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业财融合趋势下企业财务转型之路

2023-11-02张凡

经营者 2023年10期
关键词:业财财务人员转型

张凡/文

近年来,我国经济快速发展,企业面临着更多的机遇和挑战。因此,企业在经营管理过程中,需要不断创新财务管理模式,推动财务管理转型升级。可以借助先进的信息技术转变财务管理模式,统一财务部门与业务部门的管理目标,拓展财务会计的基本职能,实现企业从管理模式到管理职能的转变,由此提升核心竞争力,为企业下一步的数智化转型创建良好的环境。总的来说,业财融合是企业实现财务转型升级的主要趋势,也是企业实现可持续发展的必经之路。文章主要探究业财融合背景下企业实现财务转型的策略,在夯实财务管理转型理论基础的同时,通过实践活动为相关人员提供一些可借鉴的经验,以供参考。

业财融合 财务转型 财务管理

业财融合即财务与业务的渗透与结合,是财务介入业务前端活动、业务精准反馈财务的表现。业财融合背景下,企业推进财务转型是实现可持续发展的必然选择。为实现财务转型升级,企业应积极创新财务管理方式,强化价值管理,完善财务管理体系,转变财务职能,应用先进的信息技术手段,提高企业经营管理能力,从而提高企业的市场竞争力,促进财务管理价值的提升。

业财融合趋势下企业财务转型的重要性

提高企业财务管理能力

财务管理是企业经营管理活动的重要内容。传统财务管理的主要工作内容为会计核算和财务报表编制,业务与财务之间的联系不紧密。而业财融合模式有利于财务信息与业务信息的深度融合,帮助企业优化管理模式,创新企业业务组合方式,提升企业的财务管理效益,最终促进企业财务管理的转型发展。

规避经营风险

业财融合有助于增强企业对市场形势和企业战略目标的把控能力,全面监管企业生产经营活动,及时发现企业经营管理中存在的问题,进行针对性纠偏和优化,降低企业成本,从而帮助企业有效规避经营风险。

优化资源配置

加强业财融合,有助于企业优化资源配置,提高资源利用率,进而促进企业在激烈的市场竞争中获得更多的主动权,实现高质量发展。同时,业财融合可以强化各部门之间的沟通和联系,加强信息共享,便于企业从实际情况出发展开资源配置,提高闲置资源的周转效率。

业财融合下企业财务转型现状

业财目标存在差异

业财目标存在差异会影响到企业业财融合进程。在实践中,企业业务部门更重视业绩目标的达成,财务部门则更重视企业经济活动的规划和监管。同时,财务部门要对企业风险进行预测、评估和防范。因此,业务目标和财务目标时常发生冲突,业务部门对财务部门的工作要求存在抵触心理,从而可能导致财务部门职能难以完全履行。造成这一问题的主要原因是业财部门缺乏统一的目标,在工作中各自为政,这样只会激化业财部门之间的矛盾,降低工作效率,影响企业发展。

业财部门管理口径不一致

当今社会,信息技术的发展和应用给企业业财融合带来了较大的助力,但在实际工作中,由于财务工作专业度高、数据繁杂,业财部门数据口径存在较大的差异,因此增加了业财融合的工作难度。同时,业财部门数据分析方法、分析维度也有所不同,因此数据的真实性和有效性难以保障。此外,企业财务人员对业务活动的了解不全面,因此难以获得有价值的数据信息,在预算管理和风险管理中缺乏有效的数据参考,大大阻碍了企业财务管理转型进程。

财务信息化建设有待加强

当前,多数企业财务信息化建设水平较低,企业管理者对其的重视程度也存在不足。信息化建设不足导致财务部门与业务部门的数据采集方式、核算方式以及要求缺乏统一标准,业财信息无法有效融合。

业财部门的融合积极性较弱

业务部门与财务部门的管理模式存在较大的差异,在信息获取方式上也有所不同,不同的信息获取渠道会影响数据的质量和标准,因此业务部门与财务部门的数据信息存在较大的差异。同时,部分企业的转型意识淡薄,对业财融合的认识不全面。在业财融合过程中,由于管理模式和工作方式会发生变化,因此财务人员和业务人员需要不断学习新知识,会增加员工的工作压力和工作量,这就导致部分员工产生抵触心理,工作积极性不高。此外,还有部分企业没有形成完善的业财融合配套制度和标准,业财部门工作的开展缺乏有力依据,影响了业财部门的工作积极性。

