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总分馆模式下的高校产业学院图书馆建设实践与思考*
——以中山职业技术学院图书馆为例

2023-01-17陈娟宁

甘肃科技 2022年3期
关键词:馆藏图书学院

陈娟宁,刘 纯

(中山职业技术学院图书资讯中心,广东 中山 528404)

2017 年,国务院办公厅印发了《关于深化产教融合的若干意见》(国办发〔2017〕95 号),产业学院首次进入国家政策文件中[1]。2020 年7 月,教育部办公厅、工业和信息化部办公厅印发《现代产业学院建设指南(试行)》(教高厅函〔2020〕16 号),提出突破传统路径依赖,充分发挥产业优势,发挥企业重要教育主体作用,深化产教融合,推动高校探索现代产业学院建设模式[2-3]。在政策支持下,高校兴起产业学院建设的热潮。产业学院是多方组织结构参与、共同育人、协同建设的一种大学创新组织形式,是面向产业集群探索建设由校内外多方参与的产业化学院[4]。

中山职业技术学院(以下简称“中山职院”)作为一所全日制普通高等学校,大力实施教育教学改革,紧贴中山市产业结构特点,实施“一镇一品一专业”专业布局,分别在“国家火炬计划照明器材生产基地”古镇、“国家火炬计划电梯特色产业基地”南区、“中国休闲服装生产基地”沙溪、商贸物流园区小榄、“中国红木产业之都”大涌成立古镇灯饰学院、南区电梯学院、沙溪纺织服装学院、小榄学院、红木家居学院,将办学边界从中等城市向下延伸至乡镇,有效促进当地产业发展和城镇化进程。

1 产业学院图书馆建设存在的问题

在产业学院教学工作逐渐步入正轨并稳定发展的同时,产业学院图书馆建设与校本部图书馆建设脱节,师生读者的阅读需求、资源需求与相对滞后的图书资源服务形成了鲜明对比。经调研,产业学院图书馆主要面临以下问题。

1.1 纸质图书不足

运行初期,5 个产业学院图书馆面临最大的问题就是纸质图书缺乏,以小榄学院图书馆为例,现有馆藏图书虽然多,但是内容陈旧、不符合读者阅读层次,且馆藏种类少,复本多,急需新的、适合高校读者阅读的纸质图书扩充。个别产业学院为了满足读者基本的阅读需求,发动产业学院老师以图书捐赠的方式筹集到基础的馆藏图书。

1.2 馆舍场地不足

5 个产业学院中,小榄学院因前身为地方级学校校区,基础条件良好,拥有独立的图书馆馆舍,具备一定的规模,但有待于进一步扩大。其余4 个产业学院在建设过程中通过改建改造的方式配备了图书馆,但均存在面积不足或未来面积不足的问题。

1.3 图书馆人员不足

个别产业学院采取老师或学生兼职图书馆管理员,由此造成开馆时间不稳定,对图书借阅业务不熟,无法满足读者正常的借阅需求,无法开展深层次读者服务,发挥不了图书馆在校园文化建设中的重要作用。

1.4 业务管理手段落后

各产业学院图书馆都开展了最基础的日常流通借还服务,但受客观条件限制,还存在无信息化管理系统支撑而导致的手工登记服务,图书馆更像是一个临时的阅览室和资料室,无法开展形式多样的读者活动。

1.5 缺乏产业图书馆建设专项经费

随着学校的发展,产业学院学生规模在逐年扩大,对应的产业学院师生阅读需求不断增加,但学校文献资源建设总经费中缺乏产业学院图书馆建设专项费用保障。

2 总分馆模式下产业学院图书馆建设思路及目标

图书馆总分馆体系源于西方国家,已有百年实践的历史,最开始在公共图书馆施行,后来延伸至大学和研究图书馆中[5]。图书馆总分馆,一般是指由同一建设主体、同一主管机构管理的图书馆群,其中一个图书馆作为总馆或中心馆,处于核心地位,其他图书馆作为分馆隶属于总馆,在业务上接受总馆管理[6]。根据《普通高等学校图书馆规程(修订)》(教高〔2002〕3 号)第七条,“规模大、院系多或校园分散的高等学校,可设立分馆。分馆是总馆的分支机构,受总馆领导”。总分馆制的优势在于采取总馆主导协调、多个分馆共建共享的模式,文献资源由总馆统一采购、编目、配送,总馆和各分馆在统一管理业务系统中实现通借通还[7]。

根据学校整体发展思路,中山职院图书馆经过和各二级学院商讨,达成对产业学院图书馆发展的共识。产业学院图书馆的建设应该与学校本部图书馆的发展同步,应该与产业学院的建设和发展相适应,应该成为产业学院的文献信息资源中心,成为产业学院校园文化的重要基地,其发展水平应不仅是学校图书馆事业发展的标志,也应是学校与产业学院总体水平发展的重要标志。

