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企业成本管理中存在的问题分析及对策

2023-12-09徐春露

中国乡镇企业会计 2023年10期
关键词:管理工作成本管理

徐春露

杭州微光电子股份有限公司

受内部和外部环境因素的共同影响,企业对于内部控制管理的重视程度不断提高,强调通过加强成本管理的方式来提高内部控制的有效性,减少不必要的成本费用支出,有效避免成本浪费问题,但是成本管理本身具有系统性和复杂性的特点,在实际应用中存在很多问题,如成本管理体系不完善、成本管理方法不科学等,影响了成本管理的有效性。对此,企业应该立足自身的实际情况,分析成本管理问题产生的原因,采取有效的措施来对成本管理机制进行完善,提升成本管理整体效果。

一、企业成本管理的内涵和目标

1.内涵

成本管理是对企业在生产经营活动中,实施的成本分析、成本核算、成本决策以及成本控制等行为的统称。企业成本管理的内容主要体现在四个方面:首先是成本规划,强调依照企业的竞争策略和外部经济环境,制定出相应的成本管理计划,为成本管理工作的顺利推进提供引领和规范。其次是成本计算,成本计算是成本管理系统的信息基础,强调围绕相应的成本对象,对生产过程中产生的各种成本费用进行整理和计算,确定好总成本及单位成本的计算方法。然后是成本控制,强调借助组织、技术和经济手段,依照成本计算得到的相关信息对成本进行管理和控制,以实现成本的降低。最后是绩效评价,主要是针对成本控制的效果进行评价,改善企业原本的成本控制活动,并且对员工产生相应的激励。

2.目标

企业成本管理的总体目标必须能够为企业的战略目标和经营发展目标提供服务,确保能够为企业相关的利益主体提供有效的成本信息。成本管理目标可以细分为两部分,一是成本计算目标,是对成本相关的各种信息数据进行收集和整理,对成本差异进行分析,就企业业绩情况进行评价,为企业经营决策的制定相应的信息支持;二是成本控制目标,主要是为了降低成本费用,减少资源浪费,以实现对于成本支出的有效控制,提高企业的经济效益。

二、企业成本管理的意义

企业成本管理的意义体现在几个方面:一是能够实现对于成本的有效控制,为企业经营决策的制定和产品价格的调整提供参考依据。准确的成本核算和成本分析能够为企业的运营管理以及投资融资决策提供支持。二是可以提高生产运营效果,推动生产耗费与补偿的统一,对资源进行优化配置,提供更加优质的产品和服务,获取消费者群体的青睐。三是可以在企业内部形成全员成本意识,成本管理并不单单是企业财务部门的工作,而是要求企业全体成员都能够树立起相应的成本意识,例如,财务部门可以出具成本预算,生产部门负责预算的执行,管理层则对预算执行情况进行考核。四是可以对成本管理进行宏观调整,依照国家相关产业政策,实现合理的工业布局,同时也能够对产业结构、技术结构乃至企业组织结构等进行调整优化,实现对于各类资源的高效利用。五是能够带动行业生产能力的提高,推动产业链的延长。依照不同企业在行业中所处的位置以及占据的比重,借助多方面的数据信息,对行业产业链进行革新,促进产业能级的提高。

三、企业成本管理存在的问题

新的经济发展环境下,市场竞争变得越发激烈,不少企业都遇到了利润下滑的情况,甚至无法维持自身的正常生产运营。想要维持市场竞争力,实现长远健康发展,企业开始尝试各种各样的改革措施,成本管理是关系企业内部管理的核心问题,依然存在有不少问题,影响了成本管理工作实施的效果。

1.观念认识缺失

企业管理层对于成本管理的重视程度会对成本管理工作实施的效果产生直接影响,从实际情况分析,不少企业管理层依然没有形成科学的成本管理理念和认知,将成本管理单纯的认定为财务管理工作的一部分,认为只要财务部门制定出有效的成本管理方案,就可以起到降低成本、节约开支的作用。实际上,成本管理本身具有全局性的特征,其管理的内容也并非单纯的针对某个部门或者产品,想要切实降低成本费用,要求企业所有部门能够做好相互之间的协调与配合工作,局部化的成本管理能够降低部门成本或者流程成本,无法降低企业整体成本,甚至可能导致企业内部矛盾的增加。

2.管理体系不全

部分企业在实施成本管理工作的过程中,没有构建起健全完善的成本管理体系,成本管理制度,导致企业在开展成本管理工作时,欠缺系统化的组织领导,没有将成本管理责任落实到各个部门和岗位,导致成本管理工作的实施主体相对单一,业务部门和相关责任部门都没有能够真正参与进来,影响了成本管理措施的有效落实。

