APP下载

以精细化运营管理推动医疗高质量发展的路径探索

2024-03-01刘璐璐青岛市中医医院市海慈医院

财会学习 2024年3期
关键词:管理水平管理体系精细化

刘璐璐 青岛市中医医院(市海慈医院)

引言

新时代背景下,在带动医疗行业稳定运营的同时,也提出了诸多考验,如患者对医疗服务质量和水平提出严格要求、上级部门提高了考核标准、社会保障部门加大对医疗行业监督管理力度等,在一定程度上给医院运营发展带来部分影响,增加运营管理难度。基于此,医院为了实现长远发展,在保证医疗服务质量的同时,还要加强运营管理,提高运营水平。为了促进运营质量提高,强化医院各科室管理,在实际管理中,可以把精细化管理理念引入其中,尤其是在财务管理方面,根据医院财务成本支出情况,制定详细的管理计划,将精细化管理效能充分发挥,控制成本支出,增强医院综合发展实力,为医疗行业高质量发展保驾护航。

一、医院精细化运营管理基本概述

对于精细化管理来说,是管理学中的重要组成部分,其原理是把管理流程、管理组织结构、管理系统进行精细化处理,从而促进管理水平提高,改善服务质量。在医疗行业中,精细化管理中涉及的内容有以下几点:

第一,服务精细化。医院应为患者提供专业且优质的医疗服务,如病情分析、病情诊断、药品选择等。

第二,流程精细化管理。医院在为患者提供医疗服务时,为了保证医疗服务效果,应从各环节入手,把精细化管理理念融入其中,规范管理流程,如疾病防控、药物管理等。

第三,财务精细化管理。医院各项经营活动的开展,都需要得到财务部门的支持,为了提高医院经营管理水平,应注重财务核算与管理,通过实施财务精细化管理,帮助医院合理计算各成本支出,制定详细的管理计划,提高财务管理水平,防控财务风险[1]。

第四,质量精细化管理。医院应引进现代化管理方式,强化医疗质量管理,其中包括医疗质量检查以及医疗事故分析等。

二、医院精细化运营管理中存在的问题

(一)运营成本核算不科学

在医院运营成本中,主要包含医院经营过程中产生的物质资料,如劳动成本、设备成本、材料成本、员工成本等。我国医院在运营发展中,比较注重收益,忽略支出。对于大部分物质资料使用和节省效果评估,如医疗消耗品、医疗设备使用率等,这些都要通过成本核算在医院医疗成本中进行体现,医疗成本和医院管理水平之间存在一定的关联性,如果医疗成本比较高,则医院管理水平相对偏低,两者呈现出相反关系[2]。反之,医疗成本越少,医院管理水平越高。如果医院成本管理不太合理,则会造成医疗资源大量消耗,让医院面临严重的经济损失,只能通过提高业务收入,实现收支平衡,促进医院高质量发展。

(二)缺少完善的精细化运营管理体系

部分医院在开展精细化运营管理工作时,可能会伴随相关管理体系不完善的状况。医院组织结构、管理体系、控制要求等缺少合理性,相关管理制度不太完善,阻碍精细化运营管理水平提高,无法为医院高质量发展提供支持。精细化运营管理体系不完善,具体表现在以下几个方面:

第一,组织机构不合理。一些医院在组织结构设置上相对较为复杂,每个部门和科室在工作职责划分上不太清晰,协作不到位。部分医院可能会出现重复的工作岗位,而一些部门则管理不到位,造成医院整体管理水平下降,工作流程不通畅,不利于提高精细化管理水平。

第二,管理流程不科学。一些医院设定的管理流程较为复杂,管理流程不科学会影响医院管理效果,造成管理混乱。医院内部所有工程流程都要设定对应的管理标准和要求,规范运行。但是在实际中,部分医院管理流程不够合理,甚至未对管理流程科学把控,容易发生流程执行不到位、流程重复等状况。此外,一些医院各部门之间协调性不强,岗位职责分配不具体,对医院精细化运营管理工作开展产生影响,无法保证运营管理效果。

