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论行政事业单位人力资源管理的现状与对策

2023-08-24杨晓阳

中国民商 2023年7期
关键词:改善对策管理现状行政事业单位

杨晓阳

摘 要:随着社会经济的持续发展,在行政事业单位当中,在职人员的数量逐渐增多,要求行政事业单位在开展人力资源管理工作时,通过引起重视,对人才发展提出高标准和高要求,既要注重对日常工作效率的提升,还需要引导职工及时转变传统管理理念。在更新人力资源管理方法时,便于培养职工的思想道德意识,使其日常行为具有规范性,以优秀人才为后盾,协助行政事业单位完成长期发展目标。本文立足于我国行政事业单位的发展,通过分析当前的人力资源管理工作现状,提出有针对性地调整优化等对策,既要突出单位人力资源管理的重要性,还应确保新型管理方式的可行性,以供相关单位和部门参考和借鉴。

关键词:行政事业单位;人力资源;管理现状;改善对策

在各个行业的发展进程中,随着人力资源管理工作的落实,能够引起从业人员的重视。在企业发展过程中,应从强化人力资源管理入手,针对新的发展环境,适时地提出新的管理策略,以改进目前的人力资源管理状况,并保持其平稳的发展势头。在企业内部建立起一种高效的人力资源管理模式,不仅可以实现人员的合理配置,而且可以提高工作效率,加强员工的工作热情。通过为行政事业单位的持续发展,打下坚实的人才基础,为其发展创造良好的发展空间和环境条件。

一、分析事业单位人力资源管理现状

(一)缺少先进管理理念,缺乏灵活管理机制

从行政事业单位的职能定位上看,其本质是政府财政拨款的集中体现,即政府提供的公共服务产品。政府机关一般不参加社会竞争,因此比较封闭,其环境比较舒适。在机关内部,管理观念的形成,包含了人员管理思想等方面,因此所形成的管理方式和方法比较保守。由于行政事业单位长期遵循上述做法,在创新、突破和改变过程中,其难度相对较大。在多数行政事业单位中,所形成的用人制度是以体制内循环的方式为主,所以人才的引进数量相对较少,缺乏人才培养、人才抢占等意识。对于人才方面的工作缺少长期规划,在尚未形成战略管理模式时,导致部分人才的能力和优势得不到发挥,容易出现人才埋没的情况。

(二)尚未全面发挥专业技术人员优势

在行政事业单位中,通常会将相关岗位设置进行细化,以管理、专业、技术、工勤、技能等岗位为主。对部分行政事业单位来说,要把专业技术作为基本支撑,打造管理、专业技术、工勤三大类职工团队。但是,由于人员构成比例不合理,管理人员所占比重偏大,不能充分发挥专业技术职务的主体地位。这就造成了大部分的专业技术人才,不能充分地利用自己的技术优势这一局面。在根据职位的基础上,只有当相应的职位空缺时,专业技术人才可以参与到相应的职称评定中来。如果没有合适的工作岗位,则只能继续等待,这就造成这类人才的发展空间受到极大的限制。

(三)缺少激励手段,缺乏创业劲头

在行政事业单位中,通常会根据规定要求,制定相关职责任务。对员工平时的表现进行全面的评估,以业绩为主要指标。在行政事业单位的绩效薪酬形成中,往往会制订和发布绩效薪酬制度,以使其更好地发挥其激励效果。主要是以工作人员的工作岗位,按其职责大小、考核结果和出勤情况,将其与员工的业绩“挂鉤”。在具体实施过程中,关于绩效考评和绩效薪酬的相关政策法规,在实施过程中仍存在较大的完善、提升等方面的空间。在缺乏合理的考核方法时,若设置的优秀名额不够充分,在未能评选优秀职工地情况下,导致工作人员的积极性受挫。

二、行政事业单位中改善人力资源管理现状的重要意义

(一)促进事业单位职工发展

在行政事业单位的发展过程中,对于实际所引进的职工,通常是以技术性的形式为主。在日常的工作阶段,职工能够重视对有效工作经验的积累,在个人能力提升环节,可以投入大量的时间与精力。通过引起行政事业单位的高度重视,使其能够对现下的人力资源管理工作模式加以创新,为职工经验积攒和能力提升提供有力支持。

在一般情况下,随着人力资源管理工作的落实,在一定程度上能够帮助职工提升个人的综合能力,有利于职工服务水平同步提升,促进职工地持续发展。当行政事业单位内部职工的综合能力得到同步提升时,在该类优良人才基础的加持下,有利于带动行政事业单位的持续发展,从而更好地发挥行政事业单位在社会发展中的功能与作用。

(二)利于我国综合国力的提升

在我国行政事业单位的发展过程中,所涉及的行业类型具有多样性,并且与大众的日常生活之间有着紧密联系,且该项联系的形成属于行业中的共性,能够结合大众的生活需求,为其提供必要的服务。在行政事业单位中,随着人力资源管理工作的开展,所形成的管理措施应具备可行性和有效性,从而才能够利于整体机构综合能力的加强。

