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QC小组活动:让员工有效参与企业管理

2009-04-07石丽杰

销售与管理 2009年3期
关键词:现代化职工质量

石丽杰

QC小组活动的范围正在打破部门、行业的界线,这为改善企业管理的现状注入了新的活力,为广大职工群众参与企业管理提供了一条有效的途径。

质量管理小组是推行全面质量管理非常重要的一种组织形式和活动,是推行全面质量管理的基础和支柱,体现了劳动、智慧和科学的结合。我国开展QC小组(QC即“quality control”的缩写,意即质量控制)活动30年来的实践证明,QC小组活动是全心全意依靠职工群众办好企业的重要措施,是提高企业和职工素质的基础工程,是广大职工群众参与企业管理的有效途径。

一、QC小组活动最大限度的激发职工参与企业管理的积极性

QC小组之所以能够激发职工参与企业管理的积极性,在于QC小组活动对职工行为的激励作用。这种激励包含:理想与目标激励、荣誉激励、物质激励、关怀与支持激励、培训激励、组织激励。这些激励作用的直接效果是使得参加QC小组中的每个成员的自身价值得以体现。

在QC小组活动中,人们集思广益,畅所欲言,充分展示了每个人自己的聪明才智;创造出的成果分别获得不同层次的荣誉,做到功有所获,劳有所得,激励了QC小组成员的积极性。在生动活泼的工作现场,职工获得了知识,增长了才干,密切了相互间的关系;增进了友谊,增加了了解,实现了表现自己的愿望,体味到了人生的意义,甚至可以说身心都感到了愉悦。尤其需要提及的是,这里没有行政干预,只有自我约束;没有强迫命令、长官意识,只有民主协商。毫无疑问,在这样一个工作氛围中,职工群众的积极性和创造性必定会得以充分发挥,由此带来的企业活力也是难以用直接经济效益来估量的。

二、QC小组科学的管理方法是企业管理的基础

QC小组活动更能适应企业现代化管理的需要。因为,在企业现代化管理中,要求在管理思想上要有一个战略和变革的观念来适应改革的观念意识,在管理方法上要有全面质量管理,系统工程、价值工程、决策分析等多种管理技术的应用。而QC小组正是应用这些现代化管理思想和方法的一个科学组织,它的活动是科学管理的主要体现。所谓科学管理,就是现代化管理。现代化管理的核心是人,没有人的现代化就不会有企业管理的现代化。而QC小组活动正是坚持了“以人为本”的原则,它是劳动者劳动、智慧、兴趣的结合,是职工追求高层次、提高自身素质需要的表现,是一种自我开发,它的一切活动都是从人的行为本质中激发动力,是职工主动把自己溶于企业管理之中的一种方式。

QC小组活动的科学管理还表现在它的工作程序上。做任何事情都要按一定的程序进行,QC小组活动所遵循的PDCA循环,是最理想、最合理、最经济、最科学的基本工作程序,是适合一切工作的。QC小组活动正是应用专业技术知识、数理统计方法以及新老7种工具等现代化管理手段对生产、经营过程进行预测与控制,围绕生产现场存在的问题点(包括质量、产量、消耗、经济效益、安全、服务等),应用QC手法和工具解决这些问题,为企业创造更大的经济效益,从而达到预期的目的。运用这套科学管理的方法,并充分发挥技术人员的骨干作用,广泛地推行其他现代化管理方法,就使小组的活动如虎添冀。可以说,PDCA循环是认识事物和改进事物的客观规律,是对事物发生发展过程的揭示,其实质是“实践、认识、再实践、再认识”的哲学原理。这正是QC小组活动的生命力之所在,也是QC小组活动长久不衰的根源。

应该说,QC小组科学的工作程序是对企业管理工作的最大贡献。开展QC小组活动的要求参与过程具有严密的逻辑性,需要参与人员掌握必要的数理统计技术和工具方法,依靠事实和数据去发现问题、解决问题,从而为企业培养了大量具有实事求是精神,具有数理统计思想,具有严密的逻辑思维,具有强烈改进意识的企业管理队伍和员工队伍,这些人毋庸置疑地成为了企业最宝贵的财富和改革发展的中坚力量。

QC小组科学的活动程序为企业管理奠定了基础,换句话说科学的企业管理实则是QC小组认识论的延伸。日本著名质量管理专家石川馨教授曾直言道:“所谓管理,就是PDCA循环”。另一位日本专家山口裕则认为:只有PDCA循环才真正的反映了管理的本质。尽管他们的观点还有待于进一步的论证和完善,但却揭示了管理的过程概念。这和那种认为“管理就是规章制度,甚至管理就是管制就是限制”的陈腐观念完全是两回事。

三、QC小组活动为职工参与企业管理提供了有效的组织形式

QC小组活动的组织形式,给广大职工群众参与企业管理与不断改进提供了一种组织形式,给每个成员带来的是一种全过程、全方位的全员参与意识。由于Q C小组绝大多数都是在自愿结合的原则下组建的,而且小组成员没有资格上的限制,这样一个群体就很容易形成一种共识。这种共识一旦转化成某种工作或质量标准,就会使围绕企业经营战略、方针目标及身边存在的诸如质量管理方面的问题迎刃而解,这就是人的潜力资源的群体集合达到有形与无形的神奇效果。反过来说,如果没有这样一种组织,每个人在自己的岗位上日复一日,年复一年的“各自为战”,不要说产品质量上不去,企业在激烈的市场竞争中被淘汰也是迟早的事。在市场经济体制下,无论是企业还是个人,自我封闭的运作方式已经不行了。

QC小组活动的组织形式,给每个成员带来的是一种全过程的、全方位的全员参与意识。这种参与意识是“人力资源”,是职工的社会责任感。他们对质量的关心,对技术革新和技术改造的钻研热情代替了自卑、失落和孤独,代之而起的是工作的热情和智能的超常表现,使他们更加主动地参与到企业管理中来,与企业同呼吸、共命运。

任何一项事业成功的标志都是以得到社会承认为前提的。以改进质量、降低消耗、提高经济效益和人的素质为目的的群众性QC小组活动的成果,是广大职工运用科学的手段和工作经验的智慧结晶。这些成果一旦被推广、被采纳,运用到生产实践中将创造出巨大的物质财富,这就是说,这些包含着职工群众智慧结晶的成果是在QC小组活动这样一种组织形式中得到实现。

四、QC小组活动是企业民主管理的基石

班组是企业的细胞,QC小组也可以说是企业管理的细胞,QC小组活动民主管理方式的运用,正是企业民主管理的体现。无论从内容到形式,QC小组活动都是集思广益,群策群立的结晶,都有利于发挥职工群众的积极性和创造性,有利于激发职工的聪明才干。所以说,QC小组活动使职工自觉地参加到企业管理中来,企业的民主管理也就有了广泛的群众基础。

我国开展QC小组活动30年来的实践表明,随着社会的发展,随着经济体制的深刻变革,QC小组活动正在逐步超越质量管理的范畴,它的作用已不是单纯为了提高产品质量和降低消耗,而是被赋予了多种人文内涵。Qc小组活动的范围也正在打破部门、行业的界线,不断拓宽着活动领域。这一切变化都是对企业改革的有力推动,为改善企业管理的现状注入了新的活力,为广大职工群众参与企业管理提供了一条有效的途径。

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