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企业会计核算的规范化管理方法

2023-07-20崔於端

中国民商 2023年6期
关键词:管理方法规范化会计核算

崔於端

摘 要:就当前我国会计核算管理工作现状来看,会计核算存在众多问题,这些问题影响了会计核算工作的有效性,也阻碍了企业的稳步发展。结合企业会计核算特点,应找到针对性的工作策略,优化会计核算的规范化管理方法,通过改善问题,提升会计核算的管理工作效率。

关键词:企业;会计核算;规范化;管理方法

企业的经营需要各单位和各部门的共同努力,只有所有力量拧成一股绳,才能平稳的、可持续地发展企业,保证企业经济。会计核算是企业经营活动的重要工作之一,助力企业收获更多经济效益,促进企业优化经营。然而目前,我国企业的会计核算存在许多问题,这些问题不仅体现在工作人员方面,也体现在企业的规章制度和管理方面。根据企业会计核算的特点,企业各个部门合作努力,创新方式,建立制度,制定标准,明确要求,规范化会计核算管理,提高企业竞争优势,保证企业的经济效益。

一、企业会计核算特点

(一)经济性

企业会计核算有经济性特点。企业会计核算中,经常会以货币尺度作为核算标准,定量分析企业的交易和付款。随着现代社会和我国经济的发展,社会对会计核算工作提出了更高的要求,也就是标准化、规范化管理会计核算工作。此要求下,根据我国具有较为完善会计核算体系的特点,企业要想对经济活动所取得的收益更加精确地估算,更好地经营企业,提升企业经营效益,当于企业的会计核算工作中囊括经济活动的全部内容。另外,企业的会计核算有系统性特点。通常情况下,企业会计核算会在一个统一的体系中整合各种业务信息,这种整合说明了会计核算制度具有系统性。会计核算的系统性还表现在会计核算的時效性方面。企业的运作中,从创立到终了,全部财务资料都属于会计处理的重要内容,不能有任何遗漏的经济项目,需要从企业经济发展的若干时期全面核算所有的财务数据,而这就离不开完整的会计系统。依托会计系统对企业的发展状况、经营业绩、财务信息等进行反映,保证企业各种活动的顺利进行。

(二)合法性

企业的会计核算工作具有合法性特点。我国是法治国家,所以企业的会计核算工作理应遵循与国家相关、由国家政府部门颁布出台的法律条规,以条规制定财务制度,并于具体的工作中落实该制度。我国企业的会计核算工作随着时代的进步,已经被纳入全国统一监管范畴。也就是说,现代企业在发展中,需要着重思考的问题进化为如何制定会计准则,如何根据变更的会计政策设立会计核算账套并细化会计核算,如何保证编制会计报告。随着我国财政体制的逐步健全,我国企业会计准则的制定需要更加全面,也更加适用于具体的会计核算管理。据此,企业应该根据国家制定的法律法规,规范化管理会计核算,严格审核会计核算,以更加真实可靠的会计核算管理优化企业财务管理,促进企业更好的发展。

二、企业会计核算中存在的问题

(一)会计人员素质偏低

各大企业的财务工作都不简单,繁杂的工作内容说明了参与会计核算的工作人员需要具备一定的专业技能和水平。因此,财务会计人员的选择中,应制定严格的标准。其次,会计核算工作中,财务人员的责任感、职业素质至关重要,拥有这些才能考虑工作质量的提升。但就目前我国企业会计核算工作状况来看,存在一些工作人员没有专业的职业资格证书问题,还有少数会计工作人员并没有全面深入的认知会计工作内容。由于缺乏工作经历,缺乏对企业金融知识的认知,也无法通过合法途径获取相关资格,导致具体的财务工作中很难掌握财务工作流程,无法应用相关会计软件。长此以往,素质偏低的会计人员无法胜任财务工作,致使企业的财务工作愈发滞后。

(二)会计基本信息缺乏准确性

企业来往经济项目时,财务人员应该以财务资料为基础,做出相应处理,完成项目便分析处理相关的经济事务,优化会计核算,准确化财务资料后保证会计核算的规范性。但目前来看,要想获取某些数据,需要跨越较大的难度,繁杂的经济活动数据使得企业不愿意再投入对应的时间和精力。再加上没有哪一项工作是百分百正确,总会有出错的时候,而一步错,几乎后面所有的工作都会出现差错。这就导致在不够精确的会计信息下,越来越多的企业忽视会计核算的规范化管理。如此以往,因为差错的归集,不够精确的财务数据,造成企业巨大的财务损失。

