文 / 徐侠凯 毛伟江 何礼顺 管桐

一、引言

为提升供应链环节间的精益物流水平，以库存周转率为核心，逐步建立拉动式供应链管理方式，扩大仓储资源共享范围，实现工商一体化协同管理是目前烟草行业现代物流的发展方向，也是推动烟草行业经济体系优化升级的重点任务[1]。其中，推行工商共库模式是实现工商一体化供应链协同管理和运行的有力措施之一[2]。

工商共库模式已在Z省烟草行业实施多年，切实提高了烟草工商物流供应链运行效率，加快了工商库存周转，全部或部分解决了工商购销合同碎片化、工商间物流运输操作难度大、物流运输成本高、库容压力大、库存资金占用大等一系列长期存在的难题。

本文主要从卷烟工商共库模式优势分析、流程再造设计和进一步发展路径等方面进行了探讨，希望能为烟草行业企业提供借鉴与参考。

二、卷烟工商共库模式方案设计

1.工商共库模式概述

烟草行业工商共库模式（即前置仓模式），是指烟草工业公司[即卷烟制造公司（如浙江中烟公司）]，先将待销售给烟草商业公司[即卷烟销售公司（如浙江烟草公司）所属地市级烟草公司（如宁波市烟草公司）]的卷烟，发往烟草商业公司配送中心卷烟仓库暂存（即商业公司配送中心仓库作为工业公司的前置仓），卷烟所有权仍归属烟草工业公司所有，烟草工业公司与烟草商业公司双方根据零售订单签订卷烟交易合同，所有权归烟草工业公司的卷烟产品在烟草商业公司仓库内不发生移动实物的情况下，按照双方交易合同规定通过业务流程中特别的产品标识码“一扫代三扫”操作（即一次扫码完成工业出库、商业入库、商业出库三项工作）实现卷烟所有权从烟草工业公司向烟草商业公司实时转移。

在这一业务模式中，处于核心环节的“共库”，是指从烟草商业公司仓库中划出一块专门区域（有时也称该区域为烟草工业的前置仓）用于存放烟草工业公司尚未进行物权转移的卷烟产品。工商共库运行模式如图1所示，其中（a）为卷烟实物转移流程，（b）为卷烟权属转移流程。

图1 工商共库运行模式示意图

2.前置仓库容设计

工商共库模式首先要考虑前置仓库容问题，即如何设置前置仓库容阈值。前置仓库容阈值是指工业公司储存在商业公司配送中心的卷烟（产权仍属于工业公司）占商业配送中心总库容的比值，它与各工业公司卷烟日均库存、商业配送中心可用库容等因素密切相关。考虑到每个工业公司在各地级市（如宁波）的卷烟年销量具有一定的稳定性，可以通过计算上一年度工业公司卷烟在商业公司的销售增长率和日均库存上限来确定前置仓库容阈值。

测算工业公司上一年在商业公司的最大日均库存为imax，设商业配送中心的库容为C，则αmax=imax/C可以作为工业公司在商业公司的前置库存阈值。工业公司卷烟销量年计划增长率ε作为上下浮动系数，则分配给工业公司的前置库容区间为：C（αmax+ε）~C（αmax-ε），实际库容可以在上述区间内动态调整，同时工业公司根据自身不同品规的各自存销比天数（即库存量/每日销量）自行设定分品规库存量，确保前置库存水平保持在合理区间，灵活满足市场需求。

3.工商共库模式流程的再造设计

为了能够顺利实现工商共库模式，前置仓库容阈值确定后，需对传统出入库进行流程再造[3]，主要包括工业公司移库入库流程再造和分拣出库流程再造两部分。

（1）工业公司移库入库流程。商业公司卷烟配送中心仓库通过设定库容阈值分割一部分库容作为特定工业公司的前置仓库，当移库卷烟到达配送中心仓库时，执行工业公司移库入库业务，在决策系统中完成垛位（货位）与码段的关联，卷烟入前置仓库，此时物权仍归工业公司所有。

工业公司根据“出库单”进行移库扫码出库，扫码完成后生成“移库准运证”，车辆驾驶员携带“移库准运证”启运。工业公司移库车辆到达商业公司配送中心后，配送中心根据“移库准运证”扫码入前置仓库，同时扫码码段同步至工商卷烟物权转移系统，如图2所示。

图2 移库入库流程图

（2）分拣出库流程。商业公司经营管理平台中设置工商共库卷烟虚拟库，根据虚拟库库存开展卷烟销售活动。按照实时订单进行出库扫码，工商双方签订“电子交易专用合同（卷烟）”，完成出库操作，此时物权由工业公司转移至商业公司所有。

