陶新苗

（志邦家居股份有限公司，安徽 合肥 230000）

随着世界进入信息化时代，各行业都在通过信息化变革提升企业管理水平，定制家居行业属于家具制造业的细分行业，也不断地在信息化管理方面寻求突破。为此很多企业引入ERP系统，对企业的产供销各环节进行集成管理，优化各部门各环节的流程，做好企业的成本管理，提升企业运营效率，提高企业的核心竞争力[1]。

一、ERP系统概述

企业资源计划即ERP（Enterprise Resource Planning）是由美国Gartner Group Inc公司在20世纪90年提出的[2]。ERP指根据系统化管理理念，运用信息技术为企业决策层以及职员提供决策运行手段的管理平台[1]。目前市场上常见的ERP软件主要有Oracle、SAP、用友、金蝶等软件。ERP的核心管理思想是实现两个集成，即内部集成和外部集成，内部集成即实现产品研发、核心业务和数据采集三方面信息集成，内部集成主要是打破企业的四面墙，实现企业与供应链上所有合作伙伴共享信息的集成[2]，集成性是ERP系统最显著的特点和优势。

二、ERP系统在成本管理中的意义

ERP系统在成本管理中的意义主要体现在以下方面：一是进行生产计划管理，ERP系统可整合前方的销售计划，结合库存情况制定合理的生产计划，提高生产计划的准确性，保证客户订单的交付，同时又能降低生产成本和库存成本。

二是进行采购及库存管理，ERP可优化采购流程，计算出合理的订货批量，减少采购和库存成本，优化采购计划及生产计划，从而实现总成本最小的库存策略。

三是降低人力成本，通过ERP系统共享人员信息，减少部门间的沟通，通过人工定额的实时更新与同步，及时预测人力成本。

四是进行成本分析，ERP系统能进行高效的数据运算，让企业管理人员及时掌握相关成本数据，让管理者掌握成本变动实时数据，从而进行深入的成本分析，采取有效的成本改善措施。基于以上ERP系统实施的好意义，B家居公司决定引入ERP系统对企业进行管理。

三、B家居公司ERP系统在成本管理中的实施方案

B家居公司是一家大型家居制造企业，公司成立已逾20年并于2017年上市，2022年营业收入已突破50亿元，其在上市前夕成本管理主要存在以下问题：订单量巨大，企业产品标准化程度较低，企业没有有效的生产计划系统，经常出现订单交付难以保障，库存量过大还经常存在缺货情况，成本核算周期较长，成本分配粗糙，核算不到订单成本，企业总体利润率较低，为此2015年公司管理层决定引入Oracle ERP系统并进行定向开发，实现从订单、制造、采购、库存等整个链条的集成化管理，ERP在成本管理中主要的应用方案主要如下。

（一）生产计划管理

B家居公司通过MES制造执行系统和APS生产排程系统与ERP系统进行对接，所接收到订单根据各车间设备及人员情况计算产能，进行合理地排单生产。

（二）采购及库存管理

B家居公司采用SRM系统与ERP系统对接进行采购及供应商管理，公司采用计划成本法将所有采购物料的价格维护进系统，财务收到发票后与采购订单、入库单进行三项匹配，如果供应商发票金额与计划价格有差异，则财务通过“材料成本差异”科目进行成本更新进存货，每月采购及财务重点对形成“材料成本差异”的物料进行统计分析，并计算由此产生的降本金额，与采购员绩效关联，进行采购成本控制。

（三）直接材料的核算

B家居公司月末通过对车间各线边仓盘点确定在产品余额，通过线边仓期初库存数+本期入库数-本期结存数计算出本期投料数，成本会计通过运行投料请求将耗用的材料通过BOM投到对应的装配件上，投料逻辑如表1所示。

A装配件投料必需量=装配件完工数量12*BOM用量标准1.2=14.4。

A装配件投料必需量占比=A投料必需量14.4/总的投料必需量74.4=19.35%。

A装配件吸收的a的数量=a的总耗用量90*A投料必需量占比19.35%=17.42。

A装配件吸收的非BOM物料b的数量=A的完工数量12/总完工数量85*b的总消耗数量120=16.94。

（四）直接人工费用核算

财务会计将当期发生的人工费用录入ERP系统，B家居公司采取定额工人工资比例分配法进行人工费的分配，公司将每条工艺路线上的每个工序消耗的定额人工维护进去，然后再归集到各装配件中去，其分配原理与基本生产车间制造费用分配原理一致，公式如下。

（五）制造费用分配核算

B家居公司制造费用包括基本车间费用和辅助费用，基本车间发生的费用只在本车间完工的产成品按定额工资的比例分配，辅助车间及公摊部门在所有工的产成品按定额工资的比例分配。

1．基本生产车间制造费用分配

如表2中某车间共有7个工单，生产ABCD四种装配件，当月本车间共发生的资源费用为80万元，各装配件定额消耗总额为69.1元如表2，则：A的资源吸收费率：A定额消耗量/总的定额消耗=18/69.1=0.260492。

表2 B家居公司基本生产车间制造费用分配

A 装配件吸收的费用：A 的费率*总的实际费用0.260492*80=20.84万元，其他装配件按此规则将本车间80万元完全部吸收分配完毕。

2．辅助生产费用的核算

B家居公司辅助生产车间及公摊部门费用的核算采用的是各车间产品工资定额消耗占比的方法进行分配，在ERP系统中各车间关联相关辅助部门的费用，对于多个车间公摊的辅助部门费用，系统计算出各车间产品的定额消耗/总的定额消耗计算出各车间费率，然后用各车间的费率乘以该科目总费用即可计算出各车间吸收的费用计算出某车间吸收的费用，费用分到车间后，再按车间各装配件定额工资的占比分配到各装配件去，公式如下。

