谭　俊

一、小型专业社的经营现状

在我国，小型专业社大多是中央和国家各部委(或体制改革后的集团公司和行业协会)所属的出版社，如中国环境科学出版社、地震出版社、原子能出版社、冶金工业出版社，等等。其办社宗旨基本上都是“立足本专业，面向大科技”。但受经济压力的影响，这些小型专业社在出版本专业领域图书的同时，大多也涉足一些其他领域的图书(大众图书和教育类图书)。专业图书一般通过本系统的行业渠道进行销售，而出版的大众图书和教育类图书则主要通过新华书店或民营书店等渠道进行销售。

近年来，我国图书市场发生了很大变化，已由卖方市场转变为买方市场。尤其对于一些小型专业社而言，往往在各销售渠道方面被划分为三类甚至四类，其出版的市场类图书不仅上架时间短，货架位置不好，退货率高，而且书款往往被押在批发店和零售店，有时一年甚至两年才能把款要回来。而在专业图书领域，由于这几年来一些大型科技社的发展迅猛，如根据《中国图书商报》的统计，2005年科学出版社的出版码洋达9亿元，机械工业出版社和化学工业出版社销售码洋分别为5．57亿元和3．5亿元，这些大型科技社在发展过程中不同程度上蚕食了小型专业社的原有专业图书的市场份额，例如环保科学与工程类的图书市场占有率现在就是化工社名列前茅。由于市场类和专业类图书的出版市场空间同时受到了挤压，而且小型专业社往往积累很少，使得目前经营理旬举步维艰。

二、小型心业社经营困境原因分析及解决方案——引入出版项目制

造成上述现状的原因很多，但其中有一个很重要的原因就是小型专业社的组织形式已经不适应目前图书市场变化的要求。一直以来小型专业社强调的是为行业服务，采取的组织形式是以编辑部门为核心，各部门分工协作的直线职能制的传统组织结构。图书的出版流程一般是：提出选题——组稿——审稿——编辑加工和校对——整体设计和排版——印刷——发行。这种图书流程在出版时效性不强的专业书是有效的，能较好地保证图书的书稿质量与社会效益。但由于出版流程较长，反馈较慢，对于出版时效性较强的市场书有时则会贻误战机，这是因为图书进入流程后就一直按部就班往前进行，每个部门只负责自己的那部分工作，当图书市场发生变化时，等到图书出版后往往其最佳销售时机已经错过。

在这种组织结构下，一般编辑部门按学科划分为若干个职能编辑室，各个编辑室各司其职，编辑部门之间的合作和交流很少，导致出版选题比较散乱，不能对图书市场形成强有力的冲击力。并且这种组织结构使编辑部门与其他部门尤其是发行部门分开，对于图书的顺利发行和获得更大的市场份额造成了一定的障碍。这是由于编辑部门只负责图书出版流程过程中的前期工作，对于编辑的考核也主要以编辑加工稿件的字数和质量为基础，图书销售工作则由发行部门负责，这使得编辑人员往往欠缺市场运作经验，导致市场意识非常淡薄，难以策划出适销对路的图书产品。而出版社每年出版新书至少也在百十来种以上，发行人员很难掌握每种图书的详细内容，对每种图书的特点和读者定位也不清楚，图书发行存在一定的盲目性。

现在大多数出版社将利润指标下达到各个编辑室，编辑室又将指标分配给各个编辑，将编辑人员强行推向市场。但在实际操作中，由于编辑人员往往没有图书的印制权和发行权，对于图书的成本和回款都无法控制，却最终要对图书的利润负责，这就引发了出版社内部的很多矛盾，其中尤以编辑与发行人员之间的矛盾最为突出，书卖得好皆大欢喜，书卖不动则相互推诿和指责。

引入出版项目制是解决这种问题的一个很好选择。出版项目制，实际上就是根据选题以每本书或一套丛书为项目，对每个项目单独核算进行利润指标考核的工作模式。引入出版项目制，可以在出版社内部建立起由纵横两套管理系统组成的矩阵式组织结构，一套是传统的纵向职能领导系统，另一套是为完成某一具体项目组成的横向系统。矩阵式组织结构对于需要对市场环境变化做出迅速反应的企业非常适合。