零售订单结转给商业公司物流作业系统后，卷烟进行出库扫码（“一扫代三扫”），并在完成当天所有分拣出库业务后，根据实际扫码出库量生成“合同需求单”。工商双方根据“合同需求单”签订“电子交易专用合同（卷烟）”，并进行出库任务和物权转移的确认，如图3所示。

图3 分拣出库流程图

4.技术赋能

工商共库模式的建立，需要对再造流程进行相关技术赋能，涉及的主要技术要素包括工商共库模式主体业务、设施设备硬件和信息技术软件三个方面。

工业公司、商业公司及卷烟零售客户是工商共库模式的需求主体，入库方式、扫码方式等业务要素是工商共库模式的业务主体，建立两者之间的匹配是工商共库模式的前提，例如整托盘入库业务方式要求按前置仓锁定入库货位、卷烟运输装载方式等并加以固化，以此实现业务赋能。

工商共库模式的建立，需要对再造流程进行相关技术赋能，涉及的主要技术要素包括工商共库模式主体业务、设施设备硬件和信息技术软件三个方面。

设施设备硬件要素是保障工商共库运行的设备载体，统一更新工商匹配的扫码读取设备、提供符合卷烟储存条件的前置仓库等为工商共库模式的建立提供设备保障，以此实现硬件赋能。信息技术软件要素是存在于供应链的各个节点，对整个模式的实现起着至关重要的功能性串接作用。

信息技术软件要素主要包括物权转移系统、国家烟草专卖局一号工程（即烟草行业卷烟生产经营决策管理系统）及仓储系统的升级、各业务系统之间的接口升级、数据访问和调用方式的统一等，为工商共库模式建立提供了信息支撑，以此实现软件技术赋能。

5.工商共库管理协议签订

工商共库模式涉及烟草工业公司和烟草商业公司两类独立法人单位，实施前需要根据工商一体化供应链战略合作精神和工商共库业务流程要求，按照责权利明晰的原则，烟草工业公司和烟草商业公司双方签订合作协议，明确双方各自责任、权限、利益、工作范围、合作方式、任务衔接等，明确设备维护、卷烟保管、业务操作等业务权责范围，明确供应链各环节的管理边界，为工商共库模式开展奠定合作基础。

三、供应链视角下卷烟工商共库模式的优势分析

通过统计Z省N市在2021年7～12月份（传统模式）和2022年7～12月份（工商共库模式）相关运行数据（见表1），对比两种模式的关键运行指标，可以发现：与传统模式相比，工商共库模式的各项关键运行指标都有提升。其中，其间平均库存量显著下降，达69.41%；库存周转次数提升2.19倍；库容利用率提高26.52%；工业车辆单次装载率提高11.23%；工业企业平均到货时长缩短8.73%。以上分析结果，体现出工商共库模式运行的优势。

1.烟草工业公司方面

工商共库模式在烟草工业公司的关键节点上，体现出明显优势，具体表现在以下四个方面：

一是可以有效降低工业公司的运输成本。可按最优经济批量实施“生产仓”和“前置仓”之间的卷烟调运，提高经济车型利用率，提升单车装载率，减少应急性物流订单。

二是明显降低工业公司的库容压力和仓储费用。通过在商业公司设置“前置仓”，有效缓解工业公司库容压力，减少乃至取消工业公司在外设立的中转仓，减少工业公司向外租库的租赁费用和管理费用。

三是持续降低工业公司生产管理成本。工业公司将库存贴近商业公司的销售、配送环节可以更加直接响应市场订单，敏锐捕捉市场动态，侧面印证市场变化，对于市场需求把握、销售趋势预估、工商营销衔接等均有较好的辅助作用，形成需求牵引供给、供给创造需求的更高水平动态平衡，有效解决因到货不及时、库存与市场不匹配影响销售等问题。

四是工业公司能更加合理、科学的安排卷烟生产计划，合理设置库存，为精准生产模式迭代升级、降低生产成本提供条件。

2.烟草商业公司方面

在烟草商业公司的关键节点上，工商共库模式较传统模式同样优势显著，具体表现在以下三个方面：

一是有效降低商业公司库存成本。因为工商共库后前置仓内卷烟所有权归工业公司所有，大大降低了商业公司库存量和库存资金占用，同时充分利用了商业公司的闲置库容。

二是进一步提升零售客户和工业公司满意度。工商共库模式使商业公司能够随时监控前置仓内的卷烟在库存量并按照工作日每日订单数量实时向工业公司发起进货需求，实现了实时按客户订单组织货源，有效解决了市场需求和货源不足之间的矛盾，在提升零售客户满意度同时还能缓解因卷烟集中到货和入库产能不足引起的车辆卸货、等待时间长等问题，提升了工业公司的满意度。

