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管理会计在企业成本控制中重要作用分析

2023-11-03常新冉

大众投资指南 2023年25期
关键词:财务人员成本管理

常新冉

(山东工商学院国际商学院,山东 烟台 264000)

目前,经济呈现出了全球化的发展趋势,这也加剧了企业的市场竞争,想要在复杂的经济环境中保持自身的优势,保持行业的领先地位,保证自身的可持续发展,企业不仅应当重视销售率,还应当在成本控制中全面发挥管理会计的重要作用,使企业保持竞争的优势[1]。

目前企业在成本控制中主要将采用目标成本法、作业成本法及直线成本法三种方法。目标成本法需要企业按照实际经济情况进行成本管控,将产品利润与目标作为管控的重点,根据外界市场环境变化相应调整成本管控模式。另外,作业成本法主要是通过对产品消耗的资源进行作业分析,计算产品的作业成本,并了解两者之间的关系,并开展更具针对性的作业成本管理工作。目标成本法需要以产品目标利润为依据开展成本管理,在控制产品成本时,应当对其生命周期予以重视,这有助于显著减少企业成本。

一、管理会计在企业成本控制中所发挥的作用

(一)帮助企业管理层实现市场化管理目标

管理会计在成本控制中通过对产品利润的分析与预测,收集影响产品利润的相关数据与信息,使企业管理层可以了解某一特点时期销售情况,以此作为企业制定产品成本、管理费用及存货保有量的基础,使企业成本控制符合经济利益。同时,企业通过管理会计中的数据收集、分析、绩效考核等工具,充分了解影响产品变动成本的因素,通过总结、套用管理会计相关数字模型,准确预测出成本与利润数据,预测出每个阶段、每种产品的销售情况。

此外,在采用管理会计后,财务人员通过采用变动成本法后,相关人员可以在了解贡献毛益等信息的基础上,更加顺利地预测企业经营平衡点,并准确评估企业需要达到多少生产量才能够完成销售目标,这有助于企业开展更加精准的生产销售活动,保证企业的管理质量。

以煤矿企业为例,该煤矿企业拥有若干台余热磨煤机,但磨煤机在管道中使用期间,如果达到了预热400米时,企业不得不将所有磨煤系统与设备开启工作,这样将给煤矿企业带来额外的成本支出,此时,财务人员使用预算、成本分析等管理会计工具计算出升级、改造磨机的可行性方案后,对磨煤机进行了相应的升级、改造,实现了磨煤机在管道下直排热气流,并且对磨煤系统、设备没有任何影响,相关的引风机、磨煤系统只有在管道达到某一温度值时才会被开启,有效地降低了煤矿企业电费支出[2]。

(二)促使企业成本控制工作更加有效

首先,企业通过将管理会计引入到成本控制之后,财务人员可以分别从产品生产数量、定价策略方面,对产品进行市场调研,使企业产品真正的价值得以预测,并将这样的数据应用于营销策略、定价方案及预算管理当中,使成本控制人员、业务部门工作人员在工作中有了方向,并使产品具有了相应的价格、成本优势,迅速地占领了市场。

其次,企业的财务人员通过变量的成本管理方法后,将一些可以删除的固定费用予以消除,使企业产品的总体成本得到下降,使企业成本控制目标得以实现。

最后,通过采用管理会计相关工具,财务人员可以获得与成本管制相关的各种业务数据、财务数据,可以便于他们对企业各个生产环节的充分掌握,进而为企业提供更加科学的生产管理决策。通过对变动成本等数据信息的应用,还可以帮助企业更好地明确产品销售价格,保证企业可以获取最大的利益[3]。

二、管理会计在企业成本管制中强化应用的对策分析

(一)对成本与利润进行科学的预测

企业财务人员在参与管理层决策时,应考虑本行业发展前景、企业自身实际情况,并通过管理会计相关工具在生产、销售等全流程中的应用,提高决策的准确性。同时,企业管理层也应重视成本控制工作,财务人员应利用管理会计中的统计模型、数据模型来对各个产品、各个阶段成本进行预测。

例如,企业在制定成本预算方案前,可使用大数据、互联网信息化技术,并通过收集相关产品历史数据、市场同类产品相关数据,科学地预测出下一年成本支出情况,同时,通过关注国家在限产或内部停产检修等情况,根据企业本月实际的生产经营状况,进行产量预测和成本预测等工作,通过对比上月的数据,明确了差距的产生原因,提前为领导提供了预警,有助于领导更好地应对这些特殊事项。

(二)建立一支优秀的管理会计人才队伍

管理会计的运行及作用的发挥,需要企业具有一定数量且具备专业胜任能力的人才。因此,企业应进一步强化财务人才队伍的建设。

一是具备条件的企业应与财经院校进行校企合作,为管理会计增设相关课程,为企业培养合格的管理会计人才。

二是在职的财务人员应主动学习管理会计、成本控制等相关知识,并在大数据、ERP信息化平台操作方面下功夫,使自身能够胜任管理会计工作。

三是企业应为财务人员到大型企业调研、考察及进修提供机会,增长财务人员见识。同时,还要在晋升、福利待遇等方面为财务人员提供良好的发展机会,使企业能够留住人才。

(三)完善企业成本控制绩效评价指标体系

首先,企业财务人员应采用平衡计分卡模式来确定成本控制绩效考核指标,并将企业战略发展目标与成本控制目标、绩效考核目标相结合。同时,企业应从客户、产品等多角度来制定绩效考核指标,并以实现经济利益最大化作为考核主要内容,督促企业业务部门、财务部门在开展工作时要以降低成本支出、提升企业经济利益作为首要任务。

