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业财融合在企业财务管理转型中的应用分析

2024-01-27刘玉婷

中国市场 2024年1期
关键词:转型策略企业财务管理业财融合

刘玉婷

摘 要:为了推动企业在新时期市场环境下的平稳发展,要求企业必须紧跟信息化时代脚步,充分利用信息技术优势,实现企业财务管理转型,打破传统业务经营和财务管理工作的信息壁垒,融入业财融合理念,实现企业信息的高效运用与共享,为企业财务管理水平的提升提供支持。企业在实际应用过程中,需要结合自身的经营管理状况对业财融合理念进行相应的调整。因此,文章从业财融合的概念和运用的必要性入手,分析业财融合在企业财务管理中的作用,并且分析当前业财融合在推动企业财务管理转型的过程中遇到的困境和提出针对性的有效对策,为业财融合促进企业财务管理转型提供可靠支持,以满足企业健康发展需求。

关键词:业财融合;企业财务管理;转型策略

中图分类号:F275    文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)01-0139-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.01.034

业财融合主要包括业务活动、财务工作两方面的内容,企业要想保证业财融合能减少其在财务管理转型过程中可能遇到的阻碍,就需要做好业务活动与财务工作的有机结合。与此同时,企业还需做到充分利用高速发展的信息技术和现代管理模式,以处理业务活动和财务工作在当前企业的正常运行过程中所存在的问题,将其中影响财务管理效率的环节进行优化、剔除,最终实现企业的高效运转,保证企业在当前竞争激烈的市场环境中始终保持较高的竞争力。

1 业财融合相关概述

业财融合是指一种新的财务管理方法,在企业管理中将财务工作与业务工作有效地结合起来。在正常经营管理过程中,企业的财务部门和业务部门均有属于各自部门的工作内容,部门间的工作内容虽然存在一定的交集,但并不显著,因此,企业可以将业财融合融入企业,以保证其更加健康稳定的发展。企业的业务部门是企业经济效益的主要来源,在工作过程中需要具有较强的开拓精神,立足于当前企业的经营范围和实力,以开拓新的客户群体;企业的财务部门是整合分析企业正常经营管理过程中各个环节所涉及的财务数据信息,帮助企业管理层提升决策的科学合理性。企业通过将这两方面的工作进行有效结合,能保证其财务管理工作在落实的过程中更好地了解自身的经营范围所对应的市场环境发生的变化,在业务活动开展过程中也能充分考虑其当前的财务风险,以保证企业在经营管理过程中获得更加稳定的发展[1]。

2 业财融合在企业财务管理转型中的运用意义

2.1 提升财务转型效率

如果企业能将业务活动和财务数据进行有效结合,便能在更短的时间内分析出当前企业在正常经营管理过程中存在的具有典型性问题,同时企业管理层能在财务部门和业务部门的数据信息支持下对其采取更加高效的处理措施,进而实现企业财务管理转型效率的提升。企业在落实业财融合的过程中需要非常重视对信息化及时的使用,在收集内外部数据信息的过程中才能更好地保证效率,同时企业管理层在这部分数据信息的支持下,可以更好地应对当前市场环境和社会环境的巨大变化,以确保始终充分了解企业经营管理的情况。

2.2 提升财务管理综合能力

当前,许多企业在落实财务管理工作过程中运用以往的财务数据,并未意识到只有将财务数据与其现实经营管理状况相结合,充分考虑到其业务活动,才能保证财务数据的真实性,才能对实际的经营管理过程中存在的问题进行更加真实的反馈。在业财融合的帮助下,企业的财务管理综合能力得到了更好的提升,助力企业在当前市场环境下始终保持较为稳定的经济效益。

2.3 保证财务管理转型质量

企业进行财务管理转型的最终目的是保证企业管理层更加科学、合理地明确经营决策,而业财融合让企业的财务工作与业务活动之间的联系更加密切,使得最终完成的财务管理工作也能得到业务部门的市场信息、业务拓展信息等多个方面数据信息的支持,能更好地保证财务管理工作的质量,让企业在正常经营管理过程中形成更强的竞争力,从而确保其在当前竞争激烈的市场环境中获得更加健康稳定的发展,保证企业的有效管理。

