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加强民营企业业财融合的有效措施研究

2023-08-05黄若兰重庆朗旭财务咨询有限公司

品牌研究 2023年22期
关键词:业务部门业财财务部门

文/黄若兰 (重庆朗旭财务咨询有限公司)

随着我国市场经济体制改革进程的不断加快,民营企业应当对财务管理进行改革与优化,从而提升企业抵御风险的能力。当前市场环境下,越来越多的民营企业加入市场竞争当中,使得市场竞争日渐激烈。在此背景下,民营企业应当深入地思考内部管理与市场竞争力之间的必然关系。与国有企业相比,大多数民营企业的规模比较小,缺乏完善的内部管理体系,这就意味着这些民营企业的抗风险能力较弱[1]。在民营企业中,资金是顺利开展生产经营的重要前提,财务管理更是内部管理工作的重中之重。近些年,许多民营企业与时俱进,对财务管理模式进行改革与创新,使其能够适应内外部环境的变化。其中,业财融合模式是财务管理改革与创新的主要方向。在民营企业中,通过应用业财融合模式,可以在生产经营的各个流程中渗透财务管理工作,实现三全财务管理,即全员、全面、全方位。因此,研究民营企业业财融合的实施策略具有现实意义。

一、民营企业业财融合的必要性

业财融合是指企业结合自身情况,将业务与财务工作进行融合,从而实现内部管理目标,使财务管理工作落实到企业的各个方面,全面提升财务管理质量和效率。现阶段,业财融合已经成为民营企业发展的必然趋势。

(一)增进内部信息沟通

现阶段,在民营企业开展内部管理的过程中,信息数据的作用越来越大,企业在进行管理决策和开展管理工作时,都需要信息数据作为参考。由于各方面因素的影响,民营企业中常常出现业务部门与财务部门相互独立的情况,交流和沟通比较缺乏,而财务部门在开展财务管理时所需的数据信息大多来自业务部门的日常生产经营过程,如果两者之间的沟通、交流不足,将会对财务管理工作造成不良影响,甚至导致财务管理失误,增加民营企业的财务风险[2]。通过促进业财融合,有效地加强了业务部门与财务部门的日常交流和配合,民营企业可以建立内部交流信息平台,由业务部门将最新的数据信息上传至平台,财务部门可以随时根据工作需求进行查找。同时,业财融合可以让业务部门能够参与到财务决策和财务方案中,并提出合理的意见和建议,提升民营企业的财务管理水平。

(二)强化财务风险防控

目前,我国的市场经济呈现出蓬勃发展的趋势,这使得民营企业面临着更多的财务风险。民营企业在发展过程中,进行了规模和业务方面的扩张,使得风险更加复杂和多元化。作为民营企业,需要格外重视财务风险防控,结合业务部门在日常生产经营中产生的数据、信息进行深入的分析,有效地识别和规避财务风险。而业财融合能够将民营企业的业务部门与财务部门进行完美联合,加强两者的交流合作,在业务活动中将财务管理贯穿始终。财务部门能够及时获取业务部门提供的数据信息,并且进行深入的分析,从而正确预测企业在日常生产经营中可能存在的风险,并且与内部管理部门联合制定风险防控措施。同时,如果业务部门在日常生产经营活动中信息数据出现异常,财务部门也能够通过实时分析发现问题,并且及时通知内部管理部门查找问题原因,采取有效的措施减少财务风险所带来的经济损失。

(三)实现经济效益的最大化

民营企业开展生产经营活动的最终目的是盈利,在开展财务管理工作时也要将实现经济效益最大化作为管理目标。民营企业应当对企业内部所有与财务有关的活动进行统筹规划,制定完善的管理方案,从而合理规避财务风险,降低经营成本,提升经济效益。近年来,我国信息技术水平不断提升,信息技术逐渐成为财务核算的主要手段[3]。在传统的财务管理模式下,财务核算是财务管理中的重中之重,然而在当前时代背景下,这种财务管理理念已经无法满足民营企业的发展需求。民营企业迫切需要建立具有管理效用的财务管理体系,业财融合便是高度符合这种发展需求的。通过业财融合,财务部门能够及时获取全面的业务信息,利用信息技术对信息、数据进行分析,从而更好地改进与优化财务管理方案,使民营企业的业务活动开展得更为高效、优质。业财融合模式令财务管理发挥出了其应有的管理效用,使民营企业实现了经济效益最大化的目标。

