徐志斌

基层合唱队，是指由企事业单位、学校、社会团体等部门组织，各行各业非职业队员组成的，利用业余时间进行排练、演出的业余合唱团队。基层合唱队成功的因素很多，如指挥的水平、队员的素质、基层合唱队管理、合唱活动环境等。其中，基层合唱队管理是保障其成功的关键性条件之一。

笔者通过多年的实践观察，发现在以上四大基本职能中，基层合唱团在组织和控制管理职能是最为欠缺的。“所谓管理，是在特定的环境下，通过计划、组织、领导和控制等职能活动，协调以人为中心的组织资源，以有效的方式实现组织目标的过程。”（《管理学》冯国珍、王云玺著，复旦大学出版社）一般来说，每一个合唱团在成立之初，对排练、演出活动都进行了精心的计划安排。这包括指挥的人选，合唱队员的组成，以及要实现的目标。而问题往往出现在建立组织结构和控制排练、演出这两个管理职能环节。“组织工作是为了有效地实现计划所确定的目标而在组织中进行部门划分、权力分配和工作协调的过程。”（同上）在一般的基层合唱队，指挥作为唯一的管理职位，承担着合唱队几乎一切的大小事务，如：遴选合唱队员、提高队员合唱协作能力、组织合唱活动，及完善合唱活动基础设施等。由于我国部分单位的组织结构设计不合理，声乐指导、合唱队领队、团长分别提出不同要求，使队员对指令无所适从，造成合唱活动中出现混乱局面。因此，笔者从管理学中的组织管理职能角度，提出以下三个步骤构建基层合唱队组织基本结构，以提高合唱团的工作效率。

1、职务的设计与分析

职务的设计与分析是组织设计的最基础工作。“职务设计是在目标活动逐步分解的基础上，设计和确定组织内从事具体管理工作所需的职务类别和数量，分析担任每个职务的人员应负的责任，应具备的素质要求”（《管理学——原理与方法》周三多著，复旦大学出版社）针对合唱队的最终目标——业务水平提高以及演出成功，其基本活动可分解成如下：一、组建合唱队，筹备活动经费，制订合唱队的战略发展方向；二、合唱队员的个体声乐水平提高；三、分声部排练；四、日常合唱技术训练以及作品的初排以及合排、精排。五、伴奏；六、场务工作；七、宣传。

根据以上几个方面可确定以下几个职位及其岗位职责，即：团长：主要负责合唱队的筹备以及队员的组织，指挥的聘任，以及全队队员的思想政治工作，协调各方面关系，筹集合唱队的活动经费，以合唱队的“法人代表”签订法定文件等。指挥兼艺术总监：整个合唱团这个群体的组织领导者、训练指导者、上台表演者，由其负责整个合唱队的业务工作，组织制定合唱团的发展计划。指挥助理：协助指挥做好排练的一切工作，包括排练谱子的复印,以及承担排练曲目初期合成阶段的任务，做好基础工作，另外在指挥因故缺席时组织排练和上台演出。是合唱队指挥的后备力量。钢琴伴奏：负责合唱队日常训练的伴奏以及演出的伴奏，作为“半个指挥”，在排练和演出中要积极配合指挥，深入领会指挥的意图，不仅要起到衬托歌曲的作用，还要带领合唱队在指挥的指挥下进入歌曲所要表现的意境中去。声乐指导：担负提高合唱队整体和个体的声乐的责任。由于基层合唱队的队员来源于社会各个方面，水平参差不齐，需经过长期有针对性的训练，提高队员的水平，并协助指挥对合唱曲目中的处理使得提供声乐指导。具体工作任务为测试队员的水平，并按程度深浅分成几等类型。帮助指挥了解合唱队的整体声乐水平，以便制定相应的排练演出计划。根据声乐等级进行有针对性的大小组课辅导，甚至个别辅导。以提高队员的业务水平。协助指挥在排练乐曲难点时给于声乐指导。声部长:担负整个声部的建设和发展并做好指挥的帮手。具体工作为负责该声部队员的业务水平的提高和发展，如根据指挥的意图，在声音协调方面提醒个别队员注意音量音色控制，以及控制方法，是整个声部的音色统一、音量统一；负责合唱队分声部训练时的排练工作，合唱队的日常排练形式是有分有合，以及分声部排练，具体表现在排练新谱子前的视谱，整体排练后，根据指挥的要求做个别声部的细致的个别难点突破；负责整个声部的日常考勤，通知活动时间，并做好队员与指挥的思想沟通的桥梁，搜集队员平时排练时的想法、建议，与指挥沟通，也做好把指挥的排练意图向队员做好解释工作，使合唱队以指挥融为一体。场务一:服装师负责服装的管理。合唱队的演出离不开服装和道具 ，有时服装还需外借，这要团务组成员到服装所在的单位、个人集中办理出借手续，而后又将它分声部，分种类发放到每一个人手中，而演出后，又得收集齐全，并检查是否损坏和清洗，再统一归还原单位。而遇到需自行购置时必须考虑到演出效果，确定式样，联系商家，量尺寸，和修改样品、成品检验、返工等。如果是集中保管的话，在演出结束后，集中收集保管好，以便今后演出。场务二:化妆师负责合唱队演出前的化妆， 保证舞台效果的亮丽、统一风格。场务三：场地员负责排练场地的确定，打扫清理环境，维持日常卫生。创造一个舒适干净的工作、排练环境，使全体队员能在指挥的带领下走入合唱的艺术殿堂。场务四：后勤员负责合唱队平时排练、日常演出的吃饭、住宿、交通工具的安排。场务五：宣传联络员负责对外宣传合唱队的各个领域。具体工作有：在舞台演出前宣传自己；发行有关合唱队的团讯。向内向外发布活动信息；建立合唱队网上主页，介绍本队概况；与其它合唱队相互观摩、学习交流等，使合唱队在社会上具有一定的影响力和知名度，吸引大批优秀人才加盟，以及特邀演出，走上良性循环。

2、部门的划分

根据各个职务所从事的工作内容的性质以及职务间的相互关系，依照一定的原则，可以将各个职务组合成部门的管理单位。如根据以上合唱队各个职务的工作内容的性质以及职务间的相互关系，可组成团长、艺术总监指挥、声乐指导、声部长、团务组、宣传联络组这几个部门。

3、组织结构的形成

根据各自工作的性质和内容，规定各管理机构之间的职责、权限和义务关系，使各管理部门和职务形成一个严密的网络。如下图：

图中的方框表示各种管理职务或相应的部门，箭头表示权利的指向：通过箭头将各方框的连接，标明了各种管理职务或部门在组织结构中的地位以及他们之间的相互关系。需要说明的是，由于合唱队的活动方式，——最后由指挥统一排练和指挥演出，所以作为一名普通队员在排练演出当中，即使与声部长、声乐指导有相互矛盾的时候，也必须统一在指挥的标准命令中。

参考文献

[1] 冯国珍 王云玺《管理学》 复旦大学出版社 2006年12月

[2]周三多 《管理学--原理与方法》复旦大学出版社 1997年4月第二版

（作者单位：宁波大学艺术与传媒学院）

责任编辑：文键