在进入行政事业单位工作时,需要通过层层筛选,在严格审核之后,才能够引进相应的人员。所以,对人员的素质和能力,提出了较高的要求。在有序开展人力资源管理工作时,在行政事业单位的发展中具有重要作用,能够帮助国家加大对创新人才的开发力度,有利于我国综合国力的加强。

为此,在行政事业单位的发展过程中,随着人力资源管理工作的展开,如果其中不存在相应的管理问题,不仅会对各部门的实际运行成效带来积极影响,在形成高效的工作成果时,当正面影响范围逐渐扩大,能够对整个城市和社会的发展带来促进作用。所以,在我国的各方面发展过程中,能够发挥行政事业单位的助力作用。

(三)调动职工工作积极性

在行政事业单位日常工作过程中,部分职工每天面临的工作形式,通常是以重复性的为主。长期以来,在服务大众的过程中,虽然能够充分面向大众,但由于缺乏良好的工作状态,在尚未有效提高行政事业单位的工作效率时,容易引发大众的不满,难以加强大众对于行政事业单位的认可度。

所以,行政事业单位在开展人力资源管理工作时,能够有效解决职工工作倦怠这一问题。结合职工的日常工作行为,在分析其岗位职责划分情况时,通过合理的引导职工,使其工作行为逐渐规范,并且能够注重对工作质量的把控,减少工作中的失误或问题。行政事业单位在制定奖惩管理制度时,能够充分激发职工的工作积极性,使其能够积极克服工作倦怠问题,有利于日常工作效率的提升,在改进行政事业单位服务形式时,能够产生进一步有利影响。

(四)推动行政事业单位实现社会效益目标实现

对于行政事业单位而言,该项组织的形成具有服务型的特点,通常需要面向社会公众,为其提供必要性的服务。在大众的日常生活和工作过程中,行政事业单位致力于解决专业性的问题,在开展人力资源管理工作时,使单位内部职工专业能力得到加强。在帮助大众解决专业性问题的过程中,可以投入大量的时间与精力。所以,能够推动行政事业单位实现社会效益增长目标。

结合当前我国的发展情况,可以看出人力资源的形成,通常会将其作为第一生产力。在面对社会经济的发展趋势时,由人力资源直接创造价值,并保障行业相关利益的发展。在行政事业单位中,通过加强对人力资源的管理,从管理各方面出发,提出有针对性地优化对策。通过打造新型人力资源管理工作模式,为行政事业单位的长久发展奠定人才基础。

三、改善行政事业单位人力资源管理现状的相关对策

(一)建立完善管理体系制度

当行政事业单位能够招聘到合适的人才后,需要进一步对管理体系建设加以完善,确保人才管理的规范性,注重考核工作同步开展。对于所考察的内容,应使其具备丰富性和标准性,有利于人才认真、积极、严谨、负责等态度养成,进一步培养人才正确的价值观念。

当部分职工存在懈怠、懒惰、消极等工作状态时,对于所涉及的考察内容,通常是以责任等主题为主,对该类人员形成鞭策和约束。同时,既能够对考察的标准予以丰富,还可以大幅度提升员工的工作积极性,最大程度上激发员工的潜能。

对于人才考核标准的设置,应避免出现盲目拔高的状态,而是需要建立在行政事业单位科学规划的基础上。随着管理工作的不断推进,旨在调动员工的工作积极性和主动性,使其能够树立严谨、认真地工作态度,注重对工作质量的把控,并促进日常工作效率随之提升,为行政事业单位的长期发展带来有力保障。

(二)及时创新行政事业单位管理理念

对于新型理念的形成,属于从根本入手解决问题的有效路径。在行政事业单位的发展过程中,从管理层入手,使其能够采取定期形式,采用向下传达新型管理理念的方式,在先进新型的管理理念指导下,使行政事业单位能够尽快找出更加有效的人力资源管理办法。

在行政事业单位的发展过程中,结合单位的自身发展定位,在明确未来发展方向时,及时摒弃陈旧、传统的管理理念,在采纳新型人力资源管理模式的过程中,使其能够与当下行政事业单位的发展趋势相符合。

随着人力资源管理工作的开展,需要立足于行政事业单位的长久发展目标,通过积极参与社会发展和建设等项目,进一步发挥行政事业单位的独特作用。对于行政事业单位中的管理层,在树立正确、规范且先进的管理理念时,能够对人力资源管理工作的开展形成正确认识。

将人力资源作为行政事业单位在未来发展中的根本,从而加强对人力资源管理工作重要性的认识,通过树立全新的管理工作理念,在人才分配过程中,加强人才与岗位工作之间的适配性,使人才能够在岗位中积极奉献,有利于职工责任意识和自信心的加强。同时,在规范员工工作心态和理念时,增强行政事业单位人力资源管理的有效性。

