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财务集中核算模式下如何优化内部控制方法

2023-11-15郭兰欣

时代商家 2023年44期
关键词:内部控制方法

摘要:在全球经济一体化的背景下,很多企业都进行了大规模的经营活动,传统的财务管理制度已不能适应现代企业的发展。为使企业能够进行全面的财务监督,从而使其能够更好地进行财务管理,世界上很多发达国家的企业都采用了各种各样的方法,进行了积极的探索和实践。其中,财务集中核算是应用最为广泛和先进的一种核算方法。财务集中核算与以往的单一核算有很大区别。传统的核算方法已由单纯的核算方法向财务集中核算方向发展。它以“集中核算”这一理念为特色。本文就如何在统一的财务核算方式下,对企业的内部控制方式进行优化进行了初步的探讨。

关键词:财务集中核算模式;内部控制;方法

一、财务集中核算模式的相关概要

财务集中核算是一种面向全企业的会计方式,它与普通会计方式有很大的区别。首先,构建以统一财务管理为核心的企业财务管理体系,从企业战略财务管理体系、企业财务管理体系和地区分企业财务管理体系三个层次进行构建;其次,在实施财务集中管理的具体工作中,具体内容有以下几个方面:统一会计政策体系和流程,建立企业全面预算管理,构建一个统一的资金控制平台,创建一个财务共享中心,对财务信息系统进行了优化。

各企业实行统一核算的方式也各不相同。按照开立账户的方式,财务集中核算可以被划分成两种类型,一种是统一账户管理模式,另一种是单独账户管理模式。财务会计中心只能以企业的名义开立的外部银行会计账户,这种模式属于统一账户的管理模式,下属企业也可以单独开立银行账户;财务印章必须由会计中心保管和控制的模式属于单独账户管理模式。按照不同的核算方式,可以被划分成企业统一核算模式和企业单独核算模式。在使用企业统一核算模式时,下属企业的财务人员可以在网络上将费用凭证传送到企业总部,之后再将原始凭证邮寄到会计中心,由企业总部对其进行审核和核算。如果各个企业都采取了分别核算的方式,那么,在业务发生时,下级企业的财务人员必须将原始文件直接录入到财务会计系统中,并且在完成之后,对核算工作进行汇总和上报。

二、财务集中核算模式管理的必要性

(一)财务核算更加标准有效

集中核算将原本分散的核算部门全部撤销,将有关的工作全部交给了财务管理部门,构建出一套完整的核算机制,对业务流程进行优化,对管理制度进行完善,构建出一个集中的财务管理平台,充分利用财务管理的优点,最终达到集中管理、分级核算的财务管理目的。并在此基础上,对企业现有的资源进行合理的配置,从而达到了对凭证进行全程追踪,提高了企业财务管理透明度的目的[1]。

(二)节约企业成本费用

财务会计具有规范性,以财务管理为基础,进行全面的会计工作,不能忽略企业的发展。它给会计带来了更多的广度与深度,对企业的成本与费用进行了有效的削减,使得各个部门都可以把注意力放在节能降耗上,承担起成本控制的职责,并在繁杂的会计工作中,把高级会计人员抽调出去,这样可以更好地发挥企业的优势,帮助企业更好地解决财务收支中的重要问题,为企业更好地发挥资本的作用。

(三)及时发现管理疏漏之处

集中核算可以对整体情况进行总体评价,并结合企业目前的发展情况对会计结果进行分析,从而找出造成会计结果与预期不符的内在原因。以此为基础,對企业经营中存在的问题进行分析,找出其产生的原因,并将其作为监督与控制的重点,对财务管理方案进行调整,并强化实施,以减少企业面临的法律风险、改革风险等发展风险,推动企业在集中核算下的财务管理规划,同时强调管理的时效性,从而使得企业可以利用集中核算来应对发展挑战,提升企业的经营效率。

三、财务集中核算的制约因素与存在问题

目前,我国的企业在实施统一财务核算制度的过程中,还存在着许多问题。而实际上,内部控制又与集中财务制度有着紧密的联系。在集中财务制度下,企业的内部控制制度必然要进行相应的调整。从当前的现实状况看,很多企业的内部控制工作不够完善,与中央财务制度不相适应。目前,国内还没有对此进行深入研究,导致内部控制工作的实效性较差。