第三,相关的工作体系缺失,不太完善。医院在开展精细化运营管理工作时,普遍存在的问题就是缺少体系指导,现有管理制度内容不健全,无法对医疗人员工作行为进行有效约束,容易产生各种违规行为,损害医院形象,不利于医院高质量发展。例如,在实施财务精细化管理工作时,财务部门未注重财务数据的整理,制定的财务管理计划不科学,财务精细化管理体系不完善,无法为后续财务精细化管理工作有序进行提供支持,容易引发财务风险。

(三)信息化技术应用水平低

随着信息时代来临,信息技术在医院内部管理中应用广泛,通过加强信息化系统建设,不但可以帮助医院减少人力成本投放,还能保证工作效率。但是当前一些医院更注重医疗服务管理,忽略信息化建设,未积极引进先进技术和工艺。即便医院建立了信息化系统,但是未做到与其他系统相互连接,无法实现数据共享,信息化建设发展进程迟缓,影响整体工作效果[3]。

三、以精细化运营管理推动医疗高质量发展的路径

(一)做好运营成本精细化核算工作

精细化核算管理是医院稳定运营、高质量发展的有效对策,更是医院运营过程中展现成本价值的关键。通过强化精细化核算管理,可以及时发现并处理医院管理中存在的问题,规范医院管理流程,控制成本支出,维护医院整体效益。与此同时,精细化核算管理,能够让医院管理人员及时发现潜在管理风险,了解医院运营发展情况,提前制定风险防控对策,科学布局,对发展战略及时调整,为医院高质量发展奠定基础。

医院在实施精细化运营管理工作时,工作重点应该以成本核算为主。为了保证成本核算效果,要求了解成本核算对象和流程,如医院项目运营成本、科室日常工作运营成本、医疗人员薪酬成本等。在开展精细化运营成本核算管理工作时,应采取不同的核算分析方式,如量化分析、结构分析、趋势分析等,从纵向和横向两方面比较与控制医院成本收支,精准计算,了解每个科室成本收支情况,如成本组成、成本分布、成本变化等,分析成本大量支出的原因,获取控制成本的相关方法。通过定量分析与定性分析,统一科室成本支出标准,及时发现问题并进行处理,将粗放式管理转变为数字化管理,为医院管理者制定管理决策提供数据参考,让决策更加科学与合理,引导医院高质量发展。

(二)构建完善的精细化运营管理体系

首先,优化并调整组织结构。医院需要结合临床需求及管理标准,对管理组织结构进行优化处理,形成一套规范且完整的管理体系。一方面,通过对各科室工作职责进行调整,减少重复管理岗位,优化医院现有资源,提高资源使用效率。通过设有专业管理岗位,划分管理职责,保证管理效果。另一方面,适当调整医院组织结构,确定各部门工作职责,协调配合。另外,加强组织架构管理机制建设,为医院管理工作正常运行提供支持。例如,在医院各科室引进扁平化管理模式,缩减管理流程,结合临床服务要求,合理划分管理职责,统一管理标准,让每个人员都能明确工作职责,认真负责,为患者提供优质的医疗服务。

其次,规范管理流程。医院需要对现有管理流程进行调整,保证管理流程的规范性和科学性,提高管理水平。在实际中,医院应规范管理标准,科学划分各工作岗位管理职责,保证管理操作的规范化。与此同时,医院管理流程需要在保证工作质量的情况下,让各个工程流程可以正常运行,不会发生错误问题。为了顺利完成精细化管理目标,医院应对每个管理流程简化处理。在具体操作中,对决策流程、管理流程、审批流程等简化处理,减少重复工作内容。流程标准化文件是提高医院管理水平的有效方法,更是优化管理流程的重点。通过建立标准化文件,规范管理流程,完善流程管理体系,降低流程中主观因素影响,让精细化管理更加透明与科学[4]。例如,通过完善相关规章制度,明确管理职责,规范管理流程,提高医院精细化管理水平。