(三)缺乏健全的企业会计核算制度

企业发展程度的不同决定了最终所采用的会计核算体系也需不同,不同的工作内容使用的会计核算方式也不同。现代社会下各个企业都应该以本身实际的发展情况为基础,对相关的会计核算体系进行制定,以该体系落实规范化的会计核算管理工作。但根据相关资料,可以发现我国许多企业在运行中并没有注重严密核算体系的建设,即使少数企业制定了核算体系,也鲜少落到实处。会计核算工作人员并没有遵守企业制定的会计制度,导致最终的会计核算工作缺乏高效保障。其次,我国现行会计核算体系的不健全使得工作人员无法明确界定个人财产,从而出现财产不清、财产被侵占等问题。若放任此问题不管,最终只会因为会计核算体系的缺乏而阻碍到企业的长效发展。

(四)没有规范建账

目前,我国企业并没有规范的财务管理,中小企业尤甚如此。有些企业要求工作人员进行会计核算时并没有制定相关程序,也没有明确要求,以致不少工作人员在无据可依的前提下无法以规定程序核算。由于缺乏严格的机制体系,只是为了应付国家检查才进行会计核算,导致不少企业的会计核算流于形式,其中核算出来的财务数据也不够真实。而有些企业因为不规范财务管理,导致偷税漏税逃税现象频出,如人工核算企业的利润和收益、由企业领导决定企业收益的核算。此类现象下,不少企业构成了违法犯罪,不但无法长效发展企业,还极可能造成企业的倒闭破产。

(五)会计核算岗位以及会计工作人员的配置不够合理

从当前的企业会计核算工作来看,会计核算工作人员的水平亟待提高。进一步来说,不仅会计核算的底层人员水平低下,会计主管的工作能力也不够强。一些会计主管并不是专业出身,还有一些会计主管并没有取得专业证书,这些情况都使得部分会计主管不符合会计核算的工作要求。现代企业的经营和发展,如果负责会计核算的工作人员无法对基本的会计核算要求进行满足,那么就无法弥补企业发展过程中出现的缺陷。如一些中小企业的老板,虽然拥有企业的最高权力,并根据企业发展成立了会计部门,但因为没有合理配置会计核算岗位和相关会计工作人员,导致实际的会计活动缺乏专业人员,长时间下去无法正确评价了解企业的财务情况,拖慢了企业的会计核算,降低了会计核算的管理效率。

三、企业会计核算规范化管理对策

(一)优化会计核算工作人员的素质教育,合理配置工作岗位和工作人员

规范化管理会计核算的根本途径,是优化对会计核算工作人员的素质教育,加强会计人才的素质培养。会计核算工作中,企业若想保障工作的科学性和有效性,需要对具有一定职业素养的会计人才选择聘用。这些会计核算工作人员需加强专业知识和技能的学习,尝试着以各种方式解决不同工作问题,减少日常工作的失误。必要时企业出资,通过对有效员工培训制度的建立,组织会计核算工作人员参与培训。利用培训培养员工的专业水平和实战能力,保证员工的素质教育。其次,合理配置会计岗位以及会计人员。企业的实际运作中,应该遵循会计准则和一定规则,以企业发展需要对会计岗位合理设置。根据岗位配备专业的会计人员,维持会计核算工作的独立实现企业的会计核算规范化管理。

比如,企业的会计核算由专门的财务部门管理,会计工作由专业人才完成。接着,企业应确保会计核算部门的独立性和完整性,避免其他部门的影响和干扰,减少企业领导层的完全掌控。上级人员加强对下级人员的认知,如企业主管部门加强认知财务人员,了解会计核算工作,分析会计核算工作的作用,思考该工作给企业整体经营和经济发展带来的影响。由这些思考分析,遵循公平公正公开原则,采取合理有效方式对具有一定专业技术和职业素养的会计人员进行聘请。避免和熟悉的人或者亲属打交道,保证会计核算工作的规范化管理效率。与此同时,现实条件下,企业根据会计核算规范化管理工作人员的工作内容,适当增加会计人员的工资和福利待遇,保证会计人员的唯一性。也就是会计人员只在本企业任职,没有在其他企业兼职。利用此减少设置,避免会计人才的流失,确保会计核算资料的真实,提高会计核算管理工作的规范性。

