APP下载

计算机信息系统集成项目管理相关研究

2023-07-14徐梓桓

计算机应用文摘 2023年12期
关键词:计算机技术项目管理

摘要:计算机信息系统集成是一种微机一体化的处理手段,也是今后计算机技术领域的主要发展趋势,在项目管理中的应用前景广阔,对于精细化管理模式的发展有着至关重要的作用。而计算机信息系统集成本身就是一个综合性的项目,涉及诸多专业领域,需要工程师按照规范流程来合理应用管理方法,确保集成项目目标得以实现。基于此,文章对计算机信息系统集成项目管理进行论述。

关键词:计算机信息系统集成;项目管理;计算机技术

中图法分类号:TP311 文献标识码:A

1 概述

1.1 计算机信息系统集成的概念

计算机信息系统集成的概念较为复杂,需要基于计算机网络技術,结合综合布线技术来对计算机系统的硬件设备、网络基础设施设备、应用软件以及网络服务设施等各个部分进行针对性的开发与设计,从而满足用户对信息资源的集中管理、共享、运行等各方面应用需求。借助计算机系统的强大计算能力,实现对目标信息的针对性处理[1] 。计算机信息系统集成在项目管理中的应用能够大大提升管理效率与水平。

具体来说,该系统能够根据实际情况来对项目进行灵活组织和协调,对项目资源进行合理配置,利用先进的管理方式来将项目效益最大化。

1.2 计算机信息系统集成的特点

目前来看,计算机信息系统集成已经成为全球计算机领域的主流发展趋势,站在系统驱动以及功能表述2 个角度来看,该项目融合了诸多专业技术,技术集成度较高,也是实现计算机信息系统集成化发展的重要推动力[2] ,其特点主要可以从以下5 个方面进行论述。

( 1)多学科性,计算机信息系统在进行项目管理的过程中需要对数据信息进行深度解析,并进行计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术等多个专业技术的整合。而项目管理就可以借助计算机信息系统平台,将其中的各项行为点作为系统驱动功能的载体。而在后续的发展中,也需要结合不同种类的项目管理机制来提升管理目标与系统驱动过程的衔接性,并采用更加科学合理的调控措施来推动行业发展,满足企业与单位的管理和发展需求。

(2)独特性,工程师在项目管理的过程中,需要明确相应的管理目标,并结合相关方案来对其基础管理行为进行有效约束,从而实现多参数化与多功能化的数据信息调控。而计算机信息系统集成就能够以终端反馈机制作为基础,根据不同因素的影响效果,让项目的独立属性能够作为系统驱动的支撑,在技术执行以及创新的过程中能够以此来为项目管理工作带来有效的支撑和保障,最大限度地避免外界因素的影响,提升项目的综合效益。

(3)复杂性,项目管理的过程中需要企业与单位能够予以大量的资源支持,不仅需要在规定时间内完成项目任务,也需要保证各个业务项目处理的专业水平,只有保证各个参与部门能够形成良好的联动效果,才能实现最大化的管理效能,最终实现项目的全程服务。而在这一管理模式之中,其项目任务的处理流程也更为复杂,很有可能会在执行方案的过程中产生过度消耗资源的问题,因此需要增强项目管理的针对性,并采取相应的应对措施,对项目变更的问题进行合理处理。

(4)风险性,在计算机信息系统集成的过程中,工程师需要面临来自诸多方面的风险,如成本、客户需求、技术环境等,一旦因为不可控因素而产生了变化,就会大幅度增加系统集成的风险。与此同时,系统集成过程中涉及诸多参与方的利益,如硬件供应商、客户、企业单位、主管部门、社会民众等,这也在无形之中增大了计算机信息系统集成的协调难度。

(5)一体化,完善的技术方案及其相应的配置设备是保证计算机信息系统集成能够实现的重要依据,工程需要在满足客户需求的同时,将硬件与软件技术相结合,才能保证系统集成的整体效果。