有的企业领导对内部控制工作不够重视,不注重在财务集中核算模式下对内部控制工作进行改革,不能及时对内部控制工作进行调整,致使内部控制工作不能有效进行。正是因为没有引起领导和管理者的足够重视,所以在集中核算模式下,很难在企业内部形成一个比较健全的内部控制管理系统。

财务监督功能是指对集团内各项经济活动进行监督。但是,这种体制也带来了监督的盲区:由于实行统一核算,省去了下级企业的会计、出纳员,造成了内部监督的缺失;财会中心的工作人员往往要对多个下级企业进行核算,不可能对各下级企业的经济活动进行全面、深入的了解,因此很难发挥其监督作用。同时,通过对各分支机构、子企业及下属企业的财务核算,实现了对各分支机构及下属企业的统一核算。但是,各个企业的固定资产、存货和其他实物资产仍然是由原企业控制和使用的,这就造成了会计中心的财务人员因为距离的原因,不能对采购、消耗、折旧、减值等情况进行及时的掌握,同时也不能对各个企业实物资产的损坏、出售和其他业务活动造成的重复购买或资产损失等问题进行管控。

四、财务集中核算模式下优化内部控制的方法

(一)优化企业财务集中核算内部控制环境

1.强化企业的内部控制系统。在对内部管理制度进行强化,并对企业财务集中核算的内部控制环境进行优化的时候,应该采取如下的防范措施:首先,要对内部管理体系进行强化,要遵守建设的基本原则,要受到国家法律和行业规则的制约,同时还要借鉴建设理论,与企业的实际情况进行充分的结合。其次,建立一个企业的内部管理系统,既要考虑到企业与员工的管理,也要考虑到企业的经营与资金的管理,这样才能使企业的经营情况达到损耗最小化,同时也能使企业的资金与业务规模不断增加,从而保证企业的财务状况良好。

2.强化重点工作人员管理;在强化重点工作人员管理上主要有两方面内容。一是充实财会人员队伍。由于会计人员对财务知识的欠缺,造成了工作流程上的诸多问题,因此,可以从加强会计队伍建设方面进行改善与优化。二是要强化对重点工作人员的管理。在集中财务会计的模式之下,对于一些有很大影响的职位,可以采用强化管理的方法,定期对该职位人员的专业素质进行提升,也可以将岗位人员的工作完成情况,与绩效和奖金进行联系,从而保证关键岗位的工作能够顺利、有效完成。

3.加速建立信息化平台。加速信息平台的建设,对财务集中核算的内部控制环境进行优化,主要有两个方面:首先,有关的建设一定要按照建立信息平台的原则进行,要做到信息共享,并对系统数据进行全面整合。通过这种方式,可以使企业内部各部门在需要的时候,方便、快捷地获得所需要的资料,并对其进行实时监控,从而增强了企业财务信息的透明度。其次,有关建设应与企业财务集中核算的现实问题相结合,将适宜的信息化技术引进到企业财务集中核算的模式中。

(二)完善企业财务集中核算考核与监督机制

1.建立和完善的评估制度。在构建与健全考核与评估制度方面,在坚持构建与评估制度的基础上,要做到“动态评价”。评价是一件长期性的工作,要获得良好的结果,必须实现评价的动态、连续性,并能反映出在一段時间里,对有关人员和企业的财务集中核算的基本情况。

2.强化合作监督。强化合作监督工作的三个方面:第一,企业要强化合作监督,保证合作监督的效果;第二,能够对会计报表和其他内容进行突击审查,从而提高企业各个部门对财务统一核算的工作质量;第三,要加大力度,对在监督工作中出现的一些不规范的会计集中核算现象进行查处,以防止这种现象的扩散。

(三)加强企业财务集中核算重点环节管控

1.强化预算管理。在从预算控制的视角下,对企业的集中财务会计进行优化时,要特别关注以下两点:一是要强化预算控制,一定要遵循“企业利益最大化原则”,要对现有资源进行提炼,对资源进行合理配置,对资源进行合理利用,从而达到企业的利益最大化。二是要对各岗位、各部门进行界定,以保证各岗位、各部门之间的对应关系,并做到责任清晰。