在实际操作中，对于单本书的项目，一般可由责任编辑(或策划编辑)担任项目负责人，项目负责人的工作范围主要包括负责选题策划、自行安排书稿加工审读和装帧设计，同时要对图书的用纸、印刷、装订方式、定价、印数负责，与发行人员相互配合制订图书的营销宣传和促销方案，对图书的销售折扣、渠道等有建议权，同时监督图书回款情况。对于重要的出版项目或套书项目，则可以由主管社领导或编辑部主任担任项目负责人，在全社范围内组织一个包括各部门人员在内的团队共同完成，这样既可以集中力量办大事，又可以使各部门成员相互沟通，互通有无，取长补短，增强出版社的战斗力和凝聚力。由此可见，实行出版项目制可以打破小型专业社传统直线职能式组织结构的局限，通过在工作流程中引入项目负责人，不仅可以协调整个出版流程中的各项活动，还能对图书市场的变化进行及时反映。

三、小型专业社实行出版项目制的优点

在小型专业社实行出版项目制有以下优点：

1、有利于突出小型专业社的专业特色。通过重大项目的整体运作，在一定时间内可以调动全社力量，对专业领域的选题、作者和书稿资源有计划地开展系统调研和有组织的开发，这对于合理整合和利用有限的专业出版资源，保证出版社的专业出版方向具有重大的战略意义。

2、有利于复合型人才的培养。由于项目制可以有效地整合编辑和发行的力量，使编辑人员参与图书的销售和回款，体验图书出版的全流程，而且可以使编辑人员充分考虑到发行人员捕捉到的市场信息，使进一步的选题策划更适合市场和读者的需求。这样可以充分发挥编辑人员的积极性和创造性，迅速积累市场运作经验，掌握市场运作的规律。这对于人才匮乏的小型专业社培养高级复合型人才有着非常积极的作用。

3、有利于降低图书印制成本。我国印刷业和造纸业是出版业中开放最早的，也是市场化程度最高的，各印刷企业和造纸厂的质量、服务和价格均已形成了充分的市场竞争格局。编辑人员可以根据自己负责的图书项目向出版部提出具体的印制要求，要求货比三家，通过与出版部进行很好的沟通合作和相互监督，可以有效地控制和降低每种图书的成本。这对于经济实力不强的小型专业社具有重要的实际意义。

4、有利于销售渠道的建立和完善。由于小型专业社背靠着相应的各行各业，在各自的行业领域建立有效的销售渠道有着先天优势；但又由于这些出版社规模小，出书少，在行业外的渠道建设上则先天不足。这就决定了小型专业社应该在行业内外建立两种相互补充的渠道管理机制：行业内的直销制和行业外的代理制。由于发行人员也参与图书的开发，可以准确地把握每本书的特点，找准图书的市场定位和目标读者群，这样就有利于发行人员在行业外选择合适的代理商，提高本社图书在市场的有效覆盖率。与发行人员相比，编辑人员对于行业内的读者更为熟悉。作为项目负责人，对图书的销售负有一定的责任，出版社可以要求编辑人员通过各种方式收集本行业读者的信息。例如通过参加专业会议，认识该领域的各类专家和工作人员，收集完整的联系方式，建立完善的作者、读者数据库，通过E－mail及时向读者发送新书信息，进行各种促销活动。只要假以时日，就能在本行业建立完整的直销网络，这样既可以有效地提高每本书的印数和销量，也可以使专业作者的作品在本行业内产生最大的影响力，增强小型专业社对作者的吸引力。

当然，小型专业社在引入出版项目制时，一定要集思广益，通过制订相应的政策协调好各部门之间的利益关系，同时在实行出版项目制的过程中应根据本社的实际情况进行调整和完善，不断地创新出版社内部的组织形式和管理机制，打造一个高效率和高效益的专业出版平台，在行业内建立其专业出版的权威和品牌，使出版社在市场竞争中立于不败之地。