二、民营企业业财融合所存在的问题

(一)信息系统不完善

在民营企业中,实施业财融合模式具有一定的难度,业务部门与财务部门很难实现高效的信息互通。目前,很多民营企业都在开展内部管理时引进了较为先进的信息技术,旨在提升内部的信息传递效率,加强内部交流。但是结合现阶段民营企业信息系统建设现状,发现其在建设信息系统方面存在一定的矛盾点。矛盾主要体现在高昂的信息系统建设成本与民营企业资金不充足等方面,很多民营企业受到资金方面的限制,只能引进第三方开发的信息系统,比如OA 办公系统、银企直连系统和ERP 系统等等[4]。这种情况非常容易出现信息系统与民营企业业务情况不匹配的问题,使得引进的信息系统中很多功能无法发挥出其应有的效用,甚至很多功能模块处于闲置状态。比如ERP 系统,很多民营企业在使用该系统时,只使用财务模块,其他模块很少使用,企业也不注重其他模块的功能开发,这就使得业务部门很难充分参与到财务管理中,业财融合则难以推进。

(二)沟通和交流不畅

现阶段,很多民营企业中都存在业务部门与财务部门各自独立的情况,在企业的日常生产经营过程中各自为政,缺乏沟通。两者之间几乎没有相互配合工作,这使得业财融合的开展仅仅停留在口头上。具体而言,主要是业务部门与财务部门都缺乏沟通意识和协作意识,受到思想观念的影响,业务部门的工作人员大多只重视本职工作,忽视了财务管理的重要性,片面地认为财务管理属于财务部门职责范畴,与自身无关。因此,业务部门很少与财务部门就业务情况进行沟通和交流,更谈不上相互协作。这就使得业务部门的一线员工很难树立财务管理意识,不会在工作中强化成本管理,规避财务风险。而企业在制定财务管理方案时往往不会询问业务部门的意见,使得财务管理方案脱离业务部门工作的实际情况,无法得到充分的落实,所以业财融合的成效不理想。

(三)不重视绩效考核

在民营企业中,绩效考核能够激发业务部门员工的积极性,使其主动地参与到财务管理工作中,是业财融合模式实施过程中的关键手段,更是推进业财融合模式实施的必要条件。然而,现阶段由于大多数民营企业属于中小型企业,本身的内部管理制度就存在一些缺陷,更不会重视绩效考核的重要性。虽然有些民营企业已经在内部推行业财融合模式,但是并没有针对此模式制定完善的绩效考核制度,考核业财融合中员工的表现时也缺乏一定的标准,而原有的绩效考核制度在业财融合模式中又收效甚微,员工的积极性则很难被充分激发。尤其是业务部门员工本身就缺乏财务管理意识,绩效考核又不能起到监督和激励的作用,使得业财融合的推进非常困难。同时很多业务部门在日常工作中也普遍存在铺张浪费的现象,导致企业的生产成本大大增加,则财务管理方案的落实难度较大。

(四)缺乏业财融合人才

随着业财融合模式在民营企业中逐渐流行,企业对财务人员的需求也在一定程度上发生了改变,民营企业越来越看重财务管理人员的业财融合素质。民营企业在实施业财融合管理模式时,要求财务管理人员不仅具备较强的财务管理素质,还要具备一定的内部管理能力,并且能够充分组织协调各个部门,了解业务部门的业务内容,从而制定出更加合理的财务管理方案。但是结合现阶段我国民营企业的财务管理队伍情况,不难发现复合型财务人才配备严重不足,民营企业的财务部门人员仍以核算型人才为主。在过去,民营企业开展财务管理工作的难点在于财务人员大部分都具备专业的财务知识,但却缺乏计算机操作技术。而现阶段,民营企业开展财务管理工作的难点在于缺乏同时具备财务知识、管理知识和业财融合素养的复合型人才,这是目前民营企业实施业财融合模式中最主要的阻碍因素。

三、加强民营企业业财融合的有效措施

(一)提高企业全体人员业财融合的认识

民营企业想要在内部顺利实施业财融合模式,应当从全员、全面、全方位提升企业员工对业财融合的重视,确保企业内部各个部门能够良好沟通、协作,只有这样,才能够为业财融合模式的实施奠定良好的基础[5]。首先,民营企业应当在企业内部和外部强化业财融合模式的宣传,可以借助企业现有的信息系统、企业文化墙等媒介大力宣传业财融合的理念,令企业员工都能够认识到实施业财融合模式对于企业自身可持续发展的重要性,并且在企业的日常生产和经营过程中,营造一个和谐的业财融合氛围;其次,民营企业的管理层应当结合企业自身的实际情况制定相应的业财融合落实计划,并且将计划在后续工作中持续推进,不断地加强业务部门与财务部门之间的沟通、协作,进一步推进业务融合目标的实现;最后,企业应当针对业财融合模式设置专门的业财融合管理部门,组织业务部门、财务部门中的骨干人员组成业财融合管理部门,从而确保业财融合模式顺利实施。比如上汽通用公司,从2016 年就开始实施业财融合模式,不仅在公司制定了业财融合模式的实施方案,还将此方案严格落实到各部门的工作流程中,完美实现了传统财务管理模式向业财融合模式的转变。

