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基于财务信息化建设 提升企业价值创造水平的建议

2024-03-13黎小芬

支点 2024年3期
关键词:企业建设价值创造财务信息化

黎小芬

【摘要】当前,我国信息化建设在不断推进,这对企业而言既是挑战也是发展自身的良好机遇。在企业管理中深化信息化建设非常必要且重要,如何推进财务信息化建设提升财务价值创造水平,成为众多企业关注且亟须解决的问题。本文分析财务信息化内涵及其在企业价值创造中的作用,并提出相应策略,从而为企业信息化建设的优化与推进提供些许参考。

【关键词】财务信息化 企业建设 财务管理 价值创造

信息化科技化的不断提升,为企业战略化发展提供了新的思路与管理手段。在此背景下,企业为了寻求更好的发展需要顺应时代发展趋势,积极推进企业信息化建设,充分发挥信息化管理手段的价值,增强企业管理水平及综合竞争力。企业财务会计水平的发展也会制约企业自身发展,对此需推进财务信息化建设,进而实现企业价值创造水平的全面提升。

一、财务信息化内涵及其建设意义

(一)财务信息化内涵分析

对企业来讲,财务工作是重要的组成部分,涉及财务会计与管理会计等,这些都需要对相关信息进行分析以及做相应处理。在当前背景下,企业信息化建设的推进符合企业现代化发展趋势,在企业价值创造水平提升方面有着其他方式所不具备的优势与价值。财务信息化可促进资金控制以及管理的统一,使企业在面临日益激烈的市场竞争时有足够的应对能力,获得自身良性稳定发展。财务信息化的实质,是运用多种信息化技术如网络技术、计算机技术以及数据技术等实现所有财务活动信息的集成融合,在此基础上构建覆盖全过程的现代化、信息化财务管理系统,从财务分析监督到核算决策等各个环节均可进行数字化与信息化管理[1]。可以说,在经济全球化以及信息化不断深入的形势下,财务信息化建设是企业提升财务管理能力与自身综合实力的必要途径与手段,当前背景下的财务信息化建设兼具共享性与集成性,无论是财务工作效率还是工作质量都可通过信息化建设实现显著提升。

(二)财务信息化建设对提升企业价值创造水平的作用

财务信息化建设在提升企业价值创造水平中的作用体现在三个方面。

第一,有助于企业财务管控水平的提升。一方面,财务活动中会涉及到较多的数据信息,通过财务信息化建设可实现对这些相关信息的有机整合,便于企业管理人员更为准确、高效地了解企业各项经济活动情况,对财务活动有更强的管控能力,如企业有关财务账目可通过互联网技术进行线上报账,在结算方面不受时间空间影响,效率大幅度提升,同时通过电子化技术可扫描纸质票据进而批量化管理,可较大程度实现财务数据的实时管理,一定程度保证了财务数据的时效性[2]。另一方面,财务信息化建设可以提高财务管控和风险防范能力。通过信息化建设可系统化、自动化处理各项财务数据信息,如财务部门可在信息化建设环境中对企业各项资金使用情况、甚至是负债情况等可快捷高效地进行掌控,员工可线上传输票据,如此在增强企业管控能力的同时也提升了风险防范能力。

第二,优化财务流程。在信息化环境下,财务管理人员财务工作完成更为规范与科学,这为各项财务活动的有序实施奠定了良好基础。同时,财务信息化建设的影响不仅仅局限于财务部门,对企业其他部门也会产生积极影响,如信息化建设拉近了企业各部门间的距离,财务部门与企业中其他部门间的沟通也会变得更为顺畅与高效,对企业各方面信息掌控更为及时快速。如此,不仅财务流程得以优化,整个企业财务管理变得高效,在不影响财务管理质量的同时对各部门管理成本明显减少,而且企业各个部门间沟通与协调变得更为便捷与高效,使得各部门可协同处理相关数据信息的质量得到提高。

第三,优化财务资源分配。通过网络技术等先进技术的应用,企业可实现各方面财务信息整合共享,对整个企业财务情况管控力度增强,能够综合管理各个部门并掌控其资金使用与发展状况。这样一来,不同部门的财务系统相连起来,相关财务信息均能及时汇总上报,财务管理与运营成本均得到控制,进一步提升企业财务资源在各个部门分配的合理性。

二、基于财务信息化建设提升企业价值创造水平的策略

(一)更新观念,加强对财务信息化的重视

企业管理者的管理理念应顺应时代不断更新,尤其是先进经营管理理念与模式,在充分了解自身实际情况与经济环境的前提下不断优化企业经营管理模式。在信息时代,信息化建设是成为必然,对此企业管理者应从思想上对信息化建设尤其是财务信息化加以重视,从战略发展高度认识企业财务信息化建设,积极转变传统管理观念,增进自身对信息化建设的认知。信息化建设的相关宣传,不能仅仅局限于财务部门,而是增加宣传力度,从整个企业进行宣传,上行下效,使得企业各个部门都重视信息化建设,将信息化意识渗透到企业各个部门,进而在财务信息化建设中积极配合,提升建设效率,最大程度发挥财务信息化建设的价值。

