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谈如何实施业财融合以推进精细化财务管理

2024-01-08李飏

时代商家 2024年3期
关键词:业财融合精细化财务管理

李飏

摘要:随着我国改革开放的不断深入发展,激烈的市场竞争为各类企业特别是国有企业带来了新的发展契机的同时也面临着转型的挑战。目前,业务和财务相对独立运行的工作机制仍然存在于一部分国有企业,在一定程度上对企业实施财务精细化管理模式会产生不利影响,以往的财务管理模式难以适应企业在激烈的市场竞争中的生存与发展。在这个时代大背景下,企业财务管理的模式要不断探索,积极创新,顺应时代的发展和变革。探索通过业财融合这一适应时代发展的管理模式,用以真正提高企业财务精细化管理水平,实现企业可持续发展,最终实现企业宗旨和目标。因此,积极实施业财融合管理模式对推进企业财务精细化管理工作有着十分重要的意义。本文简要介绍了业财融合的基本背景、概念和内容,结合我国当前改革开放和经济发展形势,阐述了实施业财融合推进精细化财务管理的重要意义,重点分析业财融合推进财务精细化管理目前在企业内部管理中存在的几个问题,并据此提出对应解决措施。

关键词:业财融合;精细化;财务管理

伴隨着经济全球化及我国市场经济体系不断发展,传统的企业财务管理职能已经不适合当今社会经济的发展需要,企业要发展要做强,要提高核心竞争力,全面提升企业财务的精细化管理水平是一个必要条件。“业”不仅包括研发、采购、生产、销售和售后服务等价值链环节,而且还包括战略规划的制定与执行,经营计划的制定以及具体商业运作活动。“财”不仅包括财务会计和管理会计,还包括财务管理等。在某种意义上来看,业与财本身就是融合的,只是在实践过程中专业的过度分工以及部门本位主义的兴起导致企业管理实践中的业财未能融合。本文主要从实施业财融合的概念、重要意义、目前企业在实践过程中关于业财融合管理中的一些问题以及解决这些问题的主要措施进行简要分析,从而使得企业降低运营成本,提高管理工作效率,增强企业应对经营风险的能力。

一、业财融合概述

业财融合是指企业在进行财务管理过程中,业务部门和财务部门在工作中通力合作,运用信息处理技术,实现财务与业务对企业经营业务信息进行有效传递和共享,通过对经营信息的收集和整理,财务对企业的收入、成本、费用和利润等信息进行进一步的整理和分析,对相关数据进行核算和监督,将业务流程、财务会计流程和管理流程实现有机融合,及时、全面地掌握企业运营情况,针对发现的问题,提出管理建议,供企业决策者参考。传统财务管理仅是财务部门对企业的生产经营数据进行处理,按照适用的财务报表编制基础,生成财务报表数据,依据各类财务数据,对企业的财务状况和经营成果进行总结分析,是一种事后控制。而业财融合要求财务不仅要进行相应的财务核算,而且还要对企业的全过程管理进行有效监督,根据企业的经营情况,对发现的薄弱环节和问题提出相应的解决措施,同时做好风险管理工作,使企业在市场经营环境中,获得更强的竞争力,全面提升企业价值。

二、实施业财融合的重要意义

(一)实施业财融合是企业实现精细化管理的需要

企业实现高效运营的必要条件之一是要求企业内部各部门之间沟通顺畅、团结协作,特别是业务部门和财务部门,通过信息技术手段,在日常企业管理工作中对信息和数据进行高效传递和共享。在企业生产经营实践中,业务部门需要获得财务部门对有关生产经营数据的分析评价,财务部门需要业务部门关于财务或者非财务的相关指标数据,以便做好财务分析和经营预测。财务部门根据相关数据及时对企业运营过程中的各类事项做出分析和反馈,同时结合企业实际情况,合理的对企业经营和发展提出意见和建议。企业精细化管理两大部门在日常工作中的高效配合对于整个企业实现精细化管理和经营发展起着不可忽视的作用。

(二)更好地为企业创造经济效益,提升企业核心竞争力

通过业财融合,企业财务部门可以对业务部门提供的各类数据信息进行分析、总结,业务部门根据财务部门反馈的信息,不断优化有关作业流程,对生产经营、销售、研发等工作起到良好的促进作用。实现利润最大化是企业存在的最终目标和目的,随着全球经济不断向前发展,各类企业的企业宗旨和目标,归根结底就是不断创造价值,创造企业价值的其中必不可少的环节就是企业内部两大业务的高效协同和对接,业务和财务的高效配合,业财融合的财务新的管理模式贯穿于企业生产经营的全过程,从财务角度分析企业研发、生产、销售、售后等业务,具体问题具体分析,不断优化日常工作流程,提升企业精细化管理水平,从而对企业实现经营目标、创造经济效益提供有力保障。

