张瑞芬

学校档案是学校历史延续的印记，是发展进程的见证，是学校历史的外在标识，是师生生活的真实缩影，它承载着学校发展的物化成果，它积累着办学的传统并不断丰富着学校的内涵。学校档案是反映学校发展历程的无言碑、记载历史的教科书，学校档案记录着学生的重要人生轨迹和教师的重要成长历程，同时为今天的师生成长提供借鉴，为学校教书育人提供参考，为领导决策提供服务。一所学校，如果能把自己历年工作实绩的所有资料，全面系统地划类归档，建立起规范化的学校档案，对进一步加强和改善学校管理，全面贯彻教育方针，提高教育教学质量，有着极其重要的意义。

一、学校档案管理的内容

1. 学校行政管理方面：校史及学校平面图、建筑图纸；上级的文件、通知及有关批复；工作计划、总结及大事记；各种规章制度、会议纪录及有关决定；固定财产登记表、统计报表及财务资料；受各级各部门表彰情况及证件；历年学校领导班子的组成人员及基本情况等。

2. 教育教学管理方面：教导处、教研组、政教处及团队组织的工作计划、总结；每学期教师任课情况安排表；每学期期中期末考试、各类学科竞赛及每学年升级、毕业考试试卷、质量分析、成绩统计表、分数册；不同版本的教材、教参；历年所订主要报纸、杂志；图书资料、教学仪器、文体器材、电教设施（含自制软件）的登记册；学校和教师辅导学生竞赛获奖证书和在各种报章杂志上发表的论文、经验材料及他人发表的（含广播、电视）报道本校事迹的新闻、通讯、经验材料；……