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大数据环境下企业会计信息化创新策略研究

2023-07-06朱德乐

商场现代化 2023年8期
关键词:大数据技术会计信息化企业会计

朱德乐

摘 要:随着计算机技术的进一步发展,大数据技术被广泛应用到各个行业,企业会计大多以数据管理为主要工作,在当前的大数据环境下,企业会计信息化既是提高企业效率、保证企业效益最大化的必然选择,也是企业优化财务管理的重要方式。从当下企业会计信息化的现状分析发现,尽管信息化在助力会计行业发展发挥了重要作用,但同样也面临诸多的问题。在简要概述当下企业会计信息化瓶颈的基础上,提出进一步优化完善企业会计信息化体系的创新策略,以期更好地促进企业会计综合管理的提升。

关键词:大数据技术;企业会计;会计信息化;创新策略

引言:大数据技术的广泛应用为企业发展注入了新的活力。在大数据环境下企业会计管理工作应顺应时代潮流,坚持与时俱进,充分利用大数据环境下的技术革新实现会计信息化的转型发展,真正实现会计工作的科学化、规范化、标准化管理。财务是保证企业健康稳定发展的重中之重,而会计则是财务管理的核心,会计信息化是提高企业效率的有效方式,因此各企业要高度重视会计信息化建设工作。但在实际的落实进程中仍存在不少问题,如企业对会计信息化的认识不足、企业缺乏专业的信息化管理人才、企业本身信息化风险防控体系不够完善等。对此,企业首先要转变对会计信息化的认识,针对信息化过程中出现的各种瓶颈,有的放矢地提出科学有效的发展策略建议,优化完善企业财务管理体系,确保会计信息化工作有条不紊地进行,为企业健康稳定发展提供财务保障。

一、大数据环境下企业会计信息化的必要性

大数据具有动态性强、数据量大、数据可整合的优势,利用大数据一方面能够实现企业会计的信息化管理,另一方面能够利用动态信息化管理的优势,帮助企业进行科学的风险评估和防控,为企业决策提供可行性分析支撑。

1.会计信息化是提升企业效率的必然选择

传统的企业会计工作大多是以人工为主,通过数据录入、编辑等方式实现财务信息的处理,后续的数据分析等工作量大且烦琐,特别是初期的数据收集和加工处理等工作,会耗费极大的人力、物力和财力,工作效率相对较低。而企业通过会计信息化则会有效地解决这些现实问题,首先借助信息化的数据处理方式,能够实现大量数据的整理归纳,使数据更为规范化、标准化,极大减少了人工操作导致的数据失误问题,且经过分类归纳存储的数据,更有利于调用参考。其次会计信息化真正实现了无纸化办公,这不仅大大减少了纸张经费支出,而且是科技改变生活的重要体现,实现了资源的合理利用。再次会计信息化的最终结果极大地提升了财务工作效率,达到提高资源利用率,助力企业发展的最终目的。大数据环境下的企业会计信息化将会以更为科学的方式对企业财务状况进行预测评估,有助于企业决策准确度的提升。

2.会计信息化是优化财务管理的重要方式

大数据环境下的企业会计信息化实现了会计的报账、审计等工作,利用专业的会计办公软件和线上处理平台,能极大地提高工作效率,是对财务管理体系的优化升级。一方面企业会计信息化实现了管理模式创新,该模式是基于当下会计工作的变化和业务方式的改变而产生的,是顺应时代发展而产生的新的财务管理方式,是会计管理策略发展进步的重要体现。大数据环境下的会计信息化能够从复杂、庞大的数据中发现数据的内在关系,并对部分所需的半结构化数据进行加工收集,形成有助于企业发展的数据格式。另一方面企业会计信息化是提升企业财务管理效率的有效方式。基于大数据下的企业信息化模式不仅可以更快、更准确地发现数据处理过程的误差,实现对工作的实施监督,帮助工作人员及时地发现问题、解决问题,而且可以根据会计数据的内在逻辑和规律,对相关工作进行科学的预判,提升企业会计监督核算的管理效率。

