文／王晓苏 李 莹

山东黄河档案事业与人民治黄事业同步发端，至今已走过了77个年头。一直以来，山东黄河档案事业紧跟时代步伐，秉承“一横一纵一对接”的建设思路，充分吸收借鉴先进档案管理经验，着力创新档案管理模式，逐步实现档案信息化和数字化的战略转型。

提档升级 让管理流程顺起来

山东黄河河务局机关档案室现存档案6.03万卷（件），信息数据十分庞杂，档案管理、统计、检索等工作十分繁复。在这样的背景下，山东黄河档案信息管理一体化系统应运而生，并以其创新性和实用性荣获黄委科技进步奖二等奖，被水利部纳入应用科技推广目录。

该系统覆盖了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研全过程，实现了与业务系统的无缝对接、档案的自动收集和编目归档。“过去仅编号这一个环节就需要一两周的时间，现在文件登记、编目、盖章、编号等工作能够在线自动完成，用时不超过5分钟，工作流程更加智能，大大降低了档案员的劳动强度。”山东黄河河务局办公室档案科职工闫训立介绍，“依托档案信息管理一体化系统，实现了电子归档，轻松做到格式统一、整齐美观，归档效率和质量都有了明显提升，比往年传统纸质归档能节省一多半时间。”

目前，山东黄河河务局高标准智能化库房已建设完成，档案数字化加工155万余页，形成电子资源2.01T，提前完成山东黄河纸质档案

山东黄河河务局档案工作规范化管理综合评估汇报会

永济渠形势略图“十四五”数字化任务，全方位满足档案利用及信息资源整合需求。

高效便捷 让海量数据动起来

档案是治黄事业的忠诚“守护者”，不仅记录着山东黄河保护治理的历史进程，也为服务黄河流域生态保护和高质量发展重大国家战略提供了重要的信息资源。

山东黄河档案信息管理一体化系统构建起了以山东黄河河务局机关为中心，辐射机关部门、局直单位、河务局及其下属单位的多级档案管理体系，并为局属各单位开通远程查询端口53个。自该系统上线运行以来，查询量已突破4.5万人次，档案查询实现了“网上查”“指尖办”，为山东黄河水利事业高质量发展提供了强有力的数据支撑。

“以前想借阅资料，借阅步骤烦琐，整个流程下来需要半个小时，费时费力。现在线上检索、提交申请只需要几分钟，动动手指，足不出户就能从东营查到远在济南的档案，借阅效率有了大幅度的提升。”黄河河口管理局办公室档案员孙创感慨道。除此之外，局机关用户查阅本部门文件不再受节假日、公休日、上下班时间限制，能7×24小时在线查阅档案信息，提高了档案利用效能。

深度融合 让历史记忆活起来

岁月无声，档案留痕。档案室里，一张张精心保存的黑白相片，一排排分类存放的泛黄案卷，一件件充满着回忆的实物，无不承载着人民治黄以来的历史记忆，见证着山东黄河高质量发展迈出的铿锵步伐。

面对如此丰厚的历史文化资源，山东黄河河务局以档案信息管理一体化系统为平台，加大对重大活动、重大事件的音频、照片、视频和实物档案的收集、征集工作。

该局利用数字档案流动性强、展现形式多样、存储压力小的特点，充分挖掘特色治黄文化，积极盘活各类信息资源，主动与山东省档案馆等单位（部门）联合建立工作协同与资源共享机制，统筹做好“一库、一展、一书”项目，联合打造“黄河故事”山东篇章专题档案资源目录数据库，49个全宗单位汇集6大类档案资源目录近60万条；联合举办“黄河记忆”专题档案文献展，精选文件、图片、视频档案510余件；联合编著出版了《山东黄河记忆》《山东黄河映像》《海外藏黄河舆图集》等黄河专题档案系列图书，充分彰显了数字孪生山东黄河建设与发展的显著成就。

天道酬勤，力耕不欺。如今的山东黄河档案工作已告别了传统的管理方式，完成了向数字化、智能化、信息化的华丽“智变”。乘着科技的东风，插上数字的翅膀，山东黄河河务局办公室将持续推动数字化与档案工作融合发展，以数字化驱动档案工作走向现代化，为服务好黄河流域生态保护和高质量发展贡献力量。

档案信息管理一体化系统