1.3 计算机信息系统集成的实施流程

计算机信息系统集成主要经历以下流程。首先是研究项目实施的可行程度,工程师需要从经济、技术、业务内容等多个方面对系统集成产品的可行程度进行分析,并出具相应的研究报告来佐证其可行性[3] 。之后工程师还需要掌握数据流、系统业务流,对系统功能进行深入分析,将原系统与新系统集成之间的逻辑关系进行完整的梳理,并结合用户需求建立相应的系统逻辑模型,编制系统集成说明书,将其中的逻辑模型与功能需求进行详细罗列,以形成新的物理模型,并出具相应的设计方案,以对原系统集成问题进行有效解决。随后工程师就可以根据设计方案来开展系统集成项目,根据相关设计要求来进行调试、硬件采购、团队建设、系统转换等方面的工作,并在实施的过程中出具阶段性的验收报告。在系统集成完成之后还需要撰写相应的测试分析报告,并让用户对系统集成成果进行验收。另外,在系统集成投入使用之后还需要重视维护工作,定期对系统运行的综合效率和水平进行评价,故发现问题时就可以对系统程序进行修改,以保障计算机信息系统集成的使用寿命。

2 计算机信息系统集成在项目管理中的必要性

2.1 降低项目成本压力

根据上文可知,计算机信息系统集成的过程中需要耗费大量的时间与资源,对于项目管理而言势必会带来较大的成本压力。在满足客户要求的前提下,如何能够将项目成本进行合理管控就是当前行业中各个企业和单位所关注的重点问题。而计算机信息系统集成与项目管理的结合就能够实现管理方式的合理选择与应用,对其中的重点问题进行有效解决,将计算机系统集成转换成整体的项目,便于工程师进行项目管理控制,从而提升整体效益,优化资源配置,降低成本。

2.2 满足客户多种需求

我国自从步入信息时代以来,IT 行业在经济与科技的推动下得到了飞速发展,而计算机信息系统集成领域的内部竞争加剧,各个客户对于计算机系统集成的要求也越来越多样化,这对于系统集成而言势必会带来较大的产品服务难度。而计算机信息系统集成项目管理就能够加强项目管理团队与客户之间的沟通,帮助管理团队实时明确客户需求,并对其业务需求变化趋势进行分析,让工程师能够根据客户需求来做出相应调整,从而提升整体服务质量,满足客户的多样化需求。

2.3 提升自身竞争力

在当前信息时代背景下,计算机信息系统集成已经成为市场热门行业,越来越多的企业和单位以及工程师投入到这一技术领域之中,使得行业规模不断扩大,内部竞争日益激烈。其中,不乏受到软件、网络、互联网技术等各个方面的影响,使得市场环境以及行业发展局面复杂化,相关企业和单位的生存空间被逐渐压缩。而项目管理与计算机信息系统集成的融合,就能够为其业务管理模式转型带来全新的途径,帮助企业和单位稳步提升自身的市场竞争力,为其未来发展带来有效的推动作用。

3 计算机信息系统集成项目管理的现状

计算机信息系统集成项目管理内容极为复杂,涵盖诸多的专业领域,工程师基于客户需求,利用多功能运算处理的方式来构建出完善的计算机信息系统支撑构架。而从我国行业现状的角度来看,还是能够发现不同层面的弊端[4] 。

3.1 管理范围界定模糊

计算机信息系统集成项目管理工作主要是通过计算机平台以及信息系统来实现对不同应用导向的确定,从而达到预期的建设效果,而在这一过程中,其管理范围需要根据网络规范以及相关管理制度进行明确界定,以此来对各个功能模块进行有效的设计与变更。但是,在实际的项目集成管理模式之中,没有能够针对计算机信息系统集成项目管理的各个环节的界限进行明确划分,导致其管理工作秩序混乱,严重制约了整体管理工作的进度,对其管理层面造成了较为恶劣的影响。