2.加强对合同的规范化管理。对合同环节的管理进行规范,对企业的集中财务核算模式进行优化,可以从以下两个方面来达到这一目的:一是要强化合同签订的管理,对合同的起草、审批、签订和备案进行严格的要求,相关工作人员要对合同签订后的履行做好充分的准备。二是要强化对合同的上传和上传的管理。在报销时附带合同的情形下,要将已经完成签约流程的合同信息上传到有关的信息系统,这样可以方便有关人员进行阅览和审核,从而提升合同规范化水平。

五、优化事业企业集中核算的财务管理模式的建议

(一)要提高对优化集中核算财务管理模式认识

首先,企业领导层要充分认识到实行统一财务制度的积极作用。要明确推行中央财政部门的集中核算,这是我国财政预算体制改革的必然要求,实行财务集中核算,能够有效地改善政府的财务信息,为政府的财政预算工作提供更加可靠的依据[2]。其次,机关财务人员要以全新的眼光来看待中央财务制度,并利用工作之余,不断“充电”,不断地学习集中财务制度中的新知识、新技术。为尽快适应机关推行集中核算的进程,而不被淘汰,还可以更好地服务于集中核算的财务管理,进而推动集中核算模式更好、更快地发挥其相应的作用和效能。

(二)要从发展的角度看待集中核算财务管理模式优化

财务核算统一也是在独立核算的基础上产生的一种新现象。要使其更好地发挥出作为一种新生事物的功能,就必须在具体的工作实践中加以改进与完善。一是要加大对会计集中财务管理人员的培训力度,以提升会计集中财务管理的技术与水平,推动会计集中财务模式的优化;二是要加强各行业、各机构间的交流与协作,相互学习不断完善;三是集中核算管理部门和相关成员企业可以在每个月举行一次研讨会,对集中核算模式展开必要的风险评估和分析,发现存在的问题,并及时对其进行纠正和改进,从而更好地促进集中核算工作的开展,更好地发挥集中核算的作用[3]。

(三)要健全集中核算财务管理保障措施

任何一项工作的开展,都需要有与之相适应的条件,并要有与之相适应的制度与措施,才能保证工作的顺利进行。政府机关应制定相关的安全保障措施,以推动财务、金融的统一管理。首先,要制定和完善机构统一财务制度,保证机构统一财务制度的落实,确保机构统一财务制度的运行在规范下;在财务集中核算制度方面,一方面要对会计集中财务管理的各个方面进行全面的覆盖,另一方面要对管理制度进行细化,保证在会计集中企业中,每个部门、每个岗位都严格遵守相关的规定进行操作,从而更好地推动会计集中管理的规范化、精细化、科学化[4]。其次,实行统一核算工作的绩效考评,机构统一核算管理部门要制定相关的考评标准,组建考评小组,对每一家企业、每一个部门、每一个岗位的统一核算工作进行严谨、科学的考评,对成绩优异的员工要进行物质与精神上的表彰,以激励其再接再厉。对于那些考核不及格,或者对集中核算实施有影响的人,要进行适当的惩罚,以促使他们改正自己的缺点,从而更好地推动集中核算的财务管理工作[5]。

六、结束语

因此,财务集中核算方式,在某种程度上可以使财务核算更加简单,从而更好地控制资本的流动,这对于企业的财务健康发展起到了积极的作用。当前,企业财务集中核算模式在内部管理制度、岗位人员、部门协作、监督管理、关键环节管理等方面都存在着一些缺陷。因此,可以通过强化内部管理制度建设等方式,对集中核算的内部控制环境、集中核算的考核监督机制、集中核算的关键环节的控制三个方面展开优化和改进,从而将集中财务会计模式的价值充分发挥出来,推动企业的健康发展。

参考文献:

[1]张莹.会计集中核算模式下企业财务管理举措[J].中国市场,2020(36):92-93.

[2]邹娟.网络环境下会计集中核算与财务集中控制模式分析[J].纳税,2020,14(29):91-92.

[3]刘令.集团化财务集中核算管理模式分析[J].当代会计,2020(13):53-54.

[4]王华勇.会计集中核算模式下企业财务管理举措[J].财经界,2020(09):194-195.

[5]许平.会计集中核算模式下企业财务管理的优化分析[J].全国流通经济,2019(25):38-39.

作者简介:郭兰欣,女,1989年5月生,汉族,贵州贵阳人,本科,高级会计师,研究方向:财务集中核算 。

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