3.管理模式不当

企业要建立起科学的成本管理模式和成本核算方法,而从实际情况分析,很多企业都存在着成本核算方法落后,成本管理流程复杂等问题,导致在实施财务成本核算的过程中,容易出现人为失误及错漏的问题。举例说明,不少企业在计算生产辅助费用的过程中,没有对其进行合理分类和分摊,导致企业部门间的成本核算结果不符合实际情况。另外,在针对原材料和半成品的价格进行结转时,经常出现差错,影响了企业成本计算结果的真实性和准确性。不少企业在实施成本管理的过程中,依然是沿用传统的成本管理模式,没有对成本管理模式做出相应的创新,主要是因为缺乏对于市场环境的深入了解和有效认知,没有认识到成本管理模式革新对于成本管理乃至企业管理的意义。

4.缺乏市场理念

成本是投入和产出的关系,能够将企业的生产经营效率体现出来,较低的成本表明企业能够通过相对较少的资源投入,获取更多产品或者提供更多服务,但是这职能说明企业本身有着较高的生产效率,在欠缺市场理念,不了解市场行情的情况下,并不表明企业的效益得到了提高。

四、企业成本管理问题的解决对策

1.革新成本管理理念

企业在实施成本管理的过程中,需要对成本管理的理念进行创新。管理层需要提高对于成本管理的重视程度,树立起良好的思想认识,发挥好自身的引导和示范作用,提高全体员工对于成本管理工作的认知水平,将成本管理融入到企业文化建设中,配合有效的宣传及培训,提高员工对于成本管理工作的重视程度,确保员工能够真正认识到自身在企业成本管理中扮演的角色,使得成本管理能够切实渗透到企业日常工作中。

另外,从实践的角度,应该对成本管理思维模式做出改变。一是应该拓展思维空间。成本管理应该强调纵向发展,不能单纯地停留在产品生产环节,应该进一步延伸到设计环节、采购环节以及后续的营销环节和售后服务环节。二是应该拓展思维视野。成本管理不能单纯的考虑成本的最小化,还应该关注企业长期竞争优势的保持。若某方案可能导致企业成本在短期内增大,但是能够从长远角度提高企业的竞争力和盈利能力,则方案就具备可行性。反之,若方案可以在短期内有效降低成本,但是不利于企业的长远发展,则不应该被实施。三是应该拓展思维方式。可以将成本管理的重心适当前移,从原本的事后管理转化为事前规划,提前做好企业外部条件及内部环境的分析,选择最佳的实施方案,保证成本管理的效果。四是在成本管理环节将战略成本思想做到合理引入,确保将企业各阶段成本管理工作与日常经营战略活动成功结合,对成本进行全方位与细节化管控,积极寻找到降低企业各项成本的全新途径。在此前提下,企业会带着新型成本管理理念,结合环境变化特点,对竞争战略重新制定,结合顾客具体需要并对竞争者情况实时分析,对成本管理工作进行及时与有效调整。

2.完善成本管理体系

企业方面应该高度重视成本管理工作,将成本管理作用切实发挥出来。一方面,企业应该立足自身的发展需求,积极探索并完善成本管理体系,从财务部门和成本管理机构抽调专业人员组建成本管理队伍,落实好企业业务部门的职责,使得成本管理工作得以顺利展开。另一方面,企业应该强调成本管理的精细化,对成本管理的项目和指标进行细化,确定好成本费用开支的相关标准及范围,提高成本管理力度,做好成本费用支出审批工作,对成本预算的执行情况进行分析,做好各类开支行为的严格管控,切实提高成本管理力度,推动成本管理目标的顺利实现。例如,通过定期检查方式对各部门上报具体数据进行严格审查,一定要保证各项成本管理目标可以在最短时间内实现。在审查过程中,企业管理人员若发现问题,必须及时进行针对性处理,将影响成本管理目标实现的影响因素减少,让成本管理体系更加完善。

3.优化成本管理模式

对于企业而言,不管是成本核算方法还是成本管理模式,都需要结合自身的具体情况,做好相应的调整和优化,在迎合市场发展和经济发展环境的同时,实现对于生产经营环节中材料、设备和人力资源的高效管理。企业在对成本预算标准进行制定的过程中,应该积极借鉴行业内优秀企业的成功经验,做好全面分析和总结,利用好先进的信息技术手段以及量化指标,制定出标准成本。在对具体项目流程进行设定时,应该对项目的生产及业务特征进行分析,确定好成本管理的对象,然后围绕该对象设置成本管理方案及流程,提升其针对性。成本管理方法选择环节,需要将市场环境的变化情况和行业整体的发展情况考虑在内,迎合市场发展的客观规律,以此来实现企业整体成本的下降。

