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中小型电子元器件企业经营风险管理研究

2023-11-09朱曼璐

关键词:电子元器件中小型企业风险管理

【摘  要】當前,我国正处于“十四五”时期,市场经济为中小企业的发展提供了新的动能。但是在实际经营过程中,中小企业虽为市场体系中不可缺少的重要区域经济实体,但相比大型企业,无论是在经营理念、投资风险还是在管理策略上都存在着一系列的问题。电子元器件行业中的中小规模企业在当前经济背景下的风险问题尤为突出。论文以S贸易公司为例,从其处于时代和经济政策双重背景下的行业现状切入,对其经营过程中涉及的一些具有代表性的风险问题及防控措施进行阐述和分析,以期能够促进中小型的电子元器件企业综合发展。

【关键词】电子元器件;中小型企业;风险管理

【中图分类号】F426;F276.3                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2023)09-0100-03

1 引言

电子元器件是指在智能终端、汽车电子设备、5G通信、物联网以及航空航天、能源和交通运输等领域的生产制造中被广泛应用的,能够组成电子信息产品的电子元件和器件的零部件。如今新一代的信息科学技术与制造业两方的整合进程不断加快,行业内外能够明显感受到电子元器件对于当代实体经济的影响越来越突出。目前,中国已成为生产电子元器件的全球之首,到了2019年,全国电子元器件产业整体销售收入超过了1.86万亿元,电子元器件相关企业更是多达数万家。但从行业整体来看,却存在着大而不强的弊病,主要表现为企业缺乏自主创新、实力偏弱、缺少支柱企业等。与国际先进水平相比,我国电子元器件生产制造的技术水平和产业化能力层面都还有着较大差距。

我国工业和信息化部于2021年印发了《基础电子元器件产业发展行动计划(2021-2023年)》文件。该文件目的之一是指出电子元器件行业应把提升产业创新能力、强化市场应用推广等作为重点工作展开,以促进行业整体积极健康发展;其二是鼓励电子元器件企业开展关键技术与产业模式创新,突破制约行业发展的专利、技术壁垒,补足电子元器件发展短板,为企业发展营造良好的政策环境,此外,资金、技术、人才是企业建设发展的基石,鼓励企业在这几方面加大投入,有利于持续提升企业竞争力。

在国家的政策扶持、重点发展,大环境有利的前提下,中国电子元器件行业总体向上,处于快速发展期,但同时也经历着前所未有的挑战和风险。其中,中小型的电子元器件贸易企业由于其部分自身因素的制约和影响,在快速发展的背后还存在不少问题。在宏观经济政策、市场因素的多方作用下,中小型企业经营特点和财务管理方面的问题与其经营规模、组织结构、资金来源等因素息息相关,导致收益不稳定,难以打破企业所面临的各项风险和局限。

2 研究背景

2.1 全球市场发展趋势

应用于众多领域的电子设备和系统,其基础就是电子元器件,而电子元器件产业的发展与电子整机的生产状况、性能变化、库存调整等方面的变化息息相关。近几年电子元器件生产中心的转移已成为该产业的重要特征之一。电子元器件在全球范围内的转移也是跟随电子整机的转移的趋势发生转移的。近年来,随着世界电子信息产业制造业向中国转移的趋势,元器件制造业也在向中国转移。时至今日,美国、日本以及欧洲的一些国家已将发展中国家,特别是亚洲的国家和地区,作为了中低档电子元器件的生产转移地。目前,电子元器件向中国转移的速度也越来越快。

研究机构ICInsights发布报告称,半导体产业的3个细分市场分别是光电子器件市场、传感器市场及分立器件市场(合称“OSD”)。2020年,受新型冠状病毒的影响,全球经济出现了衰退,除汽车、工业和消费市场的某些领域受到企业和消费者支出减少的打击外,居家隔离极大地增加了家庭和在线学习的情况,反而使电子元件市场从中获益。据全球半导体协会(WSTS)早先发布的2020年全球半导体市场报告数据显示,2020年全球半导体行业营收为4 390亿美元,同比增长6.5%,该增长为主要半导体类别(除光电子和分立半导体外)的增长所致。