3 业财融合在企业财务管理转型运用中存在的问题

3.1 业务活动目标和财务活动目标不一致

目前,企业在经营管理过程中并未充分发挥业财融合的作用,虽然在一定程度上提升了其业务和财务管理工作的效率和质量,但在企业财务管理转型中的作用并未得到充分彰显,而这种现象主要是因企业业务活动目标和财务活动目标不一致所导致的。虽然业财融合已被落实,但企业为了保证自身在正常经营过程中获取到较高的经济利益,在开展业务活动时更多的是从业务活动本身出发进行考虑,而并未对财务活动进行充分考虑。业财融合在企业财务管理转型过程中也容易因业务、财务活动目标不一致导致在落实过程中产生矛盾,进而增加了企业实现业财融合的难度,同时增加了企业实现自身的长期战略发展目标的难度。

3.2 人员综合能力低

企业内部财务人员和业务人员均是经过企业多次选拔后最终留下的专业人才,虽然其专业能力水平较高,在实际工作过程中也能为企业创造较高的价值,但只有专业能力已经无法满足企业当前的发展需求了,还应具备较强的信息化技术水平,才能为企业创造更高的价值,以确保企业的持续发展。我国当前信息化技术的发展态势较好,在企业后续发展过程中必定会有更多方面的工作内容需要使用到信息化技术,并且对技术水平的要求还会不断提升,如果财务人员和业务人员没有掌握较强的信息化技术,那么在实际工作中是很难保证自身的工作质量和工作效率的,也会直接影响企业财务管理转型工作的推进。

3.3 信息共享性差

业财融合并不仅是简单的业务、财务活动的融合,更是业务部门和财务管理部门的多项工作融合,在企业业务部门和财务部门中所涉及的工作内容都非常繁杂,如果无法在业财融合过程中保证高效沟通,就很容易导致业财融合的难度出现明显上升的情况。在正常经营管理过程中,虽然企业的财务数据中涉及了一定的业务活动数据,但这部分业务活动数据并不是业务活动中所产生的所有数据信息,只是业务活动中一部分更具代表性的数据信息,与企业内部其他部门整合汇总的数据信息、企业财务部门的数据信息具有类似的性质,并不能作为企业业财融合工作落实的重要依据。业财融合的落实需要加强业务活动與财务活动的相关数据信息的紧密联系,以保证业务部门在第一时间将业务活动中产生的数据信息传输给企业的财务部门,进而保证企业的信息处理效果。由于企业业务活动与财务活动之间的信息共享性差,极大地影响了业财融合在企业财务管理转型过程中的有效利用,所以企业管理层需要对这种情况进行合理化调整。

3.4 数据信息应用性差

企业要想实现财务管理的转型,提高对业财融合的利用效率,就需要充分借助我国当前发展迅速的信息技术,利用信息技术收集处理的数据信息,为企业的财务管理活动提供更准确的数据信息,只有这样才能保证企业对业财融合的使用效率得到有效的提升,进而更好地实现企业的财务管理转型。但就目前市场环境下的各大企业对财务管理工作的落实情况来看,大多数企业的财务管理工作均由其财务管理部门落实,虽然在一定程度上保证了财务管理工作的工作效率以及工作质量,但是由于财务管理部门在落实财务管理工作的过程中,更多的是站在财务管理部门的角度来考虑问题,同时在对数据信息进行收集、整合、处理的过程中,偏重于对财务方面的数据信息,而对其他方面的数据信息没有给予较高的重视。企业在正常经营过程中,其内外部信息都对其后续的发展有着重要作用,尤其是企业的业务活动相关数据信息以及当前市场环境所发生的变化,这部分信息对企业的后续发展极为重要;如果财务部门在落实财务管理工作的过程中忽视了这部分数据信息,就会导致企业财务管理工作的有效性受到限制,从而影响企业管理层的经营管理决策的科学性、合理性。

3.5 业财融合信息化水平还存在较大的提升空间

我国当前社会环境下的信息化水平较高,信息技术也正处于高速发展的阶段,且业财融合作为近年来进入我国的新型财务管理理念,在实际应用过程中实现了与信息技术的有效结合。而处在当前市场环境下的企业,要想更大限度地发挥出业财融合的价值,就需要进一步落实信息化建设,以保证业财融合得到更加有力的信息化水平的支持。但目前部分企业的信息化水平仅能维持财务管理部门的基础性工作,而对我国当前信息技术方面出现的先进技术、设备的重视程度不足,企业财务部门并未将当前较为成熟的先进信息技术、设备应用到业财融合工作中,最终影响业财融合的效果;与此同时,企业财务管理转型的进度也受到了一定的影响。