业财融合趋势下企业财务的转型路径

构建业财融合文化,以战略目标为长期指导

环境基础对业财融合的实施效果有直接影响,因此,企业要构建与之相匹配的业财融合文化,进一步推动企业业财融合工作的开展。首先,业财融合背景下,企业管理者要积极转变思维,学习业财融合相关知识,开阔眼界,逐步完善业财融合管理体系,制定明确的业财融合目标,督促业财部门沟通联系,让财务人员参与到业务活动中,做好支持、服务、沟通和咨询工作。业务人员要积极配合财务工作,做好数据收集和支持工作。其次,企业要加大对业财融合的宣传力度,帮助员工全面了解业财融合相关知识,明确自身工作任务,从而在实际工作中能够积极配合。最后,企业要基于战略目标和发展规划,优化现有管理模式和组织结构,不断完善企业管理体系,在落实业财融合工作的同时,逐步推进战略目标的实现,促进企业经济效益的提升。

以财务组织改革为起点,推动财务进入业务前端

业财融合背景下,企业应创新财务组织形式,将财务岗位划分为战略型财务、业务服务型财务以及共享型财务等三种形式。战略财务的主要工作是从财务专业角度辅助战略规划制定、管理决策以及制度制定等工作,并提出专业建议;业务型财务则要求财务人员积极参与到业务活动中,指导和服务业务开展,通过了解客户需求、收集活动信息,为优化业务流程提供指导,实现财务工作与业务管理的深度融合;共享型财务是利用信息技术手段,整合财务流程,优化和规范财务工作流程,实现财务数据的实时共享,为财务管理工作提供可靠的数据支持,从而逐步实现财务的信息化管理,提高财务管理效率。

逐步加强财务信息化建设,夯实财务转型技术基础

业财融合需要以规范、统一的管理流程和数据标准为基础。因此,企业应构建完善的制度体系,使业务活动和财务管理在统一的流程下有序开展,明确业财融合思路,发挥信息技术优势,革新财务管理系统,并不断完善财务管理系统功能,找到财务管理与业务活动之间的连接点。通过构建有效的信息沟通渠道,实现财务核算的自动化、智能化。此外,财务管理转型升级是对财务职能的明确和划分,将财务人员进行分类,部分财务人员转向决策、数据分析以及监督,传统的财务核算、凭证管理以及报表编制则由财务共享中心完成。由此可见,财务共享中心的建设是至关重要的,具体可以从以下几个方面着手。

第一,利用信息技术,搭建数据信息平台。要想实现财务共享功能,就需要以信息管理系统为基础,提高数据集中度和管理效率。因此,应搭建数据信息平台,对数据口径、数据标准、数据共享流程、相关管理岗位的权限、数据传输进行规范处理。第二,将企业各子系统与财务管理系统相连接。业财融合背景下,财务管理要与业务活动联动,财务人员要参与企业经营管理全过程。财务系统与业务系统的衔接,可以实现业务环节的联动,实现各系统之间的协同管理。第三,搭建财务共享服务中心,实现业财一体化发展,逐步丰富财务职能。基于财务的基本内容,在财务信息管理系统中设置财务中心、数据中心、业务中心以及价值创造中心等管理模块,在此基础上构建财务共享中心。财务中心主要负责会计核算、财务报表生成以及资金收付管理等;数据中心主要功能是数据统计分析,以支持企业各项财务管理决策;业务中心主要负责业务活动监督控制,根据业财融合要求,辅助业务开展;价值创造中心主要负责对企业工作流程进行再造,开展预算管理、成本管理等工作,提高企业价值。此外,企业在构建财务共享服务中心的过程中,要重点关注财务共享的应用广度和宽度,促进业财深度融合,积极利用信息技术,推动财务转型。

