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浅析互联网对企业财务会计智能化管理

2023-06-25王欣

商场现代化 2023年7期
关键词:管理方式财务会计智能化

王欣

摘 要:作为考核企业价值的核心,财务会计相关工作不仅要与企业实际发展需求高度相符,而且在互联网技术全面发展的背景下,财务会计还应该从传统电子化工作模式向实时在线审核以及智能决策等方向转变,通过财务会计智能化管理,实现企业价值考核目标。本文从网络实时处理角度入手,对财务会计的智能化发展方式进行全面探索,通过对财务会计网络化管理体制的全面分析,对财务信息资源整合途径进行研究,明确掌握财务集约化以及财务精细化管理报告分析体系,从而打造一支具有较高信息化水平和高效性的财务会计工作队伍,为进一步促进企业财务会计管理转型提供助力,为企业传统财务管理向“互联网+”财务管理模式的成功转变奠定坚实基础。

关键词:互联网;财务会计;智能化;管理方式

在我国不断提高的社会现代化发展水平的带动下,网络技术、计算机技术凭借自身的多元化优势在企业生产、社会经济发展、人民群众生活等各个领域发挥了不可替代的作用。特别是在“互联网+”应用程度不断加深的过程中,为企业财务管理工作实现实时通信、实施票据验证、实时财务统计汇总提供了技术支持,使财务会计应用、专家系统的咨询功能更加强大,判断结果更加准确。作为组成企业工作体系的重要元素之一,财务会计自身必须依托功能强大、内容丰富的互联网技术,充分发挥“互联网+”思维,对企业的生产方式、组织结构、服务模式进行不断创新与优化,确保企业在全面改革、创新、融合过程中发展壮大。在传统会计工作中积极引入现代互联网技术,不仅能够使企业线上财务处理工作范围得到扩张,工作内容更加丰富,确保企业财务管理工作的透明度提升,为企业管理层和监督部门落实各项监管措施提供便利,使企业内部各部门之间打破信息壁垒,实现信息有效共享,能够结合数据分析结果为制定各项发展决策提供指导,而且还能使企业面临的财务风险大幅度降低,避免随意使用财务权利,提高企业应对财务风险的能力。

一、互联网对财务会计智能化管理产生的影响

1.提高数据信息的生成速度与挖掘深度

在我国社会现代化发展过程中,信息的作用越来越突出,无论是信息的产生速度还是信息的传播效率,都呈现出明显的提升态势。过去企业在开展财务管理工作的过程中,涉及的数据量与信息量庞大,然而由于采取的信息处理工具以及处理方式缺乏高效性,导致信息采集工作以及处理工作质量难以提升。随着互联网技术和大数据技术的广泛普及,不仅能使信息采集和信息分析的工作效率显著提升,而且还能确保企业财务管理在现有信息的基础上,提高信息采集广泛性,遵循相关要求,提高对各项信息的智能化处理效果,从而借助互联网获得更多行业发展优势,提高信息生成和信息处理效率。

2.提高信息之间的关联度

在我国社会全面进入互联网时代之后,企业已经能够采取智能化手段对信息进行有效处理,确保企业不同模块中的业务经营情况得到完美呈现。在促进企业市场发展的过程中,大量新型财务管理软件的出现不仅能使企业对收集到的信息进行快速整理和利用,而且能在促进不同信息有效关联的过程中,将传统财务管理人员以经验判断和经验推测为主的方式彻底转变。通过对信息软件分析功能的充分利用,提高分析结果的精准性,使企业财务管理工作不再局限于资金管理,而是朝着更加系统、整体的方面不断扩张,确保财务管理成为企业落实各项经营管理措施的有力工具。

二、互联网对财务会计智能化管理的有效途径

1.利用数字化方式对财务资金的使用和审批进行处理

企业在开展财务管理工作的过程中,想要确保财务资金审批和使用具有的数字化水平得到有效提升,可以从以下两个层面入手:

第一,加强对企业内部资金管理机制的不断优化与完善。企业应该加强对会计处理部门内部管理制度的不断完善与强化,比如,对《资金使用审批流程操作制度》进行建立健全,确保使用的每一笔资金都能满足国家相关部门和企业内部资金管理的规定和要求。

第二,企业在使用各项资金的过程中,应该安排专业工作人员对重要节点进行审查与管理。企业可以结合自身资金使用特点,对会计报账员、单位负责人等重要岗位的管理权限和职责范围进行严格设置,确保每一笔资金的使用都能实现权责分离和逐级审批,提高资金使用安全性和规范性。