(三)提升企业的风险管控能力

企业要在当今全球经济一体化的大背景下健康可持续的发展,企业风险管理工作尤为突出。随着市场竞争愈加激烈、企业生产经营规模的不断扩大,企业需要不断提升应对各种风险的能力。企业通过业务部门和财务部门的协调配合,从不同角度结合企业的宗旨、使命和发展战略综合评估企业内外部环境中可能存在的各种潜在风险,及时制定和落实企业风险管理措施,针对业务上或者财务上的薄弱环节进行改进,力争做到事前控制事中监督和事后分析,更好地实现企业对风险的控制目标。比如,企业可以通过全面预算管理工作机制,通过业务预算、财务预算等方面从预算编制到最后的预算执行进行全方位、全流程的跟踪和监控,由于企业预算工作具有全员性,业务部门和财务部门在预算编制工作过程中需要针对企业的实际情况从产供销等各个环节进行认真分析,在这个过程中,就要求业务部门和财务部门通力合作,从全局出发,编制企业切实可行且兼顾成本效益原则的预算数据。

三、业财融合过程中遇到的困难

虽然业财融合管理机制已经开始应用于企业管理中,但目前由于是刚刚起步阶段,从管理机制、管理流程等很多方面还需进一步不断完善和优化。传统财务管理注重财务核算,简单来说就是将企业的生产经营全流程通过财务会计核算的方式反映出来,除此之外还有财务预算、成本管理、绩效评价等,也都是偏重于事后对数据的处理和分析,未能从业务角度、全局和整体角度对企业运营进行全面的分析和总结。怎样促进企业财务精细化管理,充分发挥业财融合的作用,是目前企业管理者急需探讨和解决的问题。

(一)未建立与业财融合管理适应的管理制度

一個组织的正常经营和运转离不开严谨完善的管理制度,积极推进业财融合管理机制同样要求与之相匹配的管理制度。目前在企业中的各个板块业务大部分都有与自身业务相关的管理制度,比如财务部门有报销管理制度、固定资产管理制度,采购部门有采购制度,生产部门有车间管理制度等,这些制度仅是各个部门依据自身工作职责制定的规范要求,对于实施业财融合推进精细化管理工作来说还有差距,不能将业务和财务两大职能板块很好的融会贯通。在很多企业的实践中,虽然为了适应市场竞争发展要求,已经开始在探索业财融合管理模式,但只是在企业日常运营实践中怎么操作而已,没有建立与之相适应制度体系。如果没有很具有针对性的制度作为依据和标准,在实践工作中,业财融合管理模式也很难发挥其最大价值,业财融合管理也仅仅是个形式,没有真正体现实质问题,这对于高效推进财务精细化管理工作也是不利的。

(二)财务和业务管理工作目标不一致

在企业实践过程中,财务部门主要是按照适用的财务报告编制基础,即企业会计准则进行记录企业经营管理事项。财务人员在工作过程中,更加关注财务数据的准确性、相关资料的及时性和完整性,更加关注营业收入的确认和成本费用的支出。财务部门的工作目标是保证财务工作合法合规,按照相关制度流程,对生产经营业务进行数据处理,通过预算管理、会计核算和财务分析对企业经济业务进行事前控制、事中监控和事后分析。业务部门往往更加注重研发成果,生产、销售等经营指标的完成,为了完成既定指标,可能在过程中不注重成本效益原则,结果就导致这两个部门的工作目标和重点有着比较明显的不同,部门本位主义和工作内容的不同,直接导致在一定程度上业务和财务在工作目标等方面有着明显的不一致。

(三)员工思维观念还有待转变

传统的财务工作中,财务人员的主要工作是会计核算、账务处理和财务报表分析等。但是,在业财融合管理模式下,要求财务人员在财务核算的基础上,还需要对公司经营业务有所了解,比如公司的研发、生产、销售的基本情况,要给予一定的关注。目前的主要问题是财务人员仍然将工作重点放在财务核算层面,对有关问题不愿深入思考,思维模式比较固化,加之企业内部岗位职责管理制度也未明确相关的职责权限,所以会导致部分财务人员因循守旧,总是抱有认为做好本职工作即可的思想。对于新的管理模式未能充分发挥主观能动性,不能积极主动地了解企业所处行业的基本情况、企业战略目标、宗旨和使命、产品生命周期等相关方面的工作,未能在一定层面上对企业的长期经营和发展工作提出合理的意见和建议。

