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现代企业全面预算管理与绩效评价的策略研究

2023-09-17倪小菁

大众投资指南 2023年22期
关键词:绩效评价管理工作

倪小菁

(台江区城市建设开发投资集团有限公司,福建 福州 350000)

当前,各大企业为有效减少内部成本,全面激发企业活力,应对日益激烈的市场竞争,不断深化推进全面预算管理,加强绩效考核,树立预算管理与绩效评价相结合的理念。这提升了企业资金利用效率,在资源合理配置下,对促进企业实现持续健康发展具有重要意义。同时,也能够增进企业财务部门、预算管理部门、业务部门之间的沟通,促使各部门相互理解、相互配合,高效完成各项工作。通过有效的全面预算管理与绩效评价,企业领导层也能准确把握企业经营管理中的各项不足,及时解决内部管理存在的问题,有助于支撑领导层决策,提升企业经营管理质量。

现阶段,企业不应忽视预算管理与绩效评价中存在的各项问题,集中精力抓好主要矛盾,才能推动各项工作的高效开展,也因企业全面预算管理与绩效评价工作存在较多不完善之处,对其加强研究具有重要意义。

一、企业全面预算管理与绩效评价概念

全面预算管理是企业提升内部管理质量的重要手段,其具备完整的体系,呈现完整性、透明性、科学性的特点,在企业发展进程中发挥重要作用。全面预算管理是助力企业实现战略发展目标的重要手段,通过整合绩效管理,推动企业转型升级。当前在我国,多数企业全面预算管理处于初步探索阶段,可优化的空间较大。

基于此,企业及时关注内部预算管理问题,加强探索,并逐步构建完善的预算管理体系。此外,企业立足于自身实际,通过科学开展预算编制工作、合理设置年度、季度预算指标,要求各部门严格依据各项预算指标执行各项工作,为推动企业健康稳定发展建立了良好的基础。

绩效评价是企业内部重要的管理工具,其是为了考察员工的综合能力,通过设定相应的考核指标,对员工工作能力、工作态度等通过数据展现,是管理者了解员工的重要方式。一般而言,绩效评价是会产生变化的,以企业发展目标、各部门实际业务、员工业绩等为基础,加强动态化调整。

企业为各个部门、各个员工制定相应的绩效评价指标,构建完善的绩效评价体系,为有效实施全面预算管理建立良好的基础。当部门员工完成相应的绩效评价指标时,可通过奖励机制充分调动员工积极性,为企业实现经营发展目标提供助力[1]。

二、企业全面预算管理与绩效评价必要性

首先,通过落实全面预算管理与绩效评价工作,能够对企业战略目标展开细化,同时,也能依据行业市场、企业经营现状提升战略发展目标制定的科学性。实际工作开展中,企业详细分析业务模块与流程,细化企业战略目标,增强企业对市场竞争格局的适应性,为企业持续发展带来动力。

其次,能够帮助企业构建完善的内部监督体系,现代企业的经营更加复杂,因要与客户、供应商、银行、税务部门等多方展开联系,内部职能部门增加。通过实施全面预算管理,展开相应的绩效评价工作,能够全面提升企业内控水平,构建完善的内部监督体系。

最后,企业实施全面预算管理与绩效评价能够有效增强风险防控能力。通过预算的刚性约束,在执行环节及时检查、监督、分析并纠正预算偏离的现象,有效避免企业经营风险,且采用绩效评价的模式,加快量化员工各项工作指标,提升员工工作责任感,以减少工作开展过程中受到人为因素影响,推动企业持续稳定发展[2]。

三、企业全面预算管理与绩效评价优化策略

企业作为市场经济竞争的主体,面临的竞争更加激烈,各大企业逐步重视对内部管理制度加以优化。而预算管理、绩效评价作为企业重要的管理内容,能够有效对内部资源进行合理调配,调动员工积极性,确保各项工作的顺利开展。

现阶段,各大企业尝试开展预算管理与绩效评价工作,但因处于初步探索阶段,各大企业实际工作情况不同,也难以全面借鉴其他企业经验,需要企业严格分析自身情况,并探索适宜自身的预算管理与绩效评价策略。在实际工作执行环节,企业需要关注工作过程中产生的各项问题,以问题为方向,指导各项工作高效开展。本文针对企业预算管理与绩效评价中普遍存在的几点问题,提出以下解决意见。

