郑雅君

厦门市城市管理综合事务中心

传统的财务管理方式在事业单位财务管理体制改革过程中体现出了被动性和滞后性特征，对于事业单位自身的工作开展以及运行造成了极大的限制和影响，而基于当前的信息化时代背景下，要求事业单位重视财务信息化发展的情况，在其中投入更多精力进行探索和分析。如今我国财务管理信息化建设仍存在一些不足，其中有较多问题，要求事业单位在其中进行更进一步探索和尝试，形成一体化管理流程，保证事业单位中的各项工作需求得到满足，进而解决事业单位运行过程中存在的关键问题。

一、事业单位财务管理信息化概述

事业单位财务是事业单位行使自身职能过程中的财政资金流转所体现出的经济利益关系。财务管理是事业单位将行使政府职能过程中各方面财务活动以及财务关系作为前提而组织财务活动以及处理各种财务关系所开展的特殊经济管理活动，在事业单位财务管理信息化建设过程中存在着财务信息的时效性、数据资源共享性以及工作流程的可视性和规范性特点，这些特点都在提高事业单位工作效率以及保障财务信息公开、透明方面具有独特的优势和作用，也是推进事业单位财务改革工作有序实施的关键。

二、事业单位财务管理信息化建设的价值

随着我国财政体制变革以及公共体制不断完善，信息传递以及共享更加顺利，在当前的市场经济环境下，事业单位财务管理信息化建设有助于促进单位持久发展，同样也让财务管理工作的监管作用得到了大幅增强，信息化手段在事业单位财务管理工作中的落实让整体财务活动决策效率得到了提高，领导与员工之间的信息反馈效率也随之提升。在事业单位财务管理改革和创新的过程中必须借助先进的信息技术完成信息化财务管理建设任务，这种建设是借助于财务信息对原本的管理系统进行升级和革新，在优化事业单位财务管理手段的过程中有着较为明显的推动作用。实质上这种信息化建设可以为推动财务管理工作组织开展提供更多便利的条件，只需要编辑特定的程序，就能提供更关键的数据库存储信息，让各部门工作人员的费用支出更加明确，也正是这种预编算系统的构建和使用，使得工作人员对数据进行搜集，整理和校对的时间得到了节约，减少了其中的不必要开支。同样财务管理信息化系统可以对事业单位中的各部分数据信息进行自动存档，从而让信息使用人员对数据进行随时查阅和使用，也有助于有关部门对事业单位财务状况的监督和管理，防止在事业单位中出现徇私舞弊的现象，或者是类似于传统财务管理模式下的失误性问题，让财政资金的使用用途更加可靠。由于事业单位本身具有非营利性特点，在推进财务管理信息化建设过程中需要减少国家财政资金带来的不必要损耗问题，实现经济利益最大化要求，这种信息技术的使用需要基于财务管理工作的前提做进一步延伸和拓展，应用各种远程办公和在线办公的途径，保证信息沟通及时。

三、事业单位财务管理信息化建设的现状

（一）需求不够明确。事业单位的财务管理信息化系统是相对来说比较复杂的系统，该系统涉及财务内容的信息化，同样也会涉及先进的财务管理理念、财务管理模式以及资金运行等多个方面内容。事业单位管理工作人员虽然掌握了财务管理的知识，构建了相应的知识系统，但是他们对于信息化在财务体系中的应用产生的作用以及使用途径缺乏使用的机会和经验，也不了解怎样发挥信息技术的优势和价值，因而导致财务信息化建设、理念模糊，还导致整体的发展速度相对缓慢，在一定程度上限制了事业单位工作有序开展，致使事业单位中的工作人员普遍安于现状，缺乏积极创新以及发展的意识，更不具备前瞻性思想和观念，让最终获得的财务信息真实性更强，且没有办法客观反映事业单位真实的财务状况，影响财务信息质量，最终导致做出的管理决定不可行。事业单位在落实财务管理信息化建设的过程中，对于该系统的掌握并不充分，不知道这些系统具备哪些功能以及他们解决的问题，其更多是使用传统的财务管理方式，应用陈旧的财务管理渠道。即便在事业单位中建设了财务信息化管理系统，工作人员也不了解怎样执行操作、在使用信息化软件的过程中需要注意哪些问题，以及解决了以前工作中的哪些烦恼，需要消耗较长的时间适应这种工作模式。

（二）体系不够完善。当前很多事业单位对于财务管理信息化体系的建设不够明确，财务信息化系统的实际发展方案和实际情况之间连接不够紧密，理论研究系统也相对较为落后，信息化建设的综合质量有待提高，相比较先进国家来说，我国事业单位财务管理信息化建设经历的时间相对来说较短，也正是由于制度上存在着不完善性，导致相关财务工作以及财务管理方式和其他部门都存在着较多差异，整体环境比较恶劣，这导致财务管理信息化制度的进一步优化和统一遇到了更多困难和阻碍，更存在一些事业单位对基础建设的认知缺乏，使信息化制度不完善性进一步增强，让内部控制失去其应有的作用，在执行过程中遇到了很多的阻碍及问题，也导致单位在实际执行过程中出现了很多问题，上下级之间的沟通成效不良，单位管理严重混乱，更致使事业单位的财务风险进一步上升。