四、实施业财融合推进精细化财务管理的措施和途径

业财融合管理模式的主要内容是在企业实践中,财务和业务部门加强沟通协调,将业财融合精细化财务管理理念贯穿于企业生产经营全过程,需要从研发、采购、生产、销售和售后服务等主要业务环节全过程入手,在业务和财务紧密沟通协调的基础上,能够深入企业日常经营管理中,降低企业运营成本,提高企业运营效率,实现企业的经济发展目标。

(一)做好业财融合财务精细化管理制度建设和落实工作

为了保证业财融合管理模式在企业管理中开展,需要建立和完善一套与之相匹配的管理制度,以企业的发展战略为目标,深入分析企业所处行业和外部市场状况,结合企业现阶段的实际情况,综合企业内外部环境,制定一套科学合理且具备可执行性的企业财务管理制度。业财融合财务精细化管理制度不是将以往的各项制度简单整合,而是将业务部门和财务部门以往的相关管理制度不断优化,互相渗透,财务部门在传统的财务基础核算、财务数据分析的基础上,借助信息化技术数据处理平台的手段,能够对企业的研发、生产、销售、售后等业务环节实现重要数据共享,以此对重要的财务指标和非财务指标等数据进行分析总结,不断完善财务分析内容,提高财务分析质量,为生产经营决策提供依据。

(二)进一步促进业务与财务深入融合

进一步促进业务和财务的深入融合,需要建立一系列相关的工作机制。避免业务部门和财务部门之间有关信息不对称的问题,首先要统一思想认识,实施业财融合推进财务精细化管理的最终目的是为实现企业的发展战略、实现企业的既定目标服务,企业实施的管理模式以业财融合为依托,充分发挥业务和财务部门的职能作用,最大限度挖掘潜力,力争使两大部门能够高效协调沟通,通过建立常态化信息交流平台,全方位对企业生产经营全流程的信息和数据实现共享和处理。其次,完善业财融合管理体系,使得业财融合管理模式适应当下社会企业管理新要求,还要以信息化手段为依托,借助企业ERP、互联网平台等优势,在企业内部管理中打破部门本位主义的界限,充分发挥两大部门的优势,财务部门加强对业务流程的关注,同步掌握业务发展动态,尤其是主要业务的预算执行情况和成本费用的支出情况。业务部门提高对财务数据和财务分析的关注,在创造企业价值的同时兼顾成本效益原则,长此以往,在企业的长期经营过程中,两大部门必然形成优势互补、高效协调沟通的良好合作机制。

(三)逐步转变思维模式,积极发挥自身专业优势

实施业财融合推进财务精细化管理中,财务部门要主动增强参与企业经营管理的意识,提高参与企业管理的能力,从财务、业务不同角度看待问题、分析问题和解决问题。虽然可能在一定程度上增加了财务人员的工作量和工作难度,但这既是挑战也是机遇。财务人员在实践工作中已经积累了比较丰富的财务工作经验,加之财务工作对准确性、严谨性要求比较高,所以一般来说财务人员的工作严谨性作风在一定程度上要优于其他职能部门员工,而且财务人员要求定期开展继续教育培训,往往学习能力较强,这就为财务人员参与到业务部门的工作打下良好基础。从这个意义上来说,财务人员更要具备全局观、整体观,逐步转变思维模式,从以往的工作理念中跳出来,力争强化创新求变的工作意识,更好地服务于企业整体高质量发展。同时,业务部门的员工也不能仅仅局限于本职工作。在日常工作中,要有意识地增强财务管理工作意识,例如,仅仅关注业务指标的完成情况,为了完成某些考核指标可能不注重成本管控,这必然对企业整体发展是不利的。所以,牢固树立企业内全员参与实施业财融合积极推进财务精细化管理的意识,加大对复合型人才培养的力度,切实转变以往固化的思维模式,这些复合型人才不仅具备扎实的专业知识技能,而且还应具备良好的沟通能力和执行能力,从大处着眼、小处着手,充分发挥主观能动性,为实施业财融合推进财务精细化管理工作模式提供很好的人才保障。

五、结束语

随着改革开放不断深化发展,企业要在众多的竞争对手中脱颖而出,提高核心竞争力,实施业财融合推进财务精细化管理的工作模式至关重要,已经成为现代企业治理结构中不可忽视的重要组成部分。在业财融合的管理模式下,财务人员积极转变工作理念,全面提升自身技能,在业务部门的积极配合下,对企业在发展过程中产生的问题及时进行分析,提出科学、合理的意见或建议,助力高层领导者进行决策。在企业生产经营过程中积极推进业财融合管理模式,是企业合规、健康发展的必要条件,同时,对于企业防控经营风险在一定程度上也提供了相应的保障,对实现企业战略目标提供了坚实的基础。

参考文献:

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