4.做好市场调研研究

新的发展环境下,市场的信息化程度不断提高,信息在企业经营发展中扮演了越发重要的角色。企业想要实现自身的长远稳定发展,需要抓住市场机遇,借鉴行业内其他企业在成本管理方面的成功经验,提高自身的成本管理水平和信息管理能力。应该做好市场调研工作,了解市场发展情况,建立起完善的内部控制制度,对自身制定出的经营方针进行有效的贯彻落实,实现经营效益的提高。

5.明确成本管理原则

对企业成本管理而言,需要明确基本的原则和要求,这样才能保证成本管理实施的效果。一是全面性。企业在制定成本管理措施的过程中,应该强调事前评估、事中控制和事后反馈的相互结合,推动成本管理措施的纵深发展。二是可操作性。制定出的成本管理措施必须能够很好的迎合企业发展需求,以保障成本管理措施的贯彻落实,将其作用和价值切实发挥出来。三是成本效益。成本管理人员必须对企业的生产经营活动进行分析,立足价值链视角,关注成本投入与产出之间的关系,促进成本效益水平的提高。四是客户导向。企业在实施成本管理工作的过程中,应该满足客户的价值需求,借助有效的成本管理,提高自身的竞争优势。

6.关注不同经营环节

企业在实施成本管理工作的过程中,应该关注不同的生产经营环节,针对不同环节的不同特点,采取不同的成本控制措施。在物资采购环节,需要关注企业的生产状况和销售情况,还需要做好库存调查工作,确定好需要采购的物质类型和数量,明确物资采购的具体时间,确保其能够满足企业的采购需求。企业方面也需要与上游供应链企业进行战略合作,做好采购成本的控制。在生产经营环节,应该立足价值链的角度,推动成本管理体系和措施的完善,例如可以采用自下而上的方式来对生产成本进行逆向确定,对照产品销售价格及利润率,对生产成本进行分析和计算,确定好企业的标准成本。在库存管理环节,需要把握好企业库存情况及存货积压情况,做好营销管理,降低仓储管理成本,确保企业具备较高的存货周转率。另外,企业方面应该对自身的营销体系进行优化,顺应时代发展潮流以及客户需求,做好对于产品和服务的研发创新,以此来不断提高企业的市场竞争力,改善投入产出比,减少资金浪费问题。

7.构建信息管理系统

企业管理层应大力开展市场调研工作,将应用信息视为影响各时期经营活动开展效果的主要因素,实现科技与现代成本管理的紧密结合,根据实际需要引入先进技术、相关设备、技术人才,对营销模式大力创新,借助管理信息系统将企业成功管理工作水平提升到一个新高度,依托信息技术对市场变化趋势做到精准把握,根据信息反馈情况对成本管理工作进行针对性优化,有利于人力、物力与财力的合理节约。因此,企业在实施成本管理的过程中,一定要构建起完善的信息管理系统,实现信息化成本管理。以ERP 系统为例,其能够实现对于企业资源的优化配置,提高企业的效益水平。对于管理人员而言,不能简单的将ERP 理解为软件产品,其本身实际上是一种集成化管理思想,实施管理的目的是提高工作效率及综合效益。实践环节,一方面,必须规范业务流程管理。科学的流程能够指导企业更好的开展各项工作,保证工作实施效果和效率,减少不必要的成本支出。另一方面,应该做好基础数据管理。想要将ERP 系统的作用充分发挥出来,企业必须做好标准化管理,将数据信息分为静态数据和动态数据,从保障数据信息唯一性和统一性的角度,必须做好数据的分类及编码工作。另外,企业管理层应该向员工灌输相应的信息化管理思想,注重环境和氛围营造,借助先进的信息技术手段,保证成本管理的实施效果。

五、结语

企业想要实现自身的长远健康发展,提高市场竞争实力,必须切实做好成本管理工作,降低生产经营过程中产生的成本费用,避免出现资金资源浪费的问题。不少企业在开展成本管理的过程中,受各方面因素的影响,暴露出很多问题,这些问题的存在影响了成本管理的实施效果,需要企业重视起来,采取切实有效的措施来对问题进行处理,提升成本管理的实际效果以及资金的利用效益,以此来全面提高自身的竞争力。

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