3.会计信息化是提高企業效益的必要手段

提高企业效益的方式有很多,尽管会计工作只是企业发展的一部分,但确是企业整体的资金管理中枢,其管理方式直接影响到企业的效益。首先,企业会计信息化直接降低了工作人员的工作量,改变了会计人员冗余的现状,有利于人力资源的优化配置,实现了减少了人力成本提高工作效率的目的,保证了企业效益的稳步提升。其次,会计信息化实现了数据共享,有助于财务人员和其他管理人员调取相关资料,实现了对企业财务的实施监管,继而更好地及时发现问题、解决问题,优化企业风险规避体系,确保企业能够健康稳定地发展。再次,大数据环境下的企业会计信息化,实现了对数据的智能化搜集和整理,借助强大的数据资源,企业可以对其进行加工、整理、分析、再利用等,通过搭建更为准确的学习模型,寻找出更为适合的会计管理方式,为企业决策提供精确的指导。

二、大数据环境下企业会计信息化面临的瓶颈

通过对当下企业信息化发展的现状分析发现,企业在实现会计信息化转型的过程中的问题和瓶颈主要集中表现在部分企业对会计信息化的管理意识不足、企业会计信息安全体系不够完善以及缺乏专业的信息化管理人才。

1.企业会计信息化管理意识不足

尽管随着计算机技术的发展大数据技术应用日趋成熟,且得到各个行业人士的一致认同,但由于部分人员对于科技发展应用的水平不了解,对诸如云计算、智能化、云会计等概念存在不同程度的反对,特别是作为企业的管理者,对会计信息化管理的不重视,导致企业会计信息化过于被动,无法正常推进,最终的效果劳民伤财,根本没有真正体验到会计信息化的优势。此外企业高层对于信息化管理的不重视,各部门之间缺乏联系和沟通,一方面会导致各部门之间的信息化管理体系存在重复和冗余的现象,另一方面会导致会计信息化不够全面和完善,最终致使会计信息化管理的效率大打折扣,造成资源浪费的困局。实际上大数据环境下企业会计信息化是科技应用和行业发展的必然选择,既是时代背景下的大趋势,也是企业发展不可逆转和未来长远发展的需要。

2.企业会计信息安全体系有待完善

大数据环境下的企业会计信息化是基于互联网技术发展的,因此在过程中对于数据信息的安全体系建设是十分有必要的。不少企业在会计信息化的过程中,将重点集中在了会计信息化工作效率的提升上,忽视了潜在的网络安全。企业会计信息的不安全主要集中在信息数据的不安全上,首先如果信息化系统的安全体系不完善,网络黑客可以通过操作盗取相关信息,企业重要信息会发生丢失,或者被贩卖的可能,一个企业会计数据很有价值,所以更容易成为广大黑客的攻击对象。其次信息化体系的会计信息极其容易被泄露,会计数据通常是流动的,大数据环境下的信息数据获取方式呈现多元化,信息存储相对集中,如果企业安全体系没有做好,极其容易导致数据外泄,给企业带来损失。再次会计信息化在数据传递的过程中,会因为大数据云操作,遭受各种网络病毒的攻击,导致数据面临被篡改、截留和破坏的风险。因此会计信息化同样面临安全挑战,如果安全体系和风险防控体系不够完善,那么企业数据安全性难以保障。