2.2 中国电子元器件行业发展背景

电子元器件是资金、技术密集型行业,对企业人才和技术积累要求高,21世纪以来,中国电子信息产业发展极为迅速,国家对行业的重视度不断加大,基于市场需求的新特点,电子元器件正在向超微化、片式化、数字化、智能化、绿色化方向发展。现阶段,中国已经建立起一批具有自主创新能力、具备国际竞争力的电子元器件企业,在部分领域已经达到国际先进水平,但电子元器件产业覆盖范围极为广阔,由于中国电子元器件行业缺乏人才及技术积累,整体技术水平与发达国家相比较为落后,现有产能不足以完全满足下游发展,众多产品需求依赖进口。出口方面从近几年趋势来看,中国在数量级上有所增长,但金额增速却落后于数量增速,从这一方面也反映出其出口产品的附加值较低,未来中国在技术提高的前提下,有望在出口方面实现质的提升。

而近年来,部分电子元器件受各相关行业发展影响供不应求,人们对于消费电子产品的需求却越发旺盛,汽车电子、医疗、移动通信、互联网应用产品等领域为市场发展提供了充足的动力,不仅达到了带动电子元器件市场需求的目的,同时也加快了电子元器件更新迭代的速度。2020年至今,在复杂的国际环境和疫情双重叠加影响下,由于国内市场消费体量大,政策支持以及有效的疫情控制,中国电子元器件行业虽逐渐恢复发展,但仍面临巨大挑战。

3 S贸易公司简介

S贸易公司是一家外商独资企业,其直接控股方为S集团,S集团是全球电子元器件的供应商,其业务范围包括应用于汽车、消费电子及工业电子领域的元件与模块的生产及销售。而S贸易公司主要从事电子产品及相关零部件的分销业务,该项业务占S贸易公司总体营业收入的99.06%,在目前的运营模式下,S贸易公司主要负责向境内外关联方采购产成品后向境内第三方客户销售。其主要产品包括:变压器、电感器、电感线圈、汽车用电磁线圈、滤波器、天线线圈、无线信号收发线圈、电源模块、车用无线信号天线等。

一般来说,S集团在世界各地都有自己的销售团队,负责在各个细分市场开展销售活动,S贸易公司的销售开展主要是通过以下两个途径:第一,维持与现有客户建立的业务关系,并不断推进新产品;第二,S贸易公司把产品卖给第三方代理或分销商,再由第三方代理或分销商转卖给自己的客户。

4 S贸易公司经营存在的问题和风险

4.1 市场风险

市场风险是指由于市场变化对商业成功因素造成影响的风险。市场风险包括需求变化、原材料价格波动、市场竞争激烈、拓展市场或对目标客户定位失败以及产品价格波动等带来的风险,如宏观环境,包括法律环境、行业环境、资源环境等,这些存在于企业之外的复杂多变的因素均会对中小型企业的经营管理造成重大影响,且其难以预见,难以改变,产生的不利变化势必会给企业带来一定程度的财务风险[1]。S贸易公司作为S集团在中国的分销商,直接与第三方客户进行沟通,并负责开发维护客户关系,市场经济状况的好坏会直接影响产品的售价和S贸易公司收到的订单数量。另外,S贸易公司也存在大多数中小型企业不可避免的问题,即拓展市场较为困难[2],随着行业的兴起和发展,同行业企业数量不断增长,竞争激烈,市场逐渐趋于饱和状态,中小型企业难以发展新客户,且近几年由于新冠肺炎疫情、中外贸易战摩擦等因素,大环境较为动荡[3],中小企业为免遭受损失,下单、接单也都比较保守。因此,对于S贸易公司来说,在现有市场经济条件下加强市场风险防控、避免财务危机尤为重要。

