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民政档案管理办法探究

2023-03-08高春娟

科学导报 2023年13期
关键词:管理方法档案管理

关键词:民政档案;管理方法;档案管理

档案管理是民政工作的重要内容,民政档案和民生之间息息相关,其档案信息有着非常重要的价值。就目前民政档案管理现状来看,还存在着诸多问题,如管理的意识不强,资料不齐全,资源的开发利用率比较低等等,因此必须要采取有效的管理方法以提高民政档案管理的有效性。

为了提高档案管理人员的管理意识,必须要重视工作培训,端正管理人员的工作态度,让其了解到档案管理工作的重要性。每一名工作人员都要明确自身的工作职责,并且依据管理制度做到责任到人,奖惩到人。为了提高档案管理的有效性,可以定期对档案的内容进行检查,及时发现问题、弥补漏洞、修正错误,避免产生更大的问题。

制定档案管理流程,能够确保把档案管理的工作落实到各个部门,从而做到责任明晰,程序明确,防止出现档案材料缺失的问题。通过定期对档案进行审核,及时发现管理工作中的问题,注重提升档案管理人员的工作水平,能够对实际工作当中出现的问题做到及时和纠正。通过对各个环节的优化,促进整体工作的顺利开展,从而提高档案管理的水平。

为了更好的管理档案信息,提高档案的利用效率,民政档案工作者要及时的对档案信息进行整合,特别是一些比较重要的档案,要第一时间对其进行登记,及时的整理好档案,确保档案的完整性。为了确保民政档案管理的效率,每个工作人员都必须要及时的录入手头的档案,并且对于一些重要的信息进行备份,以防止出现缺失。通过对档案的合理分类,让档案的内容能够更为的完善,借由信息化的档案处理,提高档案的利用率用,用更为快速专业的方式检索档案当中的内容。

综上所述,民政档案至关重要,为了充分的发挥出档案的作用,要提升工作人员的意识,完善档案管理的制度,整合档案信息,做好民政档案的整体建设工作,提高民政档案管理的创新性,以促进民政工作的发展。

(作者单位:江苏省兴化市永丰镇社会事业局 高春娟)

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