3.企业缺乏专业的信息化管理人才

会计作为企业财务工作的核心,是企业健康稳定发展的保障,因此对于企业信息化管理人才的重视是非常有必要的。首先在信息化转变的过程中,对会计从业人员的要求不断提升,一方面要求从业人员要具备专业的会计常识,另一方面要求会计人员要具备计算机技能,如此才能操作信息化系统,如果相关人员不能正确操作系统设备,会导致信息化系统被人为报错等问题,致使工作效率过低,操作不当导致的软件维修反而增加了人力资源成本。其次企业缺乏培养会计信息化人才的意识,企业大多知晓缺乏专业人才,但只是将目光放在了人才招聘和纳入上,忽视了对信息化管理人才的自我培养,其实会计信息化过程中大部分的会计从业人员不需要非常专业的计算机技术,只需要专业培训一下就能胜任数据的信息化处理,企业通过自我培养培训,完全可以满足很多岗位需求,但由于企业缺乏对员工信息化理念的宣传普及,导致员工缺乏学习信息化软件系统的积极性。现阶段尽管企业信息化的进程不断加快,但相应的信息化从业人员极度缺乏,这就导致专业人才的缺失极大地影响企业会计信息化的质量和水平。

三、大数据环境下企业会计信息化的创新策略

科技互联网背景下的大数据技术会不断成熟和完善,大数据环境下的企业会计信息化在保持现有发展成绩的基础上创新发展模式,优化企业财务目标,加快企业信息化管理人才培养,提高企业对信息化管理理念的重视,建立健全会计信息化规范标准和风险防控体系,为会计信息化发展创造良好的内外部环境。

1.進一步优化完善企业财务目标

大数据环境下的企业会计信息化,要树立科学的财务管控目标,以更好地发挥出会计信息化管理的优势。首先企业优化完善财务目标,对财务工作进行阶段性的引导调整,提高部门工作人员的信息收集、处理能力,确保信息数据的更新,同时充分发挥信息化平台的共享优势,加强企业之间的交流合作,通过相互借鉴经验等方式,提高企业会计工作的水平。其次为确保数据的准确有效,企业要采用合理的数据分析和评估系统,保证数据的规范性和精确度,为后续数据的利用提供可靠保障,实现企业健康稳定的发展,再者随着计算机技术的发展,大数据环境下的会计信息化管理模式将会以自上而下的方式发展,因此企业要重视对顶层设计的优化完善,企业管理者和会计管理者要在不断的创新发展中更新管理理念,推动企业会计信息数据的生态建设。

2.提升从业人员信息化管理意识

企业会计信息化的发展要坚持以人为本的理念,重视对企业会计管理人员的培养建设。一方面作为会计信息化的管理人员,要认识到信息化带来优势的同时,需要承担起相应的责任,打破传统的会计管理方式,树立大数据信息化管理的工作理念,从技术到专业性不断提高个人的信息化管理水平。另一方面树立部门协调和沟通意识,会计信息化并不仅仅是财务工作人员参与,企业其他部门要做好必要的配合,才能确保会计信息化工作的高效运行。只有实现了部门之间的沟通配合,才能实现工作效率的最大化,减少不必要的工作重复,真正体会到会计信息化对工作带来的便捷。信息化时代的到来预示着未来会计信息化将会有更大的发展前景,企业管理者特别是高层管理者,要提高对大数据技术应用的认识了解,加强对会计信息化工作建设的重视,将会计信息化管理纳入企业战略发展规划中。

3.加强会计信息化专业人才培养

在大数据环境下人才成为企业会计发展进步的关键,因此企业要重视对信息化专业人才的建设培养工作,以人才驱动实现企业会计信息化的稳定发展。一方面企业可以从自身的信息化现状出发,有针对性地进行企业内部的人才培养,对于具备专业会计知识、工作能力很强的员工,企业可以优先培养,通过系统的授课培训和实际操作,提升他们的信息化使用管理水平,确保企业财务部门对大数据和信息化管理的控制能力,然后通过互相学习和培养的方式,对其他员工进行信息化技能的提升。另一方面企业要坚持引进复合型、先进型人才的理念,确保信息化水平和理念的更新,对此企业要通过出台系列人才引进措施,通过薪资、职业规划等优势,吸引和鼓励具备信息化技能的人才加入其中,构建一支专业的会计信息化管理队伍,确保财务工作高质高效的完成。此外企业要重视对会计信息化安全的宣传,培养一批专门负责信息化安全的人才,以便能够及时地解决软件系统异常和网络安全隐患。

