程　欣

在纷繁复杂，节奏加快的商务活动中，掌握解读外经贸信函与合同的方法与技巧，将有助于外销业务员提高工作效率，提升业务综合能力。精准地理解国际商务信函与合同，不仅仅是一项简单的翻译工作，同时还是考察业务员是否能将视野扩大到商务语境和语篇语言的交际功能和交际价值。

一、解读外经贸信函的关键：准确达意，简洁规范，体现礼貌性

外经贸英文信函是国际贸易中的一种实用语言，也是商务交际中不可缺少的一种重要手段。商务英语信函写作的目的是传递商务信息，陈述商务事实，一般都涉及买卖双方之间的商务关系和经济利益。其写作方法要求用词准确达意，行文简洁规范，并体现一定的礼貌性。外经贸英文信函作为一种正式文体的商务语篇，其翻译也应以此为主要标准。在具体翻译过程中，首先应重视一些商务专业性词汇的准确翻译，因为它们与普通英语中词汇意义完全不同。例如：

quote引用→报价

draw adraft草拟→开立汇票

deposit存放→押金

open policy开放政策→预约保单

article claim要求→索赔

general average总平均→共同海损

allowance允许→折扣

in favor ofsb.支持(某人)→以(某人)为受益人

其次，商务英语中大量使用的贸易行话、贸易术语和专业性缩略语也常出现在商务英语信函中，应注意其规范性。例如：

ex works工厂交货

B／L提单

debit note索款通知

T／T电汇

at sight即期，见票即付

L／C信用证

financial standing资金情况

D／A承兑交单

L／G信用保证书

FCL整集装箱装载

forbuyers account由买方承担费用

to lodge claims against sb.向某人提出索赔

to place an order with sb.forsth.向某人订购

第三，应把握外经贸英文信函的句子和整体语篇，做到遣词用句正确规范，表述言简意明，含蓄有礼，并注意约定俗成的商务信函套语的使用。……