加强一体化流程建设,推动财务职能转型

企业应加强一体化流程建设,为业财融合提供有利条件。首先,企业应强化业财部门之间的交流沟通,立足企业管理需求,加快业财部门的信息交流,完善信息沟通共享机制,消除专业间、部门间的信息壁垒,促进业财信息的相互衔接和共享。同时,企业应对业财工作进行有效监督和分析,促进财务工作向业务活动延伸,发挥其对业务活动的服务价值,立足价值链,全面分析经济活动,精准找到其中的风险点和效益弱点,并采取合理的应对措施,全面落实风险管控,为企业的经营管理创造优质环境。其次,全面预算管理可以有效促进业务与财务活动的融合。企业可以业务为导向,全面落实全面预算管理。全面预算管理是一项系统性工作,需要考虑企业的整体运作情况,以动态化手段对经济活动进行控制,强调全员参与、全过程管控,从而推动业务管理与财务管理的深度融合。财务部门要加强与业务部门的协作,全面梳理各项业务活动,科学制定经济和费用定额指标体系,提高预算编制质量,确保预算管理的有效性,合理优化资源配置,提高企业经营效益。同时,要辅以绩效考核,避免发生预算超支的问题。最后,企业要明确财务机构职能。企业战略财务应基于企业价值链和战略目标,发挥引领作用,统筹绩效管理和资源配置,通过资源优化配置和绩效达成,实现战略目标。业务财务则是主要的执行中心,逐渐向经营财务转型,全面落实经营决策,强化风险管理和成本控制,将业财融合理念落实到各个环节中,从财务专业的角度服务于企业的管理和业务活动。

优化财务管理方式,奠定业财融合基础

首先,企业要优化和明确财务部门管理内容,转变财务管理方式,积极开展预算管理。对此,企业要完善预算管理制度,优化预算编制流程,加强业务部门与财务部门的联系。同时,要加大预算执行力度,完善预算考核机制,发挥预算管理对业财融合的推动作用。其次,完善财务共享服务中心功能,使财务工作流程更加标准、规范,制定统一的数据信息模板,从而减少财务管理成本,避免发生财务风险。最后,完善业财融合体系。企业应根据实际情况,有序推进业财融合体系不断完善。第一,明确业财融合的具体内容,制定业财融合制度。企业可以编制详细的SOP 手册,并将该手册下发至各部门,以便全体员工快速了解业财融合的工作内容。第二,制定绩效考核制度和奖惩制度。根据各岗位工作内容对员工进行绩效考核,并将考核成绩与奖金挂钩,充分调动员工工作积极性,让员工利益与企业利益保持一致。在制定考核指标时,应综合考虑各层级、各岗位职能,实施精细化管理,从产品、业务服务、组织机构等多维度选择量化指标,确保考核结果的全面性、有效性,促进企业业财融合工作有效开展。

建立监管机制,全程监督财务转型过程

首先,企业应基于现有的财务管理和业务管理情况设置监督审计机构,制定监督审计制度。审计机构成员应包括财务人员和业务人员,财务人员主要负责财务监督工作,业务人员对业务流程的合规性和物价的合理性负责。其次,财务部门负责人应与业务部门负责人就量、价、费、利等关键经营指标进行商讨,结合往年数据和预算执行情况,合理设置预警值,利用相关管理系统建立财务预警指标体系,对各项数据进行实时监督,一旦达到预警值,就应立即预警,并采取措施进行纠偏,以降低企业风险。此外,企业还可以利用各系统的集成作用,实时监测各部门的资金情况、发票开具情况以及物资采购情况,筛查其中存在的风险点。通过分析相关数据,构建阈值判断模型、风险分析控制模型等,分析企业财务转型中存在的风险因素,从而更好地管控风险。最后,实行责任人制度。企业在业财融合工作中,要严格落实责任机制,对关键工作环节委任责任人。一旦该环节发生问题,就应第一时间找到责任人,进行纠正和追责,从而增强员工的风险意识和责任意识。

加强财务复合型人才培养,调动财务人员主观能动性

首先,财务人员要充分理解业财融合工作的真正含义,积极学习和应用先进的技术和理念。财务人员要树立自主学习意识,不断更新知识,熟练掌握信息技术的应用技能,发挥自身的价值优势,从而提升财务团队的整体水平。其次,企业领导要给予业财融合足够的重视,综合各方面因素,改善内部环境,以支持业财融合工作顺利开展。最后,企业可以通过各种形式的活动对财务人员进行培训教育。培训重点内容应放在信息化、业财融合等方面,以调动财务人员的主观能动性,提升财务管理团队整体素质,从而提高工作效率。

首先,企业要以战略目标为指导,在内部构建良好的内部环境,为业财融合提供良好的环境基础。其次,应改革财务组织,促进财务与业务有机结合。再次,应加快信息化建设,为财务转型提供技术支持。最后,应完善监管机制,为财务的转型发展保驾护航。此外,企业还要注重对财务复合型人才的培养,优化财务管理方式,为业财融合的顺利实施夯实基础,最终促进企业财务顺利转型,强化企业运营能力,提高企业的经济效益。

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