周文佳　张　宁

随着电子商务和电子政务的兴起，政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站，将现实机构虚拟化，通过网站发布信息，提供服务，实现其管理和服务职能，极大地提高了办公效率，增强了办公的透明度。网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台，网站开展业务活动的过程中形成许多具有原始记录性的电子文件，这些网站文件对于组织机构和人类社会来说都具有重大的意义。

网站文件是指组织机构在处理业务活动过程中，通过网站形成的、具有原始记录性的电子文件，包括网页、后台数据库文件、程序文件等。网站文件能够真实地反映出组织机构通过网站进行的业务活动的轨迹，具有凭证价值和情报价值。

一、网站文件归档的必要性

网站文件是社会活动中直接形成的原始性信息记录。对于组织机构来说，网站文件是组织机构在进行业务活动的过程中直接形成的原始记录，属于组织机构活动的证明。对于整个社会来说，网站文件是构成社会记忆的重要组成部分，是沟通历史的桥梁，具有历史性。但网站文件具有更新快、寿命短以及惟一性的特点，这就使得网站文件的保存必须要及时、可靠。

二、网站文件归档的可行性

就世界范围来看，由图书馆来承担的网页收集项目对网页的捕获、归档、存储都进行了研究，并在实践中取得了可喜的成绩，但是鉴定的角度不同，图书馆更加关注的是网页的文化价值，而忽视了其原始记录性，对于元数据捕获也没有给予足够的重视。……