(二)引进先进的信息技术

在当前时代背景下,经济全球化趋势愈演愈烈,我国的市场经济体制也日渐完善,民营企业想要在激烈的、多元化的市场竞争中站稳脚跟,必须注重信息技术的引进和应用,提升企业管理的信息化程度,从而更好地实施和优化发展战略,提升核心竞争力。因此,在实施业财融合模式的过程中,民营企业应当重视引进信息技术,根据企业自身的业财融合需求,建立更加完善的信息系统。比如,民营企业在使用ERP 系统时,可以结合企业实际情况对系统功能模块进行优化和开发,既要充分利用系统中的财务模块,又要进行业务模块的开发,使业务部门能够将业务数据、信息上传至ERP系统的业务模块中,为财务管理工作提供更加准确、实时的业务数据信息。同时,民营企业应当加大信息化建设力度,投资建设业财融合信息化平台,将业务信息与财务信息通过平台进行整合,并且实时监测企业的日常生产经营行为,并且对运营过程中的异常问题及时预警,制定有针对性地优化方案,从而提升民营企业的业财融合水平。

(三)加强业财部门沟通

结合现阶段民营企业业财融合现状,民营企业应当意识到在企业的各个业务流程中都应当开展财务管理工作,这对于企业的生产和经营来说具有重要的意义。企业管理者不仅要做出正确的财务决策,还担负着管理业务工作的职责,这就意味着业务部门也应当配合财务管理工作的开展。在推进实施业财融合模式的过程中,民营企业应当高度重视业务部门与财务部门的沟通、协作,致力于打造两个部门之间沟通的桥梁,突破二者相互独立的现实瓶颈。比如,民营企业可以在企业内部制定统一的信息数据标准,使业务部门的信息数据能够直接传递给财务部门,并且简化中间的处理过程,使信息数据能够为财务部门所用。民营企业应当鼓励业务部门参与财务管理工作,在编制财务管理方案、财务预算方案等工作时,多听取业务部门工作人员的意见,结合业务部门的情况,对方案进行改进、优化,全面提升方案的可行性,从而提升民营企业的业财融合水平。

(四)健全业财融合机制,落实绩效管理

业财融合模式的实施要建立在业务部门与财务部门协作互通的基础上,但是如果仅仅依托于员工的自身力量,很难在民营企业中产生落实业财融合模式的持续性动力。因此,民营企业应当从宏观角度建立健全的业财融合机制。首先,对于业财融合模式的执行,应当从企业中选取能力突出的复合型人才,共同组建成业财融合管理队伍,为业财融合模式的实施提供稳定的人才力量。并且在实施业财融合模式的过程中不断地吸收优秀的业财融合人才,提升业财融合管理队伍的实力。在信息技术的辅助下,民营企业可以组建跨部门的虚拟团队,从而提升业财融合模式的实施效率和质量;其次,为了充分激发企业员工的积极性,民营企业应当将业财融合的实施成效纳入绩效考核中,针对业财融合设置专门的考核指标。绩效考核是业财融合模式实施的重要手段,民营企业应当将建立业财融合责任制,将实施业财融合模式的责任落实到各个部门,再由各个部门细分到每个人身上,形成完善的责任制度,将责任制度与绩效考核制度进行结合,以此来激励企业员工积极配合财务管理工作。对于在业财融合模式实施过程中积极配合财务管理、承担财务管理责任的员工,应当给予一定的奖励,同时也要适当惩罚消极怠工的员工,使得民营企业全体员工都能够激发积极性,促进业财融合模式的落实。

(五)培养业财融合复合型人才

如今,民营企业的市场竞争日渐激烈,这就需要民营企业转变发展思路,将侧重点转向吸引复合型人才、完善内部管理方面上。民营企业想要顺利推进业财融合模式的实施,就需要对引进和培养人才给予高度重视[6]。现阶段,我们已经进入了知识经济时代,民营企业的竞争从本质上来看就是人才的竞争,在此背景下,复合型人才的需求越来越大。因此,民营企业应当针对业财融合模式制定合理的人才引进和培养计划,组建自己的业财融合管理队伍。首先,民营企业应当加强对复合型财务人员的引进,财务部门在招聘人员时,可以适当提高准入门槛,不仅要考察应聘人员的财务专业水平,还要对其信息技术水平、沟通交流能力和企业管理能力进行考察;其次,民营企业应当针对现有的财务管理人员加强培训,结合企业现阶段业财融合需求,开展业财融合培训活动并组织财务管理人员参加,从而不断地提升财务部门工作人员的业财融合素养,提升其业财融合管理水平,使其能够在业财融合模式下更好地开展财务管理工作。

四、结束语

综上所述,现阶段推行业财融合模式已经成为民营企业转型升级过程中的必要手段,很多民营企业都已经意识到业财融合模式的优势,以及对于企业自身发展的重要作用,正在积极推进业财融合模式的落实。作为民营企业,想要在激烈的市场竞争中提升自身的核心竞争力,获得长远发展,就必须采取多元化的手段全面落实业财融合模式,从而提升自身的内部管理水平,将财务管理渗透到企业生产经营中,提升企业的经济效益。

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