2.利用智能化手段对原始凭证报销单进行有效处理

在企业财务会计工作体系中,工作人员的资金报销是重要组成内容之一,采取智能化手段对原始凭证报销单进行有效处理,不仅能够使企业财务会计工作质量和效率大幅度提升,而且还能避免虚假报账行为的发生。在对原始凭证报销单进行智能化处理的过程中,涉及的内容较多,主要包括对纸质记账凭证的数据信息进行搜集、录入、处理,将其制作成电子记账凭证,并录入财务报表中。在提高企业原始报销单智能化处理水平的过程中,可以从以下两个层面入手:

第一,提高原始凭证数据信息的采集质量。企业财务会计管理部门可以利用手机软件或电子扫描设备,对原始报销凭证进行处理,使其以电子化的图形呈现在财务报表中,确保工作人员录入信息的工作量有效减少。

第二,提高对原始凭证的信息化处理水平。企业财务会计管理人员要加强对单位工作人员上报原始凭证内容的严格审查,从而结合具体单据的使用事项、使用时间、来源等信息进行数据库管理,为财务经济活动审批与原始凭证信息审批实现统一化管理创造良好环境,确保财务信息具有透明性和公开性。

3.借助智能化方式對财务会计核算软件接口进行管理

企业想要提高对财务会计软件的智能化处理水平,主要取决于财务核算软件接口处理效果以及企业财务会计数据分析功能是否得到有效实现,可以从以下两个层面入手:

第一,企业在对内部财务核算软件接口进行处理的过程中,需要建立一个智能化数据联通渠道,确保财务会计系统能够与账务核算系统建立有效连接,使企业内部财务核算软件账号中涉及的基础会计信息在智能化措施的辅助下被采集并录入账务系统中,确保会计人员生成的电子记账凭证能够及时、准确导入电子账务系统,提高内部财务核算软件接口处理效果。

第二,企业在分析财务数据信息资料的过程中,应该在处理完电子记账凭证之后,对财务数据分析系统进行虚增,使企业财务工作人员对财务数据信息的处理能力得到进一步提高,从而强化财务工作质量和效率。

4.提高财务信息开放水平,促进财务管理工作有效开展

企业获取财务信息的传统方式具有较强的分散性特征,通常以表格和票据方式为主,通过专业财务人员的甄别、计算、加工,形成具有较高可用性的财务信息。然而随着互联网技术的广泛应用,企业财务系统具有的智能化水平随之提升。因此,企业可以借助互联网获取与财务工作有关的信息数据。然而在实际开展财务管理工作的过程中,企业下属各部门对财务信息进行了垄断,使财务信息无法通过互联网获取。

近些年,电子票据的广泛应用虽然为企业财务信息实现电子化管理创造了良好环境,但具体实现范围只是局限在部门之间,与全面实现电子信息社会化发展目标有较大距离。因此,政府部门应该加大对相关数据资源的社会化开放程度,确保通过互联网能够为信息使用者提供内容丰富、准确的数据。

比如,电子发票能够确保使用者获取结算凭证的途径更加便捷,但无法直接通过互联网获得,因此税务部门应该加强对电子发票系统数据接口的开放程度,确保使用者通过税务登记认证之后,能直接利用财务系统从电子发票系统中获得对应的电子发票数据信息,确保利用电子发票对企业账务进行自动化处理的目标得到有效实现。再比如,企业在抵扣增值税专用发票的过程中,需要投入大量人员从事相关认证工作,在一定程度上增加了企业的负担。对此,税务部门应该加强对增值税发票抵扣数据的整合,确保企业能够直接通过税务部门提供的数据库获得对应专用发票信息,并且在区块链技术的辅助下,使发票具有的唯一性得到保障,从而省略发票验证环节,帮助企业节省大量财务管理成本。总之,国家税务部门应该加大对社会单位开放数据资源的力度,确保企业财务管理的智能化发展水平得到进一步提升。

5.对财务票据验证方式和获取方式进行创新

对于“互联网+财务”管理模式而言,其核心本质是通过利用互联网技术,将大数据挖掘技术、风险分析软件、信息平台、专家支撑系统进行充分整合,严格按照“即时统计、即时展现”的思维方式,确保“互联网+预算管理”“互联网+资源配置”“互联网+绩效考核”“互联网+财务分析”等措施得到有效落实,使企业财务核心价值管理目标顺利实现,促进企业整体价值全面提升的同时,为企业实现全面转型提供积极帮助。

