李孔珍

核心提示：成立河南校友会，凝聚河南校友的力量，对促进河南高校的腾飞将起到重要的作用。河南高校可以通过成立专门机构——“河南校友会”，建立河南校友数据库，负责追踪河南校友信息，宣传河南高校政策，吸引高质量人才，为河南高校发展出谋划策。

校友会是高校发展中不容忽视的重要力量，尤其是在社会日益国际化、信息化的今天，加强校友联络、凝聚校友力量、利用校友资源，对推动河南高校的快速发展和扩大影响将起到重要作用。

一、建立河南校友会的意义

一般而言，校友会是学校的一个专门组织机构，通过联络校友、组织校友活动等增强校友对母校的感情及对母校发展的关注与支持。河南高校数量较多，但是重点大学数量有限，同时河南高校毕业生进入省外“211工程”大学和“985工程”大学继续深造的又很多，还有部分校友出国留学。他们中有一部分人毕业后分散到全国各地甚至到国外工作，并且成果累累。这些校友是支持河南高校发展壮大的一支力量。目前，河南高校都开始注重校友会的建设，但是每所学校只关注自己校友会的建设，不同学校的校友之间联络非常少，这样就不能充分发挥校友对整个河南高校发展的积极作用。成立河南校友会，凝聚河南校友的力量，对促进河南高校的腾飞将起到重要的作用。河南高校可以通过成立专门机构——“河南校友会”，建立河南校友数据库，负责追踪河南校友信息，宣传河南高校政策，吸引高质量人才，为河南高校发展出谋划策。河南校友会的校友信息主要来源于河南各高校的校友会，同时又可把各校信息汇总起来并加以宣传，其作用与学校校友会有很多相似之处，不同之处在于河南校友会是以河南省为单位进行组织，而学校校友会则是以学校为单位进行组织。

二、河南校友会的组织建制思考

河南校友会可以由河南校友会总部、学校分部和区域俱乐部三种组织机构组成。其主要作用是通过收集并追踪河南校友信息，挖掘和利用河南校友资源，为河南校友提供周到的服务，为河南高校的发展壮大贡献力量。

1.成立河南校友会总部

河南校友会总部可设在省教育厅，作为省教育厅的下属单位。之所以设在省教育厅，一是因为省教育厅位于河南省省会郑州市，这里是高校集中地；二是因为省教育厅负责全省的教育事务，便于河南校友会及时了解河南省教育信息并协调河南各学校分部以及区域俱乐部的工作。

河南校友会的领导机构可由会长、副会长组成。会长负责河南校友会的全局工作，副会长分别负责高校分部和区域俱乐部工作。会长应聘条件应不低于大学校长条件，并要求其具有一年以上的出国留学或访学经历；负责高校分部的副会长应聘条件应不低于大学副校长条件；负责不同区域俱乐部工作的副会长应有留学或访学经历，并有充分的组织大型活动的经验。高校分部副会长下设高校分部办公室，负责高校分部的信息收集、信息追踪和信息宣传；区域俱乐部副会长下设区域俱乐部办公室，负责区域俱乐部的信息收集、信息追踪和信息宣传。另外，河南校友会还要编辑电子期刊并向校友传送。

2.设立各学校分部

各学校分部以学校为单元，每个分部都有自己的学校校友会，并且每个学校校友会应该拥有三名工作人员：一名负责全局工作，完成校友会总部交给的任务，协调下属；一名负责本学校校友的信息收集、信息追踪、信息编辑，并向总部上传信息；一名负责接受总部安排的任务，如通知校友参与总部组织的活动，安排并组织本校分部的校友活动等。对于高校分部而言，校友会组织贯穿校级组织和学院组织。校级组织可以由三名专职人员组成。各个学院也应该有相关人员负责，一是负责联络学院毕业校友，保持与他们的通信联系，进行必要的“面对面”接触与走访，并在高校分部组织的活动中安排本学院的小型校友活动，如利用学院校友资源组织小型招聘会，促进学院就业工作等；二是负责收集、追踪学院校友信息，整理后向校级校友会组织上传信息。

3.组建区域俱乐部

区域俱乐部是指以河南校友工作和生活所在地的一个较大区域为单元组织河南校友活动，如北京河南校友俱乐部、上海河南校友俱乐部、美国河南校友俱乐部、澳大利亚河南校友俱乐部等。组成一个校友俱乐部的区域范围以在该区域内河南校友的数量多寡为依据，而不以区域本身的大小为依据。每个区域俱乐部由一名威望和地位较高，同时具有领导管理才能的校友担任俱乐部部长。俱乐部部长负责协助河南校友会召集和组织本俱乐部成员的活动，并履行每年到河南校友会总部商讨河南高校发展政策和策略的义务，是河南校友会的顾问人员。

