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国家会议中心:11月盛大开业

2009-05-21张晓兰

中外会展 2009年4期
关键词:转播设施会议

张晓兰

奥运会期间作为国际广播中心和击剑场馆的国家会议中心。改造工作,自奥运结束后就全面铺开。由于改造任务比预期更为艰巨,国家会议中心开业时间由今年7月延至11月。而改造进程恰逢经济危机这一大背景,外界就有传闻指出,国家会议中心的改造项目面临资金困难。那么,国家会议中心的改造工程具体进展如何呢?是否如传言所说存在资金困难的情况呢?为了解事实真相,本刊记者特意采访了国家会议中心总工程师张晓光。

改造工程资金专款专用

“我们的改造项目有序进行,大家都非常有信心。我们不存在资金困难,改造资金在奥运前做了充分预留。我们面临的问题是:改造周期比预期要长,改造工作任务艰巨。我们着急的是,如何加快速度投入施工改造,把工期缩短,其他都不是问题。”在接受本刊采访时,张晓光明确表示。

据张晓光介绍,该工程是北京奥运场馆中赛后功能转换和改造面积最大、改造项目最多的奥运工程之一。后改造任务主要分为赛时临时设施设备的拆除,赛后设施设备的安装和赛后精装修工程。“赛时我们就完成了对赛后设施改造的设计工作,所有的施工单位都已确定,目前所有的项目都在施工阶段,现在大的系统,包括座椅、隔板、厨房设备,招标工作都已完成。”

国家会议中心总建筑面积约为53万平方米。其中会议中心主体建筑面积27万平方米,主体建筑地下2层,地上8层,配套设施建筑面积约26万平方米,包括2座酒店、2栋写字楼、商业等建筑。

2008年奥运会期间,—国家会议中心四层6400平方米的大会议厅作为一个临时比赛场馆,奥运会击剑比赛的预赛、复赛和决赛,现代五项的击剑,射击项目的比赛都在这里举行。一层2.4万平方米的展厅和地下空间作为赛时的国际广播中心(IBC)和主新闻中心(MPC)使用。配套酒店供注册媒体记者使用。“这是历史上第一次把国际广播中心、主新闻中心放在永久建筑内使用。国家会议中心目前正在改造阶段,未来将成为国际先进、亚洲一流、国内最好的会议展览中心。”张晓光说。

国家会议中心赛时有四个部门投资:首先,北辰集团投资建成国家会议中心主体工程,其次,奥组委出资进行转播功能,相应的再做一些空调系统的加强、噪声系统的处理等工作;第三,国际转播公司,根据客户要求搭建了一些临时的建筑,满足一些转播公司的要求,第四,各转播公司进入后,在相应区域内装修背景,设立广播室。因此,从拆除角度上来讲,需要分步拆除。首先,拆除各国转播公司设立的设施,此工程在奥运会结束后就已进行;其次是,拆除国际转播公司相应的设施设备,分步分期进行拆除,接着是奥组委国家投资的设施,这一步骤需按照国有资产的处理原则,需要经过拍卖、评估、审批等步骤,有一个相对较长的周期。最后才是对赛前赛后功能不一致的建筑进行拆除。

工程艰巨但信心依旧

张晓光说,由于奥运会第一次举办,之前没有经验,因此拆除工作比预期的更为艰巨。到目前为止,国家会议中心拆除工作还没有结束,预计到4月下旬才能彻底的拆除干净。

新建、改建面积较大

赛后的会议区,4层共6000平方米大会堂,赛时作为击剑馆使用,包括里面的看台、座椅等所有系统都根据体育展馆的要求进行设计;一层大宴会厅,赛时作为击剑比赛的训练场馆,因此这两大部分的装修、系统都没有在赛时进行实施,赛后改造的工程量很大。三层赛时作为运动员的热身场地,里面还包括一些配套功能,二层赛时是奥组委运行团队的办公地点,也不是按照会议室进行布置。五层的局部地段赛时用于观众疏散和小餐饮的售卖,而赛后整个五层是会议厅,前后的功能完全不一样。只有南部的六层、七层、八层赛时没有利用,赛后定位为写字楼,不需要改造。“5万平方米的展览区,赛时完全作为100多个广播商转播机构的转播室。赛时拥有大大小小很多的隔断,主体的北部还有一个商业区,赛时是作为奥组委运行团队的办公地,赛前赛后的功能也完全不一样,此外,商业区的二层、三层,还有四层、五层的局部,赛时是转播商的办公用房,赛前后功能完全不一样。仅拆除土方就达79万立方米。”张晓光说。

系统改造量庞大

国家会议中心为了赛时功用,增加了很多空调系统、隔声做法、防电磁处理等工程项目。赛后,电力、空调、通讯系统等的改造都较为复杂,整个系统的改造量非常庞大。会议灯光与普通灯光的需求也不一样,这就决定了上千盏灯光需要拆除或重新安装就位。比如赛时的击剑馆,当时设计的是两面看台,赛后作为会议使用,只需一面看台,所以灯光布置、灯光走向都要进行调整,音响布置也同样需要改造。此外,赛后大会堂和大宴会厅内,比较关键的系统,比如会议的视频系统、音频系统、同声传译系统,赛时不需要,赛后都需要重新增加,而这些设备的采购、订货也需要一定的周期。装修工程重新落实

装修方面,赛时我们只完成了主体大堂区的装修,其他重要的大型会议厅在赛时都没有完成装修,此外,国家会议中心配套的会议型酒店和洲际酒店,共26万平方米,赛后局部也需要重新改造、装修。

“严格意义上来说,主体的27万平方米都涉及重新改造,只是改造的程度不同,最轻的是地下二层6万平方米,只需要拆除之后重新粉刷,其他都涉及系统改造和大量的精装修。赛前赛后能结合的,我们尽量结合起来,实在结合不了的,就需要重新改造、装修,我们有信心完成改造项目。”张晓光说。

张晓光介绍说,国家会议中心整个项目10月可基本完成,再经过一段时间的验收,11月中旬基本实现竣工验收。届时,作为中国最大、最新、地理位置优越、周边配套完善的会议中心,国家会议中心将成为具有世界一流水平,能够满足大型会议、展览、多种公共活动和酒店客房需要的大型会展中心。

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