4.建立健全会计信息化规范体系

企业在创建会计信息化管理体系的过程中,要确保信息化过程的标准和规范。会计信息化规范体系主要包括数据处理、监督监管、拓展完善等方面。首先在利用信息化进行数据处理的过程中,要确保数据从采集、分类、加工,到存储和应用等整个流程的规范性,保证数据准确性和精确性的同时,提高数据的应用质量,以备后续企业调用进行战略决策的制定。其次企业要做好对会计信息化管理工作的监督监管,为更好地保证监督效率,企业可以特设监管监管部门,并赋予独立的行政职权和监督职权,确保监督部门的独立性,定期对财务部门进行数据信息的检查排查,确保能够在第一时间发现会计管理工作中出现的问题,并及时直接反馈给公司高层。同时要进一步优化完善会计信息化反馈管理机制,协助企业及时发现问题解决问题。再次会计信息化发展是一个升级完善的过程,随着计算机技术和大数据技术的不断发展,信息化管理的模式会不断地升级改造。企业在进行信息化体系创建的过程中,要用发展的眼光看问题,在搭建平台或创建软件系统的过程中,重视对功能模块的升级和拓展空间的预判,确保企业会计信息化的不断优化升级。

5.创建科学的会计风险防控机制

大数据环境下的企业会计信息化尽管大大提升了会计管理的效率,但同样也给会计信息的安全带来了极大的威胁。很多社会不法分子会通过黑客攻击等方式,盗取企业财务数据,给企业发展带来安全隐患。对此为了保证信息数据的安全,企业要借助科学的方式创建行之有效的风险防控机制,构建完善的风险规避和防控体系。一方面企业要正确认识大数据环境下会计信息化带来的安全挑战,树立信息安全防范理念,全方位地采取措施做好企业财务数据信息的储存保密工作,例如在加工、运行、传递数据的过程中,采用高等的数据加密形式,确保数据处理过程的安全。此外企业要有构建管理平台的意识,从宏观视角出发,分层次、全方位地提升互联网安全防控体系,通过自上而下的加密方式对数据进行分层加密管理,确保数据信息的安全性。另一方面企业要结合当下的财务管理现状,创建切实有效的风险规避机制,制定科学的风险处理预案,实时对信息化系统软件等进行评估预测,排查其中的安全隐患,确保及时发现问题、处理问题,降低信息不安全导致的各种风险损失。

四、结语

大数据环境下企业会计采用信息化管理模式的潮流是不可逆的,在肯定会计信息化为企业发展带来正面作用的同时,无论是政府还是企业要鼓励和支持会计信息化的转型发展,尽可能地解决过程中出现的各种难题,充分利用大数据环境下的信息化优势为企业财务管理创造良好的条件,同时企业也要对会计信息化管理水平进行有效调控。对此企业管理者要转变传统理念,从根本上重视会计信息化对企业发展带来的积极作用,进一步优化完善企业财务管理目标,一方面要继续提高全体员工的信息化工作意识,重视对企业会计信息化人才的培养建设。另一方面要建立健全企业会计信息化规范体系,创建科学的会计风险防范机制,确保企业财务管理工作的革新发展,全方位、多层次地提升企业会计信息化管理的质量和水平,为企业健康稳定发展做好基础保障。

参考文献:

[1]李运熙,李灵珺.大数据环境下企业会计信息化管理模式研究[J].商场现代化,2022(17):177-179.

[2]刘宇浩.大数据环境下企业会计信息化风险及防控措施研究[J].商场现代化,2022(10):184-186.

[3]张伟立,刘晗.大数据环境下企业会计信息化问题探讨[J].农村经济与科技,2020,31(21):192-193.

[4]李桐瑶.大数据环境下企业会计信息化的风险与防控[D].中南林业科技大学,2020.

[5]李桐瑶.大数据环境下企业会计信息化面临的机遇与挑战[J].现代营销(下旬刊),2020(4):224-225.

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