4 业财融合在企业财务管理转型中的应用措施

4.1 统一业务活动与财务活动目标

企业要想保证业财融合在其财务管理转型过程中得到有效利用,就需要保证企业业务活动与财务活动目标之间的一致性,同时企业管理层需要直接向企业业务部门和财务部门进行明确;并且借助企业管理层在企业中的权威性,对企业业务活动与财务活动进行协调,立足于企业的长期发展战略目标,做好对企业业务活动和财务活动目标的明确。企业应强调业务部门在考虑活动目标的过程中,需要认识到财务活动对企业经济效益的重要作用,避免其在开展业务活动的过程中只单纯地从业务部门的角度上看待问题,从而导致企业业财融合无法有效落实的情况发生。通过这种方式帮助企业业务部门和财务部门,在企业实际经营管理过程中始终保持活动目标的一致性,助力业财融合在财务管理转型中得到有效利用,进而为企业的后续稳定发展奠定重要基础。

企业在当前大环境下也需要及时做好对环境变化的应对工作,同时还需要立足于自身的经营管理情况;除此之外,企业管理层在落实企业业务活动和财务活动目标的过程中也需要重视企业的以往经营数据,以企业在长期以来发展过程中的变化对企业的后续发展进行较为合理的预测,通过这种方式可以实现活动目标的具体化,也能更好地保证活动目标在企业正常经营管理过程中对企业业务部门、财务部门的工作人员起到督促作用[2]。

4.2 提升人员综合能力

业财融合得以高效利用的基础是数据信息,而当前我国高速发展的信息化技术便是提升企业各部门数据信息处理效率的最佳手段;因此企业要想让业财融合在企业财务管理转型过程中发挥出其应有的作用,就需要做到对信息化技术的充分利用,尤其是企业的财务部门和业务部门的所有工作人员更需要做到这一点。企业管理层需要重视对这部分工作人员的信息化技术的培养,保证其自身信息化技术水平在落实自身工作的过程中完全符合工作的现实需求,以保证企业财务部门和业务部门工作人员的综合素质。在培养人才的过程中,企业需要立足于当前财务部门和业务部门的工作内容,以保证培训课程的针对性、实用性;并在较短的时间内完成对工作人员信息化技术能力的培养,再通过后续的定期培养全面提升工作人员的综合素质。在明确培养方式符合企业经营管理的现实需求后,再将这种培养人才的方式推行到企业内部的各部门中,保证企业内部所有部门工作人员都具备较高的信息化技术水平,进而实现对企业内部所有工作人员综合素质的提升,更好地保障企业在正常经营管理过程中对其内外部事务的高效处理。除此之外,企业在后续的经营管理过程中,对工作人员的培养需要保证一定的稳定性,明确企业工作人员的培训、考核时间,保证工作人员在市场环境和社会环境变化的过程中始终具备与企业现实需求相符的综合素质[3]。

4.3 建立统一的信息共享平台,提升信息共享性

企业管理层需要知道,业务部门和财务部门在进行工作汇报的过程中,是需要对相关数据信息进行精简的。各个部门在实际运行过程中所产生的数据信息量是非常庞大的,因此部门的更多问题需要在部门内部完成处理,再筛选出必须由企业管理层处理的数据信息,再将最终的处理结果和处理过程中的要点上报给企业的管理层,以保证企业管理层始终明确企业内部各个部门的实际运行情况。企业业务部门和财务部门作为直接关系到企业经济效益的重要部门,自然在正常运行过程中也会产生较为庞大的数据信息量,因此企业要想保证业财融合在财务管理转型过程中发挥出其应有的作用,就需要保证企业业务部门和财务部门之间信息交换的高效性[4]。

