● 人物简介谢克人:新锐国际有限公司董事长,知名管理专家。他曾在IBM工作了30年,先后担任IBM香港公司IT及行政总监、IBM亚太区市场总监和IBM大中国区个人电脑公司总经理;离开IBM后,谢克人在康柏电脑中国公司担任大中国区总裁。谢克人于2000年10月加入新锐国际,历任总裁、执行总裁,现任董事长,创立了规划管理(PBO)体系、PDCA-F高效执行管理理念。2006年被中国企业联合会��

■ 新锐国际有限公司董事长谢克人

一个名为“还可以”的人,他的每个项目的工作完成情况都可以打80分,但是他还是受到了领导的严厉批评。为什么?

这是因为,如果一项工作有5个步骤,那么他最终的工作效果将是:80%×80%×80%×80%×80%<33%。

在企业中,很多人都充当着“还可以”的角色,尤其是在销售部门。这些人从挖掘客户、客户拜访、发现商机、提案报价,到签订合同,每个环节做到80分,最后的销售赢单率却只有33%,难怪销售业绩好不起来。因此,企业管理者要对整个销售过程进行科学的管理,才能取得好的销售业绩。

销售过程管理重要性凸显

销售业绩的好坏关系到企业的生存发展。在经济增长放缓的今天,销售机会不再像从前那样唾手可得,销售业务对企业来说更为关键。

销售管理应该包含三个层次:第一个层次是指销售人员的销售技巧、工作方法;第二个层次是销售人员的自我管理,是指销售人员对自己工作进行计划、执行、调整、总结提升;第三个层次是指销售团队的过程管理,销售总监从整个销售团队上看如何有效分配工作、安排进度、监督执行、考核团队成员的销售业绩并进行激励。

销售管理出现这三个层次,是根据中国经济发展的不同阶段演化而来的。在改革开放初期,很多国际企业进入中国,市场经济非常活跃,机会对销售人员来说似乎无处不在。因此,这时销售管理并不十分重要,企业只需给销售人员提供一些工作技巧的培训就可以了。随着市场秩序的逐步规范和市场竞争的不断加剧,企业需要的是销售精英,要求销售人员实现自我管理。如今,随着市场竞争的进一步加剧,企业需要对整个销售团队的销售业务进行过程管理,借助对销售团队科学、系统、精明的管理来形成销售团队的整体战斗力,助力企业在商战中立于不败之地。

抓准销售过程的关键环节

销售是一系列的过程,从目标客户的定位跟踪,引起客户的兴趣,列出客户需求、预算,帮助客户解决问题,到报价、签合同、执行合同,再到收款,才形成一个完整的销售过程。

过程管理强调对过程进行管理,而不是对流程进行管理。对过程的管理要抓大放小,对流程的管理则要事无巨细;对过程的管理强调对整个销售过程的全面把握和对关键点的监督,而对流程的管理则是对每一个环节进行程序化的处理。

PDCA戴明环是由美国质量管理专家E·戴明博士提出的,是企业生产过程中对质量进行控制的有效管理方法。PDCA戴明环也适用于对销售过程的管理。

根据PDCA戴明环理论,质量管理工作必须顺序经过四个阶段:计划阶段,明确所要解决的问题或所要实现的目标,并提出实现目标的措施或方法;执行阶段,贯彻落实上述措施和方法;检查阶段,对照计划方案,检查贯彻落实的情况和效果,并及时发现问题和总结经验;处理阶段,把成功的经验加以肯定,变成标准,分析失败的原因,吸取教训。这四个阶段并不是孤立运行的,而是相互联系的。

结合过去30多年的销售管理实践经验,我总结出了PDCA-F高效执行管理理念,并形成了PDCA-F销售执行管理模型。其中,P(Plan)是计划,即确定活动方针、目标和计划;D(Do)是执行,即实现计划中的内容;C(Check)是检查,即总结执行计划的结果,查看效果,找出问题;A(Act)是修正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定、标准化和遵循,对失败的教训也要总结,而没有解决的问题。应留到下一个PDCA循环中去解决;F(Forecast)是预测,根据现在情况预测下一步计划。

PDCA-F销售执行管理模型将企业的销售管理分为客户档案管理、拜访计划、商机发现、商机管理、提案报价、合同管理、经验分享七个关键环节,并在售前、售中和售后三个阶段分别设立反馈、审阅/审批、归档三个阶段控制点,分三个阶段、七个关键环节对企业的销售过程进行管理。在整个销售过程中,会产生或调用文档管理、日程表、会议纪要、合同、报价单、案例库等重要信息。

这些可以帮助企业销售主管理清销售过程管理的整体思路,洞察变化的商机,灵活应对销售过程中的变化,引导销售团队掌控变化中的销售过程,领导团队协同作战,打造一个高效的销售团队,从而提高销售管理能力。

在信息化无所不在的今天,借助合适的IT系统作为支撑来落实上述精明销售管理的理念非常有效。新锐管理宝箱产品中的SmartSales销售管理锦囊模块,通过设置表单必填项、自动处理数据、高度的动态数据关联性,实现智能收集信息和推送消息等功能,让销售管理者可以清楚地了解、掌控团队销售过程;通过查询常规报表,特别是数据的变化,销售管理者可以发现客户的需求变化;通过查看概要表和追溯可量化的因素,如客户拜访次数、签单率等,销售主管可以对销售人员的销售行为和过程给予更具针对性的考核和指导,而不仅仅是考核销售人员的任务完成率。

通过沙盘磨练实战技能

目前,很多企业在销售方面都存在各种各样的问题:企业的客户资料库里只保存了客户的联系方式,而没有客户的喜好、生日等重要资料,对如何获得客户的过程也没有记录;有些客户虽然已经和企业有过多年的业务往来,但是一旦相关的销售人员离开,客户就随之丢失,企业又要花费大量的人力物力去重新获取这个客户;销售管理者只是死盯着销售任务的完成情况,对销售人员的日常工作不闻不问,不了解销售过程中的问题;对有问题的销售人员采取的措施除了加压,就是解聘;迫于销售业绩的压力,往往忽视了销售过程中的成本控制……

如何理论联系实际,提高销售管理者的管理水平,是摆在企业面前的一个非常实际的问题,也是PDCA-F高效销售管理理念的愿景目标。实践证明,纸上谈兵,仅仅将理念停留在理论阶段,是不会产生什么效益的。为此,我们尝试突破传统的课程教授方式,用电子沙盘的方式模拟销售实战情况来提升销售主管的管理水平。电子沙盘可以通过提供一个销售团队执行管理平台,真实再现各种实际销售场景,在销售过程中加入现实的各种变化因素,使销售主管感同身受,随时进入高度真实的销售场景中,在瞬息万变的销售过程中演练如何抓住关键环节、控制点和重要信息,从而锻炼销售主管掌控全局的管理能力,有效地利用资源提高销售业绩。

总之,用先进的理念、恰当的方法对销售团队的销售过程进行有效管理,是企业生存发展的保证,同时也是企业决胜未来的关键。