新形势下提升国企档案工作价值的途径
2008-09-03熊锐
北京档案 2008年8期
熊 锐
一、国有企业档案工作面临的环境
1、战略性重组使国企档案工作面临新的改革环境。在并购重组过程中,企业的业务、资源、文化都需要整合,企业的领导体制、管理关系、业务流程以及企业的数量、质量也将发生巨大变化。在这一背景下,国企档案工作的领导体制、管理体系和实体结构必然面临调整或重构的艰巨任务。
2、产业链条完善使国企档案工作面临新的结构环境。国有企业为了在激烈复杂的市场竞争中取胜并获得较为丰厚的利益,会选择旨在提高综合服务能力的纵向一体化、相关多元化等战略,逐步向主营业务的上、下游延伸,向相关的产业和国际市场拓展。在这一过程中肯定有大量的文件资料等档案资源伴生。这就需要档案部门针对不同的新业务在档案的门类设置、馆藏结构调整等方面有所考虑。
3、管理关系变化使国企档案工作面临新的组织环境。无论是企业的战略性重组还是企业内部的适应性改革,也无论是产业结构调整还是业务链条的完善,其间必然有资源权属的变化和相应组织结构的调整。为了适应这种情况,在档案工作层面必须对原有的相关档案资料进行分析、界定,在保持统一、齐全、完整的前提下,就档案资料的分拆、移交和继承作出安排。
4、信息化使国企档案工作面临新的技术环境。随着国家信息化建设的逐步推进,各个企业在局域网和远程互动平台建设以及产品资料的数据化生成、流转、利用、共享等方面均取得了不同程度的进展。……
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