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让老板记住你的20%

2007-07-05

37°女人 2007年1期
关键词:阿姆斯特朗马丁主管

佚 名

成功人士都善用80/20法则,简而言之,就是让你的老板记住你最擅长的20%。

2002年,阿姆斯特朗第4次赢得环法自行车大赛冠军。他决定除了一两场特别的赛事外,不再在美国出赛。这是为什么呢?对世界第一流的运动员而言,阿姆斯特朗的决定并不意外,因为他们把有限的精力留给了最重要的比赛。

多数人都知道80/20法则,这是意大利经济学家帕雷图所提出的理论。前20%最有价值的客户,贡献80%的利润。阿姆斯特朗决定专注最重要的比赛,因为這些比赛会带来最大的效益。在这里,我们可以得到一个简单有力的经验:做对的事,比做多少事要重要得多。这条法则,同样适用于我们的职业生涯。

事实上,我们的工作中,有80%的内容是单调、一成不变的,实在很难靠这些事让自己与众不同。但是,我们只要和阿姆斯特朗同行,赢得那些关键的战役,就能实现与众不同。

马丁是一所名牌大学的优等生。毕业后,他进入一家大型制造公司当会计,很快就升到中层管理职位。他总是准时结账,面对询问,也都能立刻拿出正确的财务报表。但是慢慢地,马丁觉得公司一些重大的策略决定好像愈来愈不需要他,他渐渐在升迁名单中消失。

有一天,他发现了一份档案,内容是过去15年来所有重要企划案的财务表现,每一笔都写得非常详细。通过分析,他发现,大方案与小方案的操作在利润方面有很大差异。他兴奋不已,于是在办公室待到午夜,思考如何运用这些分析结果。

隔天,他对主管做了汇报,并提议:“如果我们不只是帮公司赢得更多方案,而是赢得对的方案呢?”一个星期内,他的报告被送到执行官办公室。

从此,事情开始不一样了。马丁除了做日常的市场研究外,还被要求对公司的事业做更深入的分析。有一年半时间,马丁的分析报告都会交给高层主管,使他比别人有更多机会,让研究成果发挥最大影响。这期间,马丁主要的工作还是市场分析,但他重新归类自己的公事,挤出额外时间来做企业绩效分析。

事实上,他已经重新定义了自己的角色,从“协助赢得生意”到“协助赢得对的生意”。因为这样,马丁常受邀参与许多超越他权责范围、但有助于事业开展的活动,从而得到许多别人没有的机会和经验。

80/20法则的重点就在于,清楚什么该做与什么不该做。卓越的职业人总是懂得把20%放在最前面。

(摘自《中华文摘》)

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