相应的奖励,在条件许可下可以采取物质奖励,也可以用通报表扬的方式使管理员产生岗位荣誉感;管理员综合评价低则要有相应的处罚,或通报批评。

最后是制度的实用性。制度的实用性也可以说成是制度的生命力,如果一套制度推出不久即夭折或丧失活力,那么这个制度本身肯定是不实用的。保持制度活力的有效方法是强调管理员的自我管理能力,这一点在制度设计中尤其重要。因为我们的管理员身处基层,等于是一个个放出去的尖兵,我们不可能天天到他们面前去约束他们,这就需要他们能够正确管理自身。应该让管理员定期上交工作计划,管理员自己为自己制定目标,然后去完成,完成情况再以总结的方式汇报。同时展开述职或自我评估活动,让管理员自己评价自己,主动发现自己的不足。在管理员自我管理的基础上,管理员管理制度就可以形成自我循环,运转如意。

“没有规矩无以成方圆”,以前我们的“规矩”过于粗糙,所以我们的“方圆”就难免产生局限。只有围绕管理员的职责范围,为管理员量身打造一套更加成熟、完善的岗位责任制度,远程教育的学用工作才能进一步落到实处。

猜你喜欢

量身管理员针对性
量身定制的美颜霜
我是小小午餐管理员
应时而著,为事而作——议论要有针对性
我是图书管理员
我是图书管理员
晓有机化学必考方向 提升备考针对性
学会“针对性”写作
有的放矢,始得鲜明——议论要有针对性
可疑的管理员
有一种膏方叫“量身定制”