区域俱乐部活动的目的主要有两个：一是促进校友联系，增强校友感情，以便于在同一区域工作和生活的校友能够互相帮助、互相支持；二是促进校友参与、了解河南高校发展状况，关注河南高校发展，为河南高校发展献计献策、贡献力量。这样，每个校友都既属于某个学校分部，又属于某个区域俱乐部；既有机会接触在同一区域工作的河南校友、保持与校友的畅通联系，又能不断关注河南高校发展状况。

三、河南校友会的运营模式探索

1.增强河南校友会服务理念

“服务”二字是贯穿整个河南校友会工作的重要理念，这就意味着校友会工作人员要把自己的工作重心放在提供优良的服务上。对于河南校友会总部而言，工作主要是为河南所有高校校友分部提供服务。当然，通过挖掘所有校友的潜力为河南高校发展服务也是河南校友会不变的工作目标。校友对于母校大多有着真诚、美好的情感，他们始终关注母校的发展，愿意通过自己的努力让母校发展得更好。特别是走出河南后，河南校友对母校的那份情感会扩散到“河南高校”这样一个大的范围。河南校友会为河南高校与省外校友的沟通提供了一个很好的平台，为促进河南高校的对外开放进程发挥了积极作用，扩大了河南高校的影响范围，增强了河南高校的影响力。可以说，“服务”是双向的，是相互促进的：河南校友服务河南高校发展，河南校友会服务河南校友。这些努力的最终目的就是加快河南高校发展步伐，扩大河南高校影响力，尽快实现科教强省的目标。

河南校友会总部的信息收集和信息追踪主要是通过接收分部的信息而进行的，通过出版电子期刊和组织校友活动进行的信息宣传则是另一种重要的服务方式。信息宣传包括对知名河南校友为河南高校作出积极贡献的宣传，包括对校友会总体发展情况的宣传，也包括对河南高校发展状况和发展政策的宣传。河南校友会总部的电子期刊要通过电子邮件等方式及时传达给每位能联系到的校友。另外，要积极宣传总部举行的有重要意义的校友活动，扩大河南校友和河南高校的影响力。对于各学校分部而言，在收集、追踪校友信息的过程中要能够体现对校友的热诚和友好；在组织的校友活动中，更要让校友有“回家”的感觉。

为了表示对校友的足够重视，河南校友会总部在组织大型校友活动时，应邀请省教育厅相关领导出席并讲话；学校分部在组织大型校友活动时，则邀请学校相关领导出席并讲话。同时，河南校友会总部在组织大型校友活动时，还应有必要的校友会口号和仪式，并且努力使这些口号和仪式能够在校友的心目中留下长久的记忆。当然，校友会活动的方式应多种多样，可以是会议，也可以是文娱活动、体育活动等。

2.挖掘校友资源

河南校友的物质支持和智力贡献对于河南高校发展都有着直接的作用。校友服务河南高等教育发展的方式有很多，如知名专家校友到河南高校担任兼职教授、博士生导师、硕士生导师，行业领军人物校友到河南高校作讲座，著名校友安排高校教师到所在单位做访问学者、开展合作研究，校友开办的企业、公司开拓成河南高校学生实习基地，知名学者校友为河南高等教育发展出谋划策等。另外，组织校友以捐资方式报效母校也是一种发挥校友资源积极作用的常见做法。这种活动的组织方式可以分为两种：一种是河南校友总部和分部分别组织的募捐活动。募捐活动要根据河南高校和校友会的实际情况有计划地进行，可以由河南校友会总部牵头，也可以由河南校友会各高校分部牵头。河南校友会的电子期刊则要积极报道校友对河南高校发展所作出的贡献，调动起广大校友捐赠资金、支持河南高校发展的积极性。同时，河南高校也要把校友捐赠资金的使用情况进行公示，保持校友会捐赠活动的良性可持续发展。这样还可以教育河南高校在校学生的感恩意识，为以后的校友会开展活动打下良好基础。温家宝总理曾说，企业家的收益回报社会最好是投资教育。这是广大企业家校友资金支持河南高校发展的良好的背景。当然，除了资金捐助外，校友对于河南高校发展的其他支持也都有着重要的意义，如企业家校友帮助河南高校科研成果转化并投入使用、帮助河南高校做好毕业生就业工作、专家学者校友为河南高校学科发展贡献智力支持等。

河南校友会的组建和运营成本并不高，因为只有河南校友会总部是新建机构，而且人员编制有限，至于学校分部，很多高校的校友会机构早已建立，不需要增加人员编制。河南校友会总部的建立加强了河南高校校友会的组织性、制度性和活动的常规性，使之能够更加有效地发挥河南校友应有的作用。

笔者在这里关于河南校友会的组织建制和运营模式的思考仅仅是一种理论上的探索，希望通过自己的努力为河南高校发展尽一份力量。这些理论层面的探索在实践操作层面上可能会遇到这样或那样的问题与困难，如何充分利用校友资源还需要在实践中不断摸索和探讨。笔者坚信，这样的实践是值得的，它将以很小的成本带来促进河南高校发展的丰厚资源。

责编：思 源