（三）技术手段落后。事业单位对于信息化技术的应用途径以及价值了解并不充分，也没有对其作用进行深入的分析和探索，让工作人员能更好地使用财务管理信息化系统开展相关工作，解决工作中遇到的问题，但实际上由于财务管理的信息化技术手段应用水平并不相同，实施的程度参差不齐，影响到了信息技术在财务管理中的应用情况。此外，事业单位在发展过程中使用的软件可能已经比较陈旧，其中的功能单一内容较少，也没有将其用到日常财务管理工作，只将其局限在凭证填制，账簿登记以及数据的录入等基础的环节，让软件的较大优势无法得到充分体现，功能没有得到发挥，资源的整合成效及其不良限制了事业单位自身发展和进一步也导致工作人员的一些工作需求无法得到满足，问题无法得到解决，事业单位中的财务管理信息化软件不能作为会计记账软件使用，而是要将其用于财务管理活动中体现其价值，但由于事业单位自身的规模比较小，软件开发的空间和盈余仍旧较大，但是可行性不足，特别是事业单位中的掌握信息化技术专业开发知识的人才极度缺乏，让事业单位中所使用的软件系统都比较落后，无法满足基本业务的需求，虽然国外对于财务管理的信息化软件做了进一步开发，但是其价格比较昂贵，如果要用于当前的事业单位工作可能并不是最合适的选择，因而导致事业单位的信息化建设进程缓慢。

（四）缺少复合型人才。事业单位要实现财务管理信息化建设的目标，就需要有更加充足的人才储备，实现信息技术的灵活应用目标也能够让财务系统更加先进，这要求其单位中的人才综合素质水平得到提高，在兼具专业会计知识的同时也能够掌握信息化的工作内容，熟知财务管理，信息化建设的流程以及任务实现的途径，但受多方面因素的影响，即便事业单位中储备的工作人才了解财务工作的流程，也没有办法熟知信息技术及软件处理的要点，这就会导致其没有办法和软件工程师之间进行沟通，也无法按照财务管理实际情况提出一系列需求，致使财务信息化发展受到了极大程度的影响。除此之外，可能在事业单位中还有一些了解信息化技术的人才，但是其对于财务管理的流程却并不熟悉。如果不了解财务管理工作的特点以及工作中的一些需求，自然就无法设计出和财务管理工作更加匹配的信息化软件系统，限制了事业单位各项业务的完成，因此也导致事业单位中普遍缺乏复合型人才。这在一定程度上对于高校人才培养提出了更加严格的要求，但高校在培养综合型人才方面选择的途径和方法缺乏可靠性，复合型人才数量极少，又存在着人才流失的现象，限制了事业单位财务管理信息化建设速度。

四、事业单位财务管理信息化建设的对策

（一）清晰信息化需求。事业单位管理层应当充分了解财务管理信息化的必要性及重要意义，在事业单位财务管理的信息化建设方面投入更多的关注和精力，从而形成更具现代化的财务管理信息化建设体系，在其中融入更多的资金以及资源，展现出更加优良的管理成效，也能够加快事业单位财务管理信息化的建设速度，提高整体质量，也能展现出更好的竞争实力，事业单位需要考虑国家利益，也要考虑到社会效益，在此前提下，对财务管理信息化建设的要求明确并掌握内部管理关系，让财务管理信息化的流程更加清晰和完整，进而完成事业单位业务流程的优化改造任务，还能使用先进的信息技术手段确保财务管理的业务流程得到重新展现，更能借助于财务管理信息化具有的独特优势和作用，使传统的财务管理工作中一些麻烦和问题得到顺利解决，并在对财务管理体系进行优化的过程中使信息化的需求得到充分满足。

（二）健全体系及规划。事业单位在实践发展过程中应当树立现代化及信息化相结合的思想，努力学习财务管理信息化领域的知识和内容，并根据整体的规划设计对流程做处理，提高内部管理水平和成效，使之和信息化需求更匹配，从而加快事业单位财务管理信息化建设步伐。由于事业单位的部门相对较多，种类繁杂，级别复杂，财务管理信息化建设应当从整体角度进行综合考虑和分析，按照不同地区事业单位的特点和实际情况制定和实际更匹配的发展目标以及规划方案使其中的细节明确，更符合当前社会发展的特殊需要，为其中的问题解决做好铺垫，让财务管理信息化建设任务的实施更加顺利，在对财务管理信息化系统进行划分的过程中，可以包括硬件以及软件两个层次的内容，其中制度的建设属于软件设计，不论硬件设施多么优秀，都应当和软件配套才能体现其最大价值，因此就必须在财务信息化建设的基础上制定出更加完整的财务管理信息化制度体系，随着事业单位自身环境变化对其做修改和调整，从而减少事业单位中财务工作人员对财务数据信息做处理时的盲目性，让信息化建设成效更好。