通常情况下,“互联网+”财务转型目标涉及的内容较多,主要包括四个方面:第一,加强对财务管理目标的建立健全,对财务管理机制进行系统梳理,通过对管理体制进行积极创新,使企业未来业务发展目标得到有效实现;第二,加强对财务预算资源配置考核决算的充分整合,构建三位一体的全新财务管理构架,组建以企业业务链条为核心的互联网财务管理模式;第三,提高业务管理与财务管理的整合力度,确保经营活动的各个环节能够充分渗透财务信息,使企业整体价值在财务管理工作的引领下得到进一步提高;第四,企业要加强对财务风险的积极防范,不仅要及时发现财务会计存在的风险因素,而且还要采取有效措施将存在的风险因素逐一解决,使企业稳步走上可持续发展道路。

利用互联网技术对企业财务会计管理机制进行智能化处理,需要建立具有较高适应性的整体业务发展预算体系、资源配置体系、考核体系,提高互联网化财务管理机制的完善性,构建具有差异化的全面价值管理体系,利用互联网化指标,对企业价值进行综合评估。

6.促进财务软件从电子化向智能化不断转变

在计算机技术应用范围不断扩展的背景下,互联网技术和信息技术的充分整合,不仅能够使企业整体发展速度得到进一步提升,而且还能为促进企业财务软件升级和迭代提供技术支撑。财务软件利用互联网获取信息的能力不断提高,使财务信息具有的规范性、完善性、有序性、实时性、精准性得到进一步增强,为企业财务软件智能化处理财务信息提供了技术保障。

通过对区块链技术和大数据技术等现代化财务软件的不断完善与创新,使企业财务系统能够在具有无序性、模糊性、复杂性的财务数据与非财务数据环境中提取和搜索有价值的信息内容,并对这些数据信息进行自动转换,将其整理为有用信息,从而通过分析、处理,为使用者提供定向财务数据。随着财务软件自动获取信息、自动识别信息、自动处理信息能力的逐渐提升,能够为企业财务管理从电子模式向智能化模式转变创造良好环境。

在我国正式进入工业互联网、物联网、“互联网+”时代之后,智能化技术不断升级,与区块链技术、大数据技术、云计算技术等高科技的充分整合,企业财务会计管理工作必须不断完善,以满足时代发展需求。通过应用信息化技术和网络化技术,确保企业从物资采购、生产制造一直到决策落实,各个环节对财务数据的需求得到充分满足。

提高物联网、工业互联网、“互联网+”、在线支付等技术的整合效果,将企业传统财务数据与财务信息在时间和空间层面的隔膜彻底打破,确保企业财务信息中涉及的汇总报表、资金流具有及时性和开放性,借助对财务信息共享服务平台和管理平台的建立健全,使财务数据信息资源的及时控制与管理目标得以实现。在移动支付技术和App技术全面发展的带动下,我国正式进入移动终端计算机化的时代,无论是企业财务信息使用者,还是监督者,甚至是管理者,都能通过移动終端,对企业过去、现在、未来有关的信息进行随时采集,并制定相关决策。

财务会计的本质是对各种财务会计信息进行加工、整理,使其成为有用的信息。未来企业将通过财务系统与电子发票系统的整合、对接,直接获得目标发票。电子发票中所包含的各类信息则无须再通过扫描方式或人工方式间接读取,而是可以通过财务系统直接获得。另外,企业财务管理人员可以直接通过财务系统获取其他工作人员在网络订购的票据信息,企业生产领域、销售领域产生的各类数据都可以在互联网的辅助下,实时传输到财务系统中,使企业获得的财务信息质量和效率得到大幅度提升。

三、结语

加强对企业财务管理体制机制的积极创新,已经成为现如今我国全面落实“互联网+”会计管理模式的核心驱动力。传统以手工记账为主的会计管理模式被称为会计1.0时代;在计算机技术广泛普及的背景下,“互联网+”会计模式使会计管理工作正式进入2.0时代;随着网络时代的正式到来,会计信息化已经逐步发展到协同交互的3.0时代。在此背景下,企业财务数据在收集、加工、处理方面具有的便捷性和精准性不断提升,通过对密码技术、通信技术、信息技术的充分整合,借助大数据技术的各项优势,使企业会计管理水平不断改进、财务决策速度有效提升,企业可以提高收入预测准确性,降低财务成本,放大企业市场影响力,为企业实现可持续发展目标提供积极帮助。

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