企业管理层可以针对当前企业业务部门和财务部门的现实需求,建立一个统一的信息共享平台,同时也能保证企业在正常经营过程中各部门之间的有效交流。但在建设信息共享平台的过程中,企业还是需要先着重考虑业务部门和财务部门的工作,在这两个部门中先进行实践,保证企业业财融合有效性,在信息共享平台的作用得到实践验证效果后,再考虑应用到更多的企业部门工作中。企业虽然在建立信息共享平台时,对数据信息的使用是先由企业财务部门和业务部门进行的,但财务部门在日常工作的落实过程中会涉及企业内部的所有部门,因此在各个部门运行过程中所产生的数据信息还是需要上传到信息共享平台中的,才能保证企业财务部门在落实工作的过程中在信息共享平台的帮助下,实现对财务管理工作的高效处理。除此之外,企业管理层需要定期明确企业各个部门的信息共享平台使用情况,保证企业内部各个部门能及時上报其正常运行过程中的数据信息,并且通过宣讲会的形式让企业内部所有工作人员都能充分认识到企业内部信息共享的重要作用。企业在后续经营管理过程中,需要尽量做到企业重大经营决策相关的重要数据信息和其他数据信息均在信息共享平台中进行明确,在企业内部形成对信息共享平台高度重视的工作氛围。

4.4 加强对数据信息的应用

企业财务部门和业务部门的工作都需要大量数据信息的支持。财务部门需要做好内部所有部门各个环节中所产生的收入和支出的信息处理,并针对其中可能存在的财务风险及时采取有效措施;业务部门需要保证对企业的自身实力和当前业务的负担有足够充分的了解,才能保证在进行业务拓展、开发新客户的过程中不会因为业务方面的问题导致企业的发展失去稳定性,甚至直接影响企业的经济效益。

业财融合更是业务活动和财务工作的有效结合,企业要想保证业财融合的作用在其财务管理转型过程中得到充分发挥,更需要做到对数据信息的充分利用。首先,企业管理层需要立足于企业的经营范围对当前业财融合工作中所涉及的各类数据信息进一步明确,以保证企业的业财融合工作得到更为充分的支持;还需要考虑到我国当前市场环境变化迅速的情况,由于企业业财融合工作具有一定的先进性,因此需要当前最新的市场信息支持,才能保证企业能更好地完成财务管理转型。企业业务部门对市场信息的了解程度较高,因此财务部门需要做好对业务部门工作人员意见的参考,才能更加全面地做好对数据信息的分析,从而提升企業管理层经营管理决策的科学性、合理性,帮助企业管理层形成良好的数据信息利用习惯[5]。

4.5 高度重视业财融合信息化建设

企业需要对其业财融合信息化建设予以高度重视,并结合企业内部高度统一的信息共享平台,完善企业财务管理信息系统,同时在信息共享平台的支持下,企业业务、财务部门之间的沟通交流有效性已经能够得到更加充分的保障。企业要实现其业财融合信息化水平的提升,需要将重心放到对企业财务管理部门信息化软硬件设备的优化上,保证企业内部在使用信息共享平台的过程中的保密性和数据信息的安全性。因此需要企业在考虑进行信息化软硬件设备采购的过程中,重视设备的性价比,在设备选择的过程中可以先完成其他信息化建设,并且与具备较高信息化水平的企业进行经验交流。同时,在企业综合实力、经济效益整体水平较高的情况下,企业可以考虑在其内部筹备专门的信息化软硬件设备维护小组,小组成员可以采用在企业内部筛选或者外部聘用的方式进行选择,均需要以信息化软硬件设备的维护能力作为关键标准,小组成员在日常工作中需要做好对信息化软硬件设备运行状况的检查,做好与企业内部其他部门工作人员工作的配合,并在工作生活中专注提升自身技术水平,保证在企业内部信息化软硬件设备出现问题时,小组能第一时间对问题的影响范围进行有效控制,从而避免对企业正常经营管理造成过于严重的损失。

5 结语

综上所述,业财融合在企业财务管理转型过程中有着重要作用,企业要想保证其最终转型完成的财务管理更加符合企业经营管理的现实需求,就需要加大业财融合的力度,让业财融合的作用得到更加充分的发挥。企业管理层需要对企业业财融合的落实情况有较为充分的了解,始终保证对业财融合落实进度的实时掌控,对在落实过程中出现的工作问题进行调整,以助力企业财务管理转型。

参考文献:

[1]许黎艳.新时期业财融合助力企业财务管理转型的优化措施[J].质量与市场,2022(12):34-36.

[2]朱静.业财融合在企业财务管理转型中的应用分析[J].商讯,2022(14):77-80.

[3]程星慧.论业财融合在企业财务管理转型中的运用[J].质量与市场,2022(3):25-27.

[4]黄旭东.基于业财融合视角的制造业财务管理转型升级路径探究[J].中小企业管理与科技,2022(8):98-100.

[5]雷秀成.论业财融合理念下的企业财务管理转型[J].现代营销(经营版),2021(9):14-15.

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