例如,以某石油企业为例,企业在制定绩效考核指标时,以石油产品成本、流动资金、毛利率作为财务考核指标。在流程指标方面,则将安全生产作为主要考核因素,并将自身发展战略、改进开采工艺、环境保护等因素纳入考核体系,通过考核可以促使企业产业结构的调整、产业链的不断完善。

其次,在客户考核指标方面,应以客户满意度、客户售后服务、潜在市场客户需求等因素纳入考核指标体系内,使企业能够长期地与客户进行合作,不断根据客户提出的反馈意见与建议,对产品或服务进行改进,提升产品或服务的质量,增加企业经济利益,实现企业可持续发展。

(四)强化企业内部财会监督

企业在成本控制过程中,难免会出现一定的差错,存在一定的风险点,企业应通过强化财会监督,使成本控制接受内部工作人员的监督。同时,为了强化集团公司对下属单位对财务的把控、成本控制的监督工作,集团总部可采取财务委派方式,使总部财务部门实现对下属单位的垂直管控,避免下属单位为了本单位利益而做出侵占集团整体利益的行为。

此外,企业除了应强化内部审计的监督职责外,还可聘请会计师事务所对成本控制、管理会计应用进行外部审计监督,充分发挥中介机构在专业性与独立性方面的优势,为企业强化成本控制与提高管理会计水平出谋划策[4]。

(五)将信息化技术与管理会计、成本控制相结合

为了降低企业财务人员日常会计工作量,并提高管理会计与成本控制工作的效率,企业应强化大数据、云计算等信息化技术与财务管理工作的结合。

首先,聘请软件公司为企业成本控制、会计核算、管理会计运行建立起ERP信息化平台,并在硬件购置、软件维护、机房建设等方面投入资金,为企业实现管理会计信息化管理提供良好的工作环境。

其次,将内部控制流程、成本控制管理与信息化技术结合,通过设置登录账号、系统审核、业务数据共享等途径,使企业内部控制与成本控制工作得以落实到位,既降低人为会计差异,又降低管理中存在的风险,不断提高企业管理会计效率与水平。

最后,将信息化技术与全面预算管理工作相结合,财务人员通过及时读取业务部门掌握的相关数据,为编制项目预算提供准确的基础数据,并通过大数据、数据库收集预算执行相关数据,便于企业财务人员查找预算执行差异,通过预算制度完善、预算调整等工作,使企业全面预算管理工作更加适应企业经营发展要求。

(六)明确财务会计与管理会计之间的关系

财务会计的主要职责是对经济业务进行记录,并监督经济业务中存在的问题,最后通过会计报告的形式向外界、企业管理层反映企业在一段时间内的经营情况。而管理会计是通过成本定额的编制、成本差异分析、成本预测等精细化管理方式,使各个业务部门参与到财务管理工作中来,通过一定的管理会计工具,为企业管理层在生产、销售等决策中提供科学、及时的参考意见。因此,企业财务人员应明确两者之间的区别与关联。

首先,财务会计将企业看成一个整体,它主要负责会计记录的真实、及时、完整,对企业内部的资金进行详细的评估与记录。而管理会计具有多样化主体的特点,它不仅是对会计凭证、经济业务的记录,还将业务部门、全体工作人员纳入了会计主体当中,实现了对企业整体上、全方位的监控,实现提高企业经济利益的目标。

其次,在时效性的方面,财务会计主要是对企业以往、历史的数据进行反映,涉及的业务基本为已经发生的业务。而管理会计不像财务会计一样停留在过去的总结与反思中,它是通过在对前期数据进行整理、总结后,通过大数据等信息化技术、财务人员相关分析技能,结合企业实际发展战略、外界市场环境变化,对未来的经济业务活动进行预判,对企业管理层制定相关决策提供素材,并为管理层提供风险提示。

三、以某集团为例说明管理会计在成本控制中的具体应用

某集团企业为一家从事空调等家用电器生产销售的上市企业,该企业财务人员为了进一步向管理层提供相关决策依据、寻找降低成本支出的有效途径,决定将管理会计与成本控制、企业价值创造相结合,并从财务状况(表1)及财务能力(表2)两方面,对企业近3年数据进行分析。

表1 某集团2020至2022年财务状况明细表单位:亿元

表2 某集团2020至2023年综合能力分析表

第一,从财务状况进行分析。从表1可见,该集团在总资产、营业收入、净利润等方面出现逐年上升的趋势,证明企业在采用了管理会计工具后,确实有助于企业保持经营业绩,实现了企业战略目标。

第二,从财务能力角度对成本控制进行分析。从表2可见,该集团销售净利率等盈利指标3年之间变化不大,说明成本控制效果显著,未出现成本超支等问题。同时,营业周期、存货周转天数等指标也基本保持不变,说明企业制定的成本定额、采购需求比较切合实际,该集团存货基本不存在积压问题,集团可适当根据销售量的增长而相应增加原材料、产成品的仓储量,以避免产品出现供不应求。此外,流动比率、速运比率、资产负债率的基本稳定,也给企业产品研发、产品生产提供了稳定的资金供应[5]。

四、结束语

综上,在管理会计、大数据时代背景下,企业除了应关注产品销售与盈利能力的提升,还要将主要精力放在成本控制、降低运营成本方面。因此,企业为了进一步提高成本控制工作的效率与水平,应将管理会计相关工具与成本控制相结合,对各项成本进行科学的预测、把控,为管理层提供成本差异原因、降低成本支出的科学建议与意见,不断提升企业整体的竞争能力。

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