（三）改进技术的方式。事业单位在财务管理信息化建设过程中应当革新思想，改进手段，结合整体的状况明确信息化要求以及其中的标准和内涵，形成和时代发展的整个步骤，更加匹配的信息处理平台，使其中涵盖的信息内容更加广泛，为事业单位财务管理工作的开展提供更好的空间和途径。另外，事业单位也需要重视熟悉信息化技术人才的招聘工作，确保这些人才有更高的兼容性以及稳定性，可以结合事业单位的实际工作情况开发出合理的财务软件系统，并对其做优化。如果事业单位中缺乏专业的信息技术人才，则需要和软件公司取得联系，结合单位的实际需求协商以及改进财务信息技术和软件，这种财务软件的开发需要尽量和实际管理需求相互结合，确保开发出的软件系统以及技术标准相互一致，对于财务信息的整合效果也可以大幅度提高，让财务信息的利用效率得到提高，使事业单位的财务工作更加规范且有效。

（四）培养复合型人才。事业单位财务管理信息化建设中人才的培训是至关重要的部分，提高人才的工作能力，对财务管理的信息化建设水平大有帮助。事业单位中单一性的人才招聘模式应当得到进一步的改进，让人才招聘的渠道得到拓宽和丰富，也可以采取准入制度来完成符合人才的招聘任务，这种方法在人才招聘过程中具有独特的优势和价值，可以让人才招聘的载体更加丰富，形式更加鲜明，内容更加正确，方向更可靠，也有助于财务管理信息化目标的实现，针对新引进的人才要提高其水平、树立其观念，并对人才做进一步的考核，了解人才的能力和素质，要认识到财务管理信息化建设工作的紧迫性以及对于事业单位自身发展所具有的关键作用，努力为在职管理工作人员提供适当的培训。培训计划的设置需要结合事业单位财务管理工作岗位要求以及发展的现状，对人员的知识结构体系提出更加严格的要求，对其掌握的知识结构做进一步的更新，可以采取提供培训班或者是高校进修的机会，并借助于外聘专业人员到事业单位中开办讲座的形式完成培训教育活动，区人保财务工作人员的思想意识以及工作技能得到提高，在实际工作中展现出更加优良的效果，切实保障财务管理水平和工作的成效。对于事业单位来说，促进财务管理信息化的建设有助于人才的定期绩效考核目标的实现，针对事业单位的财务工作人员实施定期的绩效考核，是奖惩制度实施、提高自身技能以及丰富专业知识的有效方法，有助于提高工作效率，可以通过开展财务管理人员的定期研讨活动，让他们从不同的角度对财务管理问题做分析和探索，让财务管理的任务顺利完成。此外，事业单位也需要重视员工职业道德以及个人能力的提高，使其在工作过程中有更充足的动力，提升财务管理信息化建设成效。

（五）加强财务管理信息化安全保障。事业单位必须要加强财务管理信息化安全保障建设，保持系统稳定运行。例如某事业单位，为了增强系统的安全能力，保证财务信息的安全性，该单位采取了相关保障措施：其一，在信息化建设期间，提供充足的资金以配置优质软硬件，选择有信誉的信息技术服务型企业装配可靠、安全且稳定的设备；其二，在财务系统正式运行期间，安装防火墙、杀毒软件等，阻止外部病毒的侵入，自动按时维护系统、清除病毒；其三，采取专机专用的管理方案，加强设备维护；其四，安装监控软件，全方位监控系统运行的各环节，同时设置风险预警功能，针对各类风险隐患，准确发出报警信号，系统具备自动修复网络漏洞的功能；其五，运用加密保护策略，采用数字签名、人脸识别等新技术，确保信息的安全，且严格设置用户权限，特别是对单位重点信息资料，必须在访问权限内调用资料或查询系统，防备发生重点信息被窃取、数据信息缺失等问题，有效地减少风险因素。

五、结束语

总而言之，事业单位推进财务管理信息化发展是时代的必然趋势，这种模式的建设也会为事业单位的发展做出更加突出的贡献和价值，虽然很多事业单位的信息化建设正呈现蓬勃发展的局面，但是仍然不能忽视财务信息不能共享、制度不够健全以及财务需求不明确的问题，各级事业单位应深入贯彻科学发展观，在实现大力推进国民经济以及社会信息化高度建设完善的基础上使事业单位的信息化建设水平更高，成效更好。