3．生产费用在完工产品和在产品之间的分配

B家居公司原材料费用在产品成本中所占比重达到70%以上，公司每月在产品金额都相差不大，所以选择月末在产品只计算原材料费用，其他费用全部由完工产品负担。

（六）完工产品成本的核算

B家居公司通过运行“工单投料”请求计算出生产成本-直接材料金额，运行“资源费率请求”计算出生产成本-直接人工和生产成本-制造费用，然后ERP通过工单对应BOM和工艺路线将料工费结转至各完工产品成本中，生产各种产品PAC单价。

（七）发出商品成本的核算

B家居公司由订单中心将图纸上传至造易系统进行图纸解料，生成明细的组件即产品解料行，仓库根据客户订单交期需求，对每个订单的解料行进行扫码发货，从而触发报价行进行收入确认。成本会计通过运行“销货成本”请求将订单解料行对应的产品数量乘以各物料PAC单位成本计算出发出产品解料行的成本，每个订单通过汇总所属的解料行成本从而计算出每个发货订单的成本。

（八）成本分析管理

B家居公司将ERP系统运行出的成本核算相关数据导入成本分析BI系统中，由BI系统自动计算出材料降比价、材料利用率、单位材料、单位人工、单位制造费用、毛利率等指标，BI系统自动生成可视化报表，并生成到订单的收入成本明细表，供管理者从多维度进行成本分析，另可生成各部门费用明细用于预决算统计，便于进行预算控制。

四、B家居公司RP系统应用存在的问题

B家居公司自2015年上线至今已近8年时间，系统日趋成熟，但随着企业发展要求越来越高，其在成本管理方面依然存在一些问题，主要如下。

（一）BOM系统搭建有待进一步完善

B家居公司产品部件中维护的仅有板材、封边条和胶水等物料，其他未维护进BOM，而是通过按产量公摊的方式吸收，这样会导致一些部件吸收一些不相关的材料，从而导致到订单的成本不够精确。

（二）各业务部门的不规范运行，对ERP有很大影响

ERP是企业资源计划系统，各相关部门的业务操作会传入ERP系统，对财务成核算造成一定的影响，比如采购价格录入错误，生产领料账户别名选错，工厂盘存错误等都会对ERP的运行结果产生很大影响。

（三）ERP系统的运行效率有待进一步提升

B家居公司是大规模定制化家具制造企业，其庞大的订单量，复杂的工艺流程使其产生巨大的数据量，从而系统运行速度较慢，另外还有很多要手工处理的事项，效率也较低，导致总体月结效率还达不到预期。

五、B家居公司ERP系统未来优化思路

针对以上存在的问题，B家居公司首先意识到要解决直接材料分摊的准确性就必须完善BOM体系，公司准备将BOM扩展到五金、包装材料等，完善BOM新建、维护、检查流程；其次对采购、仓储、生产、物流等部门的规范运行进行培训、稽核，建立绩效考核措施；再次公司开展成本精细化项目，对月结各环节进行分析，对各流程事项进行分析优化，要求提升月结效率30%，财务部门采取一系列流程优化及信息化支持等方式提升月效率；最后进一步深化ERP系统在成本分析及管理方面的应用，梳理确定成本分析及管理维度，按维度要求对ERP系统进行重新设计与优化，并通过BI系统进行可视化展示，提升数据运行的效率，为经营决策提供有效的数据支撑。

六、结束语

B家居公司通过使用Oracle ERP系统，有效地对订单实施了管理，生产计划有序进行，采购及往来管理做到有效控制，成本核算及成本分析得到了很大提升，基于以上科学的管理，公司于2017年6月在上交所A股成功上市，2022年实现营业收入53.89亿元，公司通过高效地获取数据，进行有效的成本分析与控制，形成了企业独有的成本力优势，22年公司净利润同比提升6%以上，综合竞争力排在行业前3名，使之成为该行业的领军企业。

通过以上的研究发现，要使ERP系统在定制家居企业成本管理方面发挥作用，主要从以下方面入手：一是做好ERP顶层设计，管理者要思考通过ERP系统达到什么样的目标，如何将企业的管理模式与ERP管理思想相融合，如何实现ERP系统与其他信息系统的对接。

二是做好ERP的选型，对于定制化家居企业，其面临的个性化生产订单较多，所以所选择的ERP系统要具备一定的灵活性，要适合企业根据实际情况进行二次开发。

三是规范各部门业务运营，各业务部门是否规范运营将是ERP实施能否取得成功的重要因素之一，如果得不到各业务部门的支持，ERP实施将很难推进，业务部门不规范操作将会造成财务核算结果不准确甚至造成ERP系统无法运行下去重大风险。

四是要重视培养ERP系统管理人才，企业要一方面要不断培养大批熟练操作ERP系统的能手，另一面还要培养懂得ERP原理的专家，这些专家需要既懂ERP系统的基本原理，又要懂财务，还要懂业务，这些专家对ERP后期的运行、保障及优化将起着举足轻重的作用。

五是要对ERP系统进行持续改进，ERP实施后要按PDCA的工作原理，对于存在的问题要进行收集记录，不断改进和优化，以适应企业经营管理的要求。