(一)更新管理理念,引导全员参与

受发展环境变化影响,企业经营发展环境更加严峻,面临的挑战不断增多,转变传统粗放的管理模式,实施精细化管理是企业当下需重点考量的问题。全面预算管理作为企业战略层面重要的管理手段,通过协调配置资源、有效管控成本、支撑企业战略决策,提升企业财务管理工作的价值创造能力。

新时期,企业需要加强对预算管理与绩效评价的认识。在实际工作开展中,一方面,管理层必须对自身管理理念予以更新,明确开展预算管理与绩效评价对于企业发展的意义,统筹开展好各项工作,在企业建立浓厚的预算管理与绩效管理氛围,促使全员参与其中。

另一方面,企业要做好相应的宣传培训工作,切实促使预算管理工作融入各部门、各岗位,帮助员工树立相应的观念,划分好员工的工作职责,并在执行过程中,对员工的执行情况加以跟踪,以保障各项工作切实执行到位。

同时,为保障有效转变员工的思想观念,预算管理与绩效评价工作要能够切实影响到员工的利益,才能提升员工的责任感,认真履行好预算管理与绩效评价工作职责,推动各项工作的高效开展[3]。

(二)确保始终围绕企业战略目标

企业的战略目标是指引各项工作开展的方向,而开展各项工作均是为了实现企业战略目标提供服务。企业预算管理工作涉及的层面众多,预算管理能够对数据进行系统性处理,并形成相应的数据管理体系,促使各项工作与整体产生密切联系,在开展各项工作中,以实现企业发展方向与战略目标为基础。

为推动企业长远规范化发展,需要转变以往重视短期经营工作利益的理念,树立全局与整体发展观念,以战略目标为核心,制定相应的预算管理机制与绩效评价机制,确保企业各项工作规划科学、合理,从而实现长远、有序发展。

此外,企业需意识到,无论是构建体系,还是执行体系,都需要在企业发展方向以及战略目标的基础上执行,避免因预算管理与绩效评价核心内容偏颇,影响预算目标出发点的准确性,有效发挥企业实施预算管理与绩效评价的意义。

(三)设计科学的预算绩效评价体系

为提升全面预算管理落实效果,构建科学的预算绩效评价体系至关重要。第一,在构建预算绩效评价体系中要遵循科学性、可行性、一致性、稳健性、综合全面性、定量与定性相结合的原则,以各项原则为基础,确保预算绩效评价体系科学、可行,有效指导各项工作开展。

第二,企业全面预算管理强调以战略目标为起点,对各个职能部门分解,并制定相应的预算评价指标,构建定量、定性相结合的指标体系,立足于多个维度展开全面评价,涉及经营盈利、资产质量、未来成长、偿债风险等不同环节,形成完善的绩效考核体系,从而能够全面调动内部员工主观能动性,帮助企业创造更大价值。

第三,企业实施预算管理绩效评价,要重点关注绩效评价结果,建立计划、分析、评价、反馈等多个环节的闭环管理模式,全面优化现有的绩效考核体系。例如,采用KPI指标。未来成长性指标关注企业净利润增长情况、有效客户群体增长情况、科学创新实施情况、创新成果转化情况,其更加关注企业未来发展所具备的潜在优势。此外,从短期、长期两个方面考量偿债风险指标,匹配企业未来需要偿还的资金与内部现金流,进行全面分析[4]。

(四)合理应用绩效评价结果

在企业传统的管理中,因各项管理机制不够健全,导致预算管理工作形式化,并未切实落实好各项管理职责,对绩效评价结果并未加以合理利用,难以发挥预算管理工作的实际价值,容易在后续的预算管理与绩效评价工作开展中,仍然重复同样的问题。因此,新时期,企业实施全面预算管理绩效评价,需要合理应用绩效评价结果,及时改善预算管理工作中存在的不足,提升员工在工作中的责任感,达成内部管理效率的目标。

企业需意识到,开展绩效评价不是最终目标,其是反馈预算管理问题的重要手段,企业可通过开展座谈会,促使员工及时了解考核结果,从根本上解决预算目标完成效果不佳的现象,企业也需帮助员工分析问题背后深层原因,帮助员工在企业中快速成长。