三是提升应急保障能力。通过卷烟前置仓合理备货，进一步提高货源保障，可以有效应对疫情、恶劣天气等突发性的备货需求，有效满足市场供应[4]。

四、卷烟工商共库模式的未来发展路径

卷烟工商共库模式的产生有效推动了烟草物流供应链的变革，通过对Z省N市工商共库模式具体实施情况的统计分析，可以验证工商共库模式运行的优势。为促进工商共库模式的成果共享，后续可以从辐射区域、实施方法、管理方法全方位推进卷烟行业供应链发展。

1.省内共库向省外共库扩展，提升供应链整体规模效应

目前，工商共库模式发展主要是商业公司配送中心为省内工业公司提供前置仓库，在一定程度上实现设备共享、信息共享、库容共享，具备了工商双方积极合作的基础，是对烟草供应链扁平化发展的一次尝试。

不过，这种同省共库的效益有限，由工商共库模式所带来的整体规模效应尚未形成。因此，工商共库模式从省内扩展到省外就成为必然发展趋势，本着“可共即共、应转即转”的原则，吸取目前省内共库模式的经验教训进行扩展，通过改“件烟扫码入库”为“整托盘方式入库”、个别硬件设备简单更新、管理平台软件系统升级等适应性改造，即可从省内共库向省外共库扩展，全面提高工商双方设备设施的共享程度和利用率，降低库存管理成本，真正实现工商共库模式所带来烟草供应链规模效应的产生。

2.推式供应链向拉式供应链转变，降低供应链成本

原有烟草工业上下游供应链是典型的推式供应链。根据销售规律，烟草工业公司与商业公司之间签订卷烟销售协议，工业公司按销售计划进行卷烟生产，商业公司按照库存水平和零售订单进行卷烟投放，自上而下连接供应链各节点。而工商共库模式开启了按客户订单实时采购货源，以满足市场需求为出发点和落脚点，自下而上打通供应链各环节，真正实现由客户需求拉动工商交易的拉式供应链的新路径。

在工商共库模式下进行从推式向拉式转变的供应链重构，力求进一步缩短供应链长度、优化供应链结构，逐步实现工商之间信息共享、设施共用的烟草物流供应链体系，有效降低供应链成本。

3.工商各自为政向协同管理转化，提高整体供应链价值

工商共库模式发展，在一定程度上解决了烟草工业公司的物流成本问题和烟草商业公司的库存成本问题，也在工业公司库容不足和商业公司库容冗余之间形成互补，这部分解决了长期以来工商之间缺乏高效协作的难题，有效降低了工业卷烟可供天数和商业卷烟可供天数，减少了库存积压。

下一步的主要工作，是大力提升工商共库模式的软实力，通过订单数据分析、市场需求敏捷响应建设，在供应链中传递价值，实现以极大满足零售客户需求为目标的新价值链。具体而言，在仓库的选择、工商运输、配载方式、单据传输、安全库存、分拣配送等环节加强工商协同管理，打通工商数据壁垒，在整体供应链管理上加强计划管理、移库管理、履约管理等，提升供应链的敏捷性，激发供应链的活力，从而提高烟草供应链的运行效率和经济价值。

五、总结

近年来，烟草行业工商共库模式逐步进入常态化运行阶段，随着流程不断优化，规模逐渐扩大，价值效应开始显现，并在与区域集散中心的逐步融合过程中被赋予更多新的角色和功能。

本文详细阐释了卷烟工商共库模式的定义和基本构架，对前置仓库的设计、技术支持和相关的管理协议进行了详细讨论，为烟草行业提供了一个新的供应链管理思路。随后，结合实际案例，对传统模式与工商共库模式下的关键运行指标进行对比，为工商共库模式的优越性提供了有力的数据支持，并且系统分析了工商共库模式在降低成本、提高仓储和运输效率、更快响应市场需求等方面的优点。

在工商共库模式的未来发展方面，本文提出工商共库模式的未来发展策略，成为推动烟草行业供应链扁平化发展、柔性化发展的重要引擎，也在拓展行业数字化转型和高质量发展进程中发挥重要作用。本文不仅为烟草行业提供了宝贵的理论与实践参考，还可为其他行业的供应链管理带来一定启示。