最后,建立完善的管理体系。为了提高医院精细化运营管理水平,应加强管理体系建设,规范管理流程,严格按照体系内容将管理工作落实到具体位置。例如在实际管理中,结合各级管理人员工作情况和发展需求,完善考核管理机制,并科学设定奖罚标准,根据每个人员工作表现和考核结果,提供相关激励或处罚。在医院内部,对于人员管理覆盖的内容有很多,如员工招聘引进、岗位培训、绩效考核等。为了给员工提供公平且公正的工作环境,激发员工工作潜能,在实施绩效管理工作时,医院应按照以人为本的思想理念,科学设定绩效考核管理目标,明确考核方法,从各个层级入手,将绩效考核执行到位,及时公布考核结果,保证考核结果的客观性和公正性。在绩效考核评估过程中,可以把患者对医疗服务满意度情况融入考核指标中,对每个科室内部人员的工作表现、工作能力等进行全面考核,综合评估,根据评估结果为员工发放奖励。通过这种方式,增强员工职责意识,让每位员工都能认真履行工作责任,保证工作质量,优化工作效果。除此之外,医院还要注重财务核算管理,在引进精细化管理理念时,加强财务精细化管理体系建设,组织安排各部门参与到财务管理体系建设活动中,对医院组织开展的各项经济活动做好提前规划与安排,控制成本支出,保证医院财务管理质量。在建立财务精细化管理体系时,医院可以把预算管理、成本核算、内部控制等内容引入其中,加强医院收支动态管理,控制各项成本,防控财务风险。

(三)积极引进信息技术

在实施精细化运营管理工作时,应把数据分析作为依据,在整理各项数据的情况下,及时找到医院运营管理中存在的问题,挖掘优化发展空间,制定详细的改进对策,将问题科学处理,提高医院运营管理水平。在信息化发展下,各种现代化技术被广泛运用在各行各业,如互联网、人工智能技术等,这些技术的推广,为医院精细化管理工作有序落实奠定技术基础。为了提高医院管理水平,在实施精细化管理工作时,可以把信息技术引入其中。第一,优化信息化平台。医院在内部管理中,引进信息化理念,优化信息化平台,将医院运营过程中产生的各项数据信息进行整理,其中包括医疗服务信息、运营信息、财务信息等,促进科室之间信息共享,帮助医院领导及时调整管理决策,实现医院战略化发展。例如,通过使用电子病历、医保结算系统等,及时整理患者医疗信息,便于管理者找到医疗服务中不合理内容,及时优化调整,保证医疗服务质量。医院通过建立信息化系统,为患者提供更多信息化服务,如网上预约挂号、网上诊断结果查询等,不仅让医疗服务更加便利,也能帮助患者缩短就医等待时间,获得高效的就医体会。第二,建立数据分析系统。通过建立数据分析系统,便于医院管理者整理所有信息,找到管理决策中的不足并进行处理。例如,在数据分析系统作用下,了解医院医疗服务情况和就医数量,整合医院资源,防止资源闲置或者浪费[5]。第三,引进移动医疗服务模式。对于移动医疗服务来说,通过移动设备和通信技术,让患者不受时间、地域影响快速就医。在使用移动医疗服务模式时,根据患者需求,为其提供针对性服务,如远程医疗咨询、视频会诊等,帮助患者及时就医,获取良好的就医体验。

结语

总而言之,社会改革发展,医疗行业所处的市场环境不断变化,竞争压力加大,为了推动医院长远发展,应从运营管理角度出发,做好内部管理工作。为了促进运营管理水平提升,可以结合时代发展,引进精细化管理理念,设定明确的管理目标,规范管理流程,加强运营管理体系建设,从根源上防控运营风险,提高医院运营管理水平,为医院高质量发展保驾护航。

猜你喜欢

管理水平管理体系精细化
对质量管理体系不符合项整改的理解与实施
探讨市政工程的精细化管理
精细化管理的企业管理模式探讨
基于KPI的绩效管理体系应用研究
当代经济管理体系中的会计与统计分析
控制系统价格管理体系探索与实践
提升企业工程经济管理水平的路径分析
“精细化”全方位培养好参谋
如何打造精细化立法产品
以信息公开提升危险废物管理水平