(三)打造合适的人才招聘标准

在行政事业单位中,所涉及的岗位类型具有多样性,能够形成不同形式的岗位招聘要求。在行政事业单位制定人才招聘标准时,若缺乏统一性的效果,那么实际所招聘的员工能力各不相同,在综合素质方面参差不齐。为了更好地帮助行政事业单位开展人才招聘工作,需要针对传统的招聘标准进行完善。通过制定统一化的要求,对于实际所招聘的员工,使其具有较高的综合素养。

对于行政事业单位所打造的统一化招聘标准,其中包含学历、专业等多项要求内容,再根据单位内部不同工作岗位的划分情况,进一步针对人才的能力进行考察,提出与之相对应的招聘要求。与此同时,面试人员可以根据应聘人员的情况,从员工的综合素质、专业能力、学历水平等多个方面,在面试过程中形成客观、全面、准确的判断,确保行政事业单位所引进的人才,能够符合岗位工作要求。

基于此,在行政事業单位中,通过制定统一的招聘标准,既能够根据相关岗位工作要求,完成对人才的招聘,确保所引进的岗位员工,与日常工作之间具备适应性。同时,也可以使人才的选择更加合理,更好地吸引高素质人才。在制定统一的选拔标准的同时,也有助于建立公平的用人机制,有效地防止了舞弊等不良现象。在岗位选择方面,应充分考虑到人才的能力,并对其进行适当的培训,确保其在选择过程中的灵活性,从而实现对行政事业单位人才管理体制的优化。

(四)提升员工专业素养

在行政事业单位的工作岗位中,员工个人能力的发展,以及专业素质水平的提升,与该项工作的质量具有直接影响,且员工的能力和素养起到了决定性作用。为此,行政事业单位在进行人力资源管理时,必须派出专职的管理人才,以便定期组织培训。不仅如此,还应根据员工的职业素质和综合素质,采用有效、专业的培训方法,将培训环节作为重要基础条件,改善行政事业单位人力资源管理工作实施效果。

需要注意的是,在行政事业单位的发展过程中,所形成的岗位工作类型具有多样性,并且对员工的专业能力提出了不同的要求,且人员的素质要求具有差异性。所以,在开展培训、培养等工作的过程中,应避免设置统一化、趋同化的目标,在分析各个岗位工作特征时,确保所形成的培训工作方案,具备针对性和多样性,以满足各岗位工作人员的能力提升需求,使其所学习的专业知识,能够应用于日常工作当中,避免培训工作的开展出现形式化的弊端。

在行政事业单位中,对于员工专业能力和综合素养的培养,通常需要提出明确、标准的要求,但同样需要打破传统培训方法的缺陷性。这是由于在行政事业单位的发展过程中,多数情况下与社会经济的发展紧密相关,所以在培训时,还应注重对员工道德素养的培养,突出提升员工道德水平的重要性。当行政事业单位内部员工具备良好的职业道德素养时,才能够在日常的工作开展阶段,逐渐朝着正确、规范的方向不断迈进。针对相关工作内容认真梳理,形成高效化的工作模式。

(五)建立完善奖惩制度

在行政事业单位中,对于奖惩制度的形成,能够起到一定的激励、约束等作用。对于激励作用而言,通常在员工的日常工作中具有重要体现,当员工为了争取相应的奖励,在日常工作过程中更加具有积极性,利于日常工作效率的提升。对于约束作用而言,通常是通过设置合适的惩罚制度,若员工出现消极工作态度,或者在难以提高工作效率时,对其予以相应的惩罚,使员工能够规范个人行为,以更加积极的态度投入工作。

对于奖惩制度的形成,使员工在平时的工作中,形成积极、正向的思考,在探索岗位工作内容时,找出更加有效的工作方法,使日常工作能够高效完成,以便促进行政事业单位的持续发展。对于缺乏规范原则的员工,在日常工作中,若出现混水摸鱼的情况,需要适当的给予惩罚,从而起到警醒的作用,有利于增强该类员工的职业精神,使其在日常工作中更加投入,促进行政事业单位内部工作效率得到全面提升。

四、結束语

在行政事业单位的持续发展过程中,在一定程度上关系着我国社会经济的稳定发展,需要根据单位内部的人力资源管理现状,对该类管理工作的开展给予高度重视。在提出有效人力资源管理对策时,旨在调动单位职工的积极性与主动性,使其能够在日常工作中更加投入。在树立规范、严谨的工作理念时,促进日常工作效率与质量的提升,为社会和经济发展提供更好的服务。通过对我国事业单位人力资源管理现状的分析,找出存在的问题,并提出相应的对策,以期保持事业单位持续高质量发展的态势。通过重视人力资源管理工作的开展,在完善管理未来规划时,打造科学、完善的管理、招聘等体系。通过有效整改人力资源管理工作策略,在充足的人才基础支持下,帮助行政事业单位实现优质、高效等发展目标。

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