4.2 存货风险

存货风险指存货过多或过少而造成的损失,以及存货毁损风险。损失包括存货报废、丢失,或由于市场变化造成存货变现价格下降的风险。S贸易公司根据客户的订单和预测向关联方下单,因此关联方与S贸易公司有限地承担存货风险。此外,订单取消也可能导致存货报废,然而,由于S贸易公司会向取消订单的客户收取违约金,且其也可以向其他客户销售该标准化产品,因此订单取消产生的风险并不高。此外,S贸易公司的仓储职能已经外包给第三方物流供应商,且在存货发生丢失或损坏的情况下,第三方物流供应商应向S贸易公司做出赔偿。因此,S贸易公司承担的存货丢失或毁坏风险较为有限。

4.3 信用风险

企业信用风险是指业务过程中客户无法按时回款或者无法正常履约所导致的风险。信用风险对于中小型企业来说是最常见的贸易风险之一,通常由于销售人员在与客户洽谈业务至签订合同的过程中未能准确认定客户的资金资质和信用程度,造成客户未能及时回款或无法正常履约。就S贸易公司而言,信用风险会随着时间的推移而累加,如果追收货款过程中出现坏账、呆账,会使信用风险对企业造成的影响愈发强烈,严重影响企业的营运资金管理,造成资金链短缺等后果,甚至造成企业倒闭。因此,必须要做好相应的信用风险管理工作,确保企业资金不受到风险波动影响,树立企业高信用等级的良好形象,提高企业竞争力,推动企业发展。

4.4 产品责任风险

产品责任风险来源于销售瑕疵货物而产生的风险。当产品没有达到约定或宣称的质量标准时,公司需要承担相应的产品责任风险。S贸易公司作为分销商,承担消费类电子产品的产品责任风险以及在第三方客户签订的汽车类电子产品销售协议中所注明的召回风险。

5 S貿易公司防控思路及对策

关于市场风险的应对,S贸易公司分散降低市场风险的途径是通过请第三方机构评估分析,科学预测市场需求和市场风险,对其进行评估和量化,在评估结果的基础上采取适合公司机制的风险防范措施,将损耗降到最低限度。具体来说,评估内容包括对公司概况、执行的功能、承担的风险、拥有的资产、现行财务及风险策略的说明与分析。在此基础上,进行经济分析,并采用最适当的方法评估S贸易公司的各种经营策略是否合理,并提出建议与改进措施。为防范市场风险,应对不断变化的经营管理环境,应当加强对市场变化的预测和应对,努力保持充足的交易合同量,提高销售渠道和销售网络的稳定性,发挥对市场价格的影响并降低库存。此外,加强经营管理,增强企业盈利能力也可以有效达到降低财务风险、增强对市场风险的应变能力的目的,现金收支安排越趋近科学合理,盈利能力越强,企业就越有足够的还本付息能力,再筹资能力也就越强,更有利于企业的稳定发展。

应对存货风险,S贸易公司一般会按照实际订单数量及预计订单数量来向关联方下订单,但是有一些特殊客户需要S贸易公司根据客户年度销量预测来下订单,因此S贸易公司可能会产生一定库存,但其数量不大,这些库存也可能在集团内部进行转卖,在一定程度上由集团关联方分担了一部分存货风险。S贸易公司定期进行库存跟踪管理、盘库、计算存货周转率,并会预测主要客户的销售情况来对当前库存进行规划管理。S贸易公司会以在库时间为分类分别进行库存管理,一般60天左右会清除库存。S贸易公司将其存货放置于第三方仓库中,并由第三方物流提供商负责监管。此外,S贸易公司在接到存货后,并不承担质量控制职能。根据以上存货管理办法,S贸易公司的关联方与其共同有限承担存货风险。此外,订单取消也有可能导致存货报废,S贸易公司会向取消订单的客户收取违约金,也可以向其他客户销售该标准化产品,因此订单取消的风险并不高。由于仓储职能已外包给第三方物流供应商,且在存货发生丢失或者损坏的情况下,第三方物流供应商应向S贸易公司进行赔偿。S公司通过以上方式来降低甚至消除存货风险对公司正常营销行为带来的影响。