3.2 风险管理意识匮乏

计算机信息系统集成本身就具备一定的风险性,在计算机设备承接大体量工作的过程中,能够对各类信息进行有效整合,但是也伴随着一定的安全隐患,因此管理团队需要建立风险管理机制,对计算机信息系统及其项目管理工作的风险进行精准判定,并以此作为参考,对不同功能以及任务机制采取针对性的管控措施。但是,由于现有的风险管控机制存在一定的不足,使得风险管控的各方面指标没有得到有效落实,对于计算机信息系统以及项目管理过程中的各类问题难以进行精准的风险识别,导致后续的预防管理措施的实施效果难以保障。

3.3 管理专业水平不足

客户作为整个计算机信息系统集成项目管理工作的核心,其中的各项操作都是围绕客户的实际需求而进行的。而管理团队的专业水平以及职业素养对于计算机信息系统集成项目管理水平而言,具有一定的代表意义,也是客户选择管理团队的重要指标。目前来看,计算机信息系统集成项目管理的工作内容越来越复杂,其难度也在不断提升,对于管理团队的专业水平提出了更高的要求。而如果管理人员没有结合行业发展来提升自身的专业能力,就可能会在技术调控等环节出现操作错误的情况,进而影响整个计算机信息系统集成项目管理工作的落实。

4 计算机信息系统集成项目管理的思考

4.1 明确项目管理范围

计算机信息系统集成项目管理工作指的是将项目管理通过集成化与功能化的方式来落实在系统之中,并结合系统驱动机制来对项目管理内容以及管理职能进行精准划分。而在这一过程中,相关部门就需要明确项目管理范围及其目标,利用多点联动的方式来保障管理过程的秩序性,从而使工作人员能够明确自身的职责范围,根据客户需求来促进项目管理机制的落实,以此来拓展管理工作的相关指标,根据用户导向点来处理项目目标及其管理范围,从而保障项目管理的时效性,以此来为后续的精细化调控带来有效保障。

4.2 强化风险管理意识

计算机信息系统集成项目管理面临一定的风险,需要根据相应的风险点来制定出相应的管理框架,在帮助工作人员明确管理范围的同时,能够结合不同功能属性以及任务内容来进行合理管控,以此来保障整个项目管理工作的秩序。但是,在这一过程中经常会因为种种不可控因素而产生风险,因此在管理过程中,工程师需要加强风险管理的意识,从计算机系统到项目管理的全过程都需要对项目执行情况及其存在的风险点进行深入分析,按照項目执行情况来制定相应的预防措施,从而为后续的风险管控工作指明方向[5] 。同时,还需要对项目执行过程的不确定因素进行分析,将项目执行与项目风险之间的关联性进行深度挖掘,并加强与客户之间的沟通,对其需求与项目执行过程进行对比,确保二者的一致性,最大限度地避免信息不对称的情况。而如果客户需求出现变更,工程师就可以根据客户需求来开展针对性的风险因素调控工作。

参考文献:

[1] 崔芹叶.计算机信息系统集成项目管理的相关思考[J].中国管理信息化,2022,25(21):173?175.

[2] 陈稳.计算机信息系统集成在项目管理中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2022,34(15):18?20.

[3] 顾鸣.项目管理在计算机信息系统集成中的应用探讨[J].科技创新与应用,2022,12(10):177?180.

[4] 张海涛,王小丽.论项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].智能城市,2020,6(24):93?94.

作者简介:徐梓桓(1991—),本科,工程师,研究方向:系统集成项目管理。

猜你喜欢

计算机技术项目管理
装配式EPC总承包项目管理
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
项目管理在科研项目管理中的应用
未来如何更高效地进行工程项目管理
环境工程的项目管理
浅谈计算机技术在机电一体化专业中的应用
探讨办公自动化中的计算机技术应用
基于矩阵LU分解的并行处理
政府机关档案计算机管理的有效应用分析
航天项目管理——高技术复杂项目管理