此外,应用绩效评价结果要实现奖惩结合,以奖励为主,不以惩罚员工为目标,旨在帮助员工解决工作中存在的各项问题,以此全面增强企业凝聚力,加强内部团队建设,使得员工充分对企业认同,以提升内部工作效率[5]。

(五)招聘优秀人才

部分企业在开展全面预算管理过程中,常由财务人员承担预算管理各项职责,这是影响预算管理与绩效评价工作效果的重要因素。

一方面,财务人员虽具备财务专业知识,但在预算管理方面的知识欠缺,且对业务了解不足,难以实现有效沟通,无法支撑各项工作开展。

另一方面,财务人员工作精力不足,常无法胜任全面预算管理庞大的工作任务,导致企业全面预算管理形式化。当前,为高效开展预算管理与绩效评价工作,企业应加强高度重视,通过招聘优秀人才,为各项工作的有序开展赋能。

主要可以采取以下三种方式:一是要保障预算管理部门的独立性,在企业中成立独立的预算管理部门,承担相应的预算管理与绩效评价职责。在配置人员中,可开展常规招聘工作,通过发布招聘通知、开展校园招聘等多种方式吸引并选拔优秀人才。在招聘过程中,可由预算管理部门领导参与,在专业性方面对应聘人员加以考核,可采用笔试、面试结合的方式,对人才展开全方位考核,通过考核后方可予以录取,确保企业招聘到符合实际需求的预算管理与绩效评价人才。在人才顺利入职后,初期不应直接着手开展预算管理与绩效评价工作,应在基础的岗位实习,定期展开培训,达到一定标准后方可接手工作。

二是采用猎头招聘的模式,通过高职位、丰厚薪酬吸引优质人才,重视人才过往的工作经验以及成绩。

三是采用内部选拔的方式,从财务部门选拔专业知识扎实、沟通能力强、道德素养高的员工加以培养,专门负责企业预算管理与绩效评价工作,为该项工作开展建立源源不断的人才保障[6]。

(六)完善预算绩效管理信息系统

企业预算管理工作涉及预算编制、执行、考核、调整等完善的闭环管理模式,因此,在工作开展中,必然会产生较多的数据。但传统的信息管理系统难以实现高效管理各项数据,在预算管理工作开展中,因系统之间的壁垒,容易导致数据获取不畅,对预算管理与绩效评价工作顺利开展产生阻碍。立足于数字化发展背景,企业可借助数字技术,完善预算管理信息系统,为开展预算管理与绩效评价工作赋能。

一方面,企业在系统建设中,可由预算管理部门牵头,各部门共同参与,对预算绩效管理信息系统的功能进行完善。企业可与专业的软件工作合作,在分析企业实际预算绩效管理工作的基础上,合理开发信息系统,避免片面引进,与自身实际工作不适应,导致企业资源浪费,且难以实现良好的预算管理效果。

另一方面,信息系统涉及众多的运行数据,在数字化背景下,系统面临的安全隐患较多。因此,企业可配置必要的信息系统管理人才,做好信息系统日常维护工作,保障系统的稳定运行和各项工作的高效开展。信息系统管理人员也需要负责系统后期的升级工作,及时对预算管理、绩效评价人员展开培训,促使相关人员熟悉掌握系统功能,为各项工作开展赋能。

四、结束语

立足于经济发展新常态,企业要加强调整自身,提升对环境的适应能力。企业应顺应时代变化,不断尝试新的管理手段。在实施全面预算管理与绩效评价中,要转变传统认识,增加对全面预算管理与绩效评价的认识,在企业中建立浓厚的工作氛围,促进各项工作的高效开展;企业要确保围绕自身战略发展目标开展预算管理与绩效评价工作,保障预算管理与绩效评价工作方向的正确性;科学设计预算评价体系,指导预算评价工作开展,切实发挥绩效评价实际作用;重视对绩效评价结果加以利用,做好预算绩效评价结果分析工作,以明确工作开展中存在的各项问题,便于在后续的工作中加强调整;招聘优秀的预算管理与绩效评价人才,通过独立设置预算管理部门,采用多样化的途径为部门配置优质人才,做好人员培训工作,为预算管理与绩效评价工作做好人才保障;完善预算绩效管理信息系统,通过完善现有的信息系统功能,加强信息系统维护,为各项工作高效、有序开展建立基础。

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