(二)加强会计基础信息的准确性,实现会计核算的信息化操作

保证企业会计核算规范化管理的前提是加强会计基础信息的准确性,提高企業会计核算工作人员的信息化水平。这些人员通过切实可行的财务体系,以企业发展为结合点,对适合自己的财务软件进行应用。借助财务软件减少工作压力,不断提高会计核算工作的规范化管理效率。此过程中,企业应重视信息化发展,对顺畅的数据流通渠道进行建立,对明确的财务指标体系进行健全,横向深入分析财务指标,纵向跟踪指标的变动方向。通过生产和财务之间的信息交互,对潜在的金融风险及时发现,加强巩固相关的防火墙,构建金融风险防范机制和预警机制。依托财务、金融风险的预警和防范,保证财务和金融信息安全,优化会计核算,实现规范化管理。加强会计信息的准确性后,就是实现会计核算的信息化操作。时代的发展提升了信息化程度,人们越来越深入信息化认识。信息技术的应用下,人们开始利用信息化方法展开会计核算,这种方法解决了以往的会计核算问题,提高了效率和准确性。根据企业部门太多,难以一一开展会计核算工作的现状,企业应该以最快的速度,在会计核算工作使用信息化手段。基于信息技术的支持,构建企业内部网络,各个部门通过企业内部网络相互联系,传递资料,共享会计信息。这么做的目的是依托信息化的会计核算工作,提高会计核算工作效率,保障会计工作的精确度时规范化会计核算管理。

(三)加强企业会计核算内部监督,同步对外部监督机制进行构建

内部监督方面。企业会计核算工作的责任是企业的发展。加强对企业会计核算的内部监管有利于会计的规范化发展。现阶段的企业会计核算工作有着较大的工作量,广泛的会计资料来源,涉及到的部门和人员也前所未有的多,所以企业发展过程中,需要对一种内部监督机制进行建立。每个工作人员都需要根据各种会计核算制度执行工作,规范本身行为。机制的建立中,发挥企业内部审计机构的作用,企业的负责人、财务人员和内部控制人员都需要通过定期的内部审计和监管,了解企业内部的财务状况,分析哪些财务状况是人为导致、哪些状况是不可控因素造成。根据具体情况实时审计监管,以优化的内部监督解决人为失误导致的会计问题。其次由于企业会计内部监管是一项长期工作,故而企业摆正自己对内部监管的看法和观点,将其视为规范的经营方式纳入进企业的日常经营。现代企业在经营活动中,全面认知会计核算结果的变化对经营决策产生的影响,根据会计核算工作的管理理念和方式,营造良好的工作氛围,于企业的监督范围纳入会计核算工作的各方面内容。发挥环境和监督机制的作用,创造出有力的内部经济价值。

外部监督方面。建立企业会计核算内部监督制度后,需同步对会计核算的外部监督机制进行构建。任命第三方审计机构为主体,对外部审计制度进行建立,发挥外部监管功能,加强审计人员的技术和能力,发挥审计工作的监督作用,通过更加公平的方式监管企业的财务会计工作,发现企业内部会计核算问题,纠正错误,解决问题。随着我国经济的不断发展,越来越多的企业选择委托第三方机构监管会计核算工作,通过适当监管,解决企业内部监督不够真实和不够专业等问题,确保会计核算数据的真实性、准确性和完整性,通过规范化管理达到企业财务管理目标。

(四)保持会计档案与资料管理的规范性,优化企业账务处理流程

提高会计核算规范化管理工作质量的关键,在于会计档案资料的规范管理。为了减少会计工作的各类问题,应当采取各项不同的措施,通过规范化管理改善会计核算管理工作的质量。首先明确会计工作要求,制定相关的规章制度,通过对现代信息技术和计算机软件的有效应用,建立会计档案和资料的管理规范和信息化管理系统。遵照要求对各类会计档案保存整理,借助高效化应用的会计信息技术管理相关资料,开展规范化的会计核算管理工作,提高会计核算工作水准,保障管理实效。

除此之外,企业会计核算规范化管理中,应当优化企业的账务处理流程。企业根据相关的国家政策指导,明晰会计账务的处理流程,以此规范化整体的会计工作。由于会计账务处理的依据是原始凭证,所以会计人员需要格外注意保存原始凭证,注意原始凭证的真实性和完整性。会计核算的具体工作过程中,会计人员理应对各交易所的原始凭证仔细核对,归类原始凭证,收录相关数据,以会计核算的原则严格审核。具体的各个岗位中分门别类的具体落实财务工作中的不同责任,加强部门内部的交流合作,鉴于此展开项目之间的核对、入账和申报。至于一些重大项目,或者涉及到银行的业务事宜,需要适当转移业务职责,由财务主管主理该工作,透明化企业的资金出入。基于财务部的独立性,以统一的会计核算方式设置会计科目,明晰科目,于预算中设置第二、第三级次的分支明细,优化级次的明细分支。如此种种,方能确保遵循最新的企业会计准则,据此对企业的规章制度及时调整,规范化企业的会计核算体系时保证会计核算下管理的规范性。

四、结语

总之,现代经济和社会发展背景下,企业会计核算工作需要全面跟进改革和改进,与时俱进的应用信息技术,介于信息技术对相关的信息化会计核算机制和系统进行建立。各个企业还需全面认知会计核算制度存在的问题,根据其特点优化会计核算的工作流程,规范化管理会计核算工作。提高会计核算管理水平,推动企业稳步发展。

参考文献:

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