信用与收款风险指由于客户未履行支付义务而造成的风险[4],主要取决于两个因素:客户的信用度和应收账款的数额。对于中小型企业来说,形成信用风险的原因一般是对客户资产信用状况把握不够准确。S贸易公司会通过对客户进行背景调查来为其设置信用等级,为客户制定额度和信用周期,S贸易公司主要向第三方客户销售,一般客户的信用期通常为30~90天,S贸易公司每月会与客户及时沟通应收账款的回收事宜,并通过账龄分析,管控客户的信用额度,对于有逾期未付款的客户,系统会自动锁定该客户的未出货订单,锁定后该客户在系统中的暂挂码显示为C1,并为解锁人员设置权限,销售助理(Customer Service)再次为客户出货下单就需通过销售助理主管在系统操作解锁。

除了上述做法外,为更好把控公司应收账款,避免出现坏账、呆账,财务部门于每月初第4个工作日制定AR Report,发送给销售人员和销售助理核对,AR Report中收录了Summary(总表)、Aging Report(账龄报告)、Outstanding Invoice List(未付款明细)3张工作表,其数据是从公司AI(Account Information)系统中抽取得到的。其中Aging Report(账龄报告)包含了未付款总额、尚未到期的未付款金额、应付款金额等财务数据,并将逾期未付款分为4个等级,分别是逾期30天(Over Due 1~30 Days)、逾期60天(Over Due 31~60 Days)、逾期90天(Over Due 61~90 Days)、逾期超过90天(Over Due >90 Days),表格中设置了Overdue Reason(逾期未付原因)、Payment Schedule(客户付款计划)和Action Plan(销售人员行动计划)3项供销售人员填写,了解产生逾期的原因是货物出现质量问题,或是增值税发票开具有误才导致客户未及时入账,还是存在其他原因,这种方式能够促使销售人员及时和客户沟通,推进业务交易发展进度,便于及时厘清客户未付原因和员工工作职责。

关于应对产品责任风险,S贸易公司产品质保期根据不同产品而有所不同,需要协同仓储物流及销售部门共同管控。S贸易公司作为分销商,承担消费类电子产品的产品责任风险以及在与第三方客户签订的汽车类电子产品销售协议中所注明的召回风险,承担质量保证职能,产品维修及替换产生的相关费用依据故障原因认定。

6 结论

综上分析,S贸易公司可以被定位為有承担一定功能和风险能力的常规电子元器件分销商,其现行的风险防控对策比较适合本企业经营发展路径。而对于其他中小型电子元器件企业来说,也应当结合自身实际,转变固有的风险管控思路,充分发挥其作为中小企业的灵活生产运营特点,突出自身优势,另一方面规避管理薄弱之处,全方位设置并适应风险管控机制,在中小电子元器件企业和市场经济融合发展的经济环境下,提升风险管理质量。除此之外还可通过培养专业人才、提高创新理念和技术水平等方式,使风险管理意识与企业各运行环节融会贯通,用科学的风险管理举措突破发展困境,减少经营过程中的风险,助力企业稳定可持续发展。

【参考文献】

【1】胡俊凯.中小企业内控管理与财务风险防范探索[J].中国集体经济,2023(05):141-144.

【2】刘芳.中小企业财务的市场风险与机遇说[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(05):70-71.

【3】贺俊华. A外贸公司财务风险管理策略研究[D].桂林:广西师范大学,2023.

【4】苏焕春.企业内贸业务信用风险防范浅谈[J].中国农业会计,2014(06):10-11.

【作者简介】朱曼璐(1999-),女,内蒙古通辽人,蒙古族,硕士研究生在读,研究方向:会计。

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