(二)健全相关制度

企业财务信息化建设的有效性,依托于科学合理的管理机制,健全相关制度推进制度建设十分必要。在企业内部管理过程中,进一步推进规章制度的完善,基于市场需求推动企业运营发展,为内部管理活动尤其是财务信息化建设的推进奠定良好的制度基础,在信息化建设推进与深化过程中逐步实现财务管理模式的优化创新。如优化内部管理结构进而完善相关财务制度,实现财务资源分配管理各个环节的融合,通过强化企业内部控制加强财务管理,推进财务信息化建设,充分发挥信息化管理模式的优势和价值。需要注意的是,在财务信息化建设中,也需要重视对信息化相关制度的建立与完善,根据企业实际能力与发展现状的准确评估进行信息化制度制定,无论是建设内容还是相关工作人员都需明确规定并加以规范。如将信息化软件使用升级等工作落实到具体责任人,相关财务信息化工作人员对系统各项操作均需授权,并遵循必要的保密原则;设置合理完善的奖惩机制激发相关工作人员的工作积极性,通过监督机制强化监管,使得信息化建设各項措施得以落实[3]。需要注意的是,财务信息化制度完善,也需要密切关注当前信息化发展趋势,对现有财务信息化进行优化与升级。

(三)加强信息化人才团队建设

企业各项活动都离不开人,人是各项建设得以实施的基础。企业财务信息化建设也离不开相关信息化人才,因而企业财务信息化建设作用的发挥离不开信息化人才团队。在人才配置方面,企业应根据实际情况以及财务信息化建设需要合理地进行人才配置,确保人才资源能够满足实际建设需要。除了财务管理人才以外,还需要配备与信息化建设相匹配的设备系统维护等掌握信息化技术的人员。对此,一方面,可将信息化建设相关内容纳入企业现有培训体系,从企业内部培养相关财务信息化建设人才,使其了解掌握信息化系统的使用与价值,并确保人员与信息化建设相关岗位的匹配度。另一方面,应招聘吸纳社会上具备信息化素养的人才。招聘过程中,不仅需要重视应聘人员的专业与学历,而且要重视其相关工作经验,遵循择优录取原则综合评估[4]。此外,时代在发展,任何事物都不是一成不变的,对于在岗财务信息化工作人员也需要定期组织相关培训,以适应工作中面临的新变化,同时促进相关人员工作能力与专业素养的提升。

(四)加强信息化建设的投入,完善配置

财务信息化建设除了人力支持以外,也需要物力与财力的投入,如信息化系统需要配备相应的软件与硬件设施,并且对其要求较高,规模较大企业更甚。并且,随着企业发展规模的扩大,其产生涉及到的数据信息规模也不断增加,对信息系统信息处理质量与效率要求也随之提高。财务信息化建设需要给予充足的投入,根据企业实际情况以及信息化建设实际需要提升相关配置,确保其能够满足信息系统运行。信息化应用的深化,能大幅提升企业的管理能力与价值创造水平,如通过企业财务信息系统的建立可实现各部门财务数据的共享与实时传输,借助网络技术,各个部门涉及的财务数据信息均可汇集到一个信息平台,提高企业决策的效率与可靠性。

随之而来的信息化安全问题也应加以重视。对使用中的信息系统,无论是软件还是硬件都需进行必要的维护与升级,运用各种技术手段提升财务数据信息的安全性,完善安全系统,设备与服务器等的管理水平也应不断提升,减少对设备的损坏并提升防控能力,为信息系统运行提供安全可靠的环境。

结束语

综上所述,人类步入网络时代,信息化技术发展日新月异,企业发展也面临变革,如何在当前形势下推动自身健康发展成为企业亟待解决的问题,信息化建设也成为企业与时俱进谋求自身发展的重要手段。通过财务信息化建设,可实现企业财务管理能力与水平质的突破,促进企业价值创造水平的大幅度提升。本文从意识、制度、人才以及投入这四个方面阐述财务信息化建设推进以及其在企业价值创造中作用发挥的策略,可以看出企业信息化建设的深化,需结合企业当前情况做好相关准备工作,从而保障财务信息化工作有序开展。

参考文献:

[1]劉舒叶.财务信息化视角下饲料企业内部控制的策略分析[J].中国饲料,2022(18):99-102.

[2]陈浩.大数据背景下企业财务信息化建设路径探究[J].经济技术协作信息,2022(30):162-164.

[3]牛峥,张献华.大数据背景下基于财务共享模式企业财务信息化建设的研究[J].中国管理信息化,2021,24(17):91-92.

[4]陈力田,张媚媚.价值创造效率导向下企业创新能力异变策略[J].科学学研究,2021,39(5):951-960.

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