结合各个产业学院图书馆实际情况,中山职院图书馆最终确立了以“多元投入、统一管理、协同发展、整合资源、共建共享、突出特色”为建设理念,以校本部图书馆为总馆、5 个产业学院为5 个分馆的“1+5”总分馆建设体系,旨在实现学校本部和产业学院之间纸质图书互借互通、电子资源共建共享、主题馆藏彰显特色的高校图书馆发展目标。

3 产业学院图书馆建设实践

按照总分馆模式的思路,学校本部图书馆在第一阶段通过多措并举的方式,着重加大对产业学院图书馆资源建设。

3.1 发挥主馆“资源池”优势,完成纸质图书资源配置

图书馆经过十余年的积累,馆藏文献不断增长,文献学科覆盖面广,形成了以经济管理、机电工程、信息工程、艺术设计等学科为主的文理兼顾的藏书体系,成为各产业学院图书馆纸质图书的总资源“输出池”,为纸质图书配置提供了充足的资源基础。

通过对各产业学院现有专业设置、产业学院所在地知名行业企业和读者数量的深入调研,中山职院图书馆将各产业学院馆藏资源定位为提升人文素养、放松心灵、陶冶情操的共性馆藏资源和加强专业学习、提升专业能力的特色馆藏资源相结合的“一分馆一主题”的馆藏体系。除了文学阅读类、休闲娱乐类、体育竞技类、心理健康类、人文素养类、医药养生类等共性纸质图书和电子资源外,各产业学院图书馆还收录具备本院特色的个性化馆藏资源,如古镇灯饰学院以灯具设计与工艺、灯具电子商务、产品造型设计类为特色资源主体,南区电梯学院图书馆以电梯维护与管理、电梯工程技术专业、焊接技术与自动化、理化测试与质检技术类为特色资源主体。

校本部图书馆位于市区,产业学院图书馆均分布在不同的镇区,如何解决距离带来的资源配置困难,是产业学院图书馆资源建设面临的首要问题。经商讨,采取了产业学院图书馆提需求、校本部图书馆选图书或协助产业学院选图书的“订单式服务”模式开展。在收到资源订单后,中山职院图书馆统筹调配,定期配送,定期更新,通借通还,满足师生对基础类阅读图书和不同专业图书的需求。目前,中山职院图书馆为五个产业学院图书馆共计配备各类图书和过刊3 万余册,征订期刊300 余种,基本满足产业学院读者需求。

3.2 远程访问,实现电子资源共享

中山职院图书馆每年采购不同类型、不同使用方向的数据库,这些资源具有使用方便、共享度高的优点,可有效解决产业学院图书馆读者资源需求旺盛和馆藏共享程度低之间的矛盾。为此,校本部专门设立了产业学院网络驻地服务,每月定期对产业学院网络运营情况进行巡检维护,确保远程访问数据库畅通。目前,学校本部的网络已与各产业学院全面连通,实现裸光纤光缆同城互联,产业学院图书馆读者通过IP 登录、漫游账号访问等方式,均可正常登录使用。除此以外,学校本部图书馆加大“掌上图书馆”App 的开发、应用和培训力度,提高产业学院读者手机访问各类电子资源的比例,提升电子资源的利用率。

3.3 配置智能阅读设备,确保读者阅读体验良好

随着科技发展,越来越多的图书馆投入了智能阅读设备,以期达到增加图书馆科技感,促进图书馆智慧化,提升读者体验、提升服务质量。2018 年底,学校本部图书馆统一申请采购、配置各分馆的电子阅读机顺利开通运行,图书馆特意前往各个产业学院开展阅读机开通仪式。至此,产业学院读者可以通过阅读机阅读和下载最新的电子图书,实现了和学校本部图书馆读者无差异的阅读体验。

通过以上措施,中山职院图书馆基本解决了产业学院因区域限制形成的图书馆业务分割、服务断层的局面,推进了产业学院图书馆的基础设施和服务建设,形成了特色化、主题化、个性化的产业学院馆藏资源,提高了电子资源的利用率,拓展了服务范围,有效提升了读者满意度。

4 产业学院图书馆建设的优化策略

4.1 完善机制、明确权责,规划产业学院图书馆发展顶层设计

目前,中山职院产业学院图书馆的资源建设基本由学校本部图书馆和产业学院协商共同开展,现阶段满足了产业学院读者最基本的纸质图书借阅需求和电子资源使用需求,也形成了产业学院图书馆的短期发展规划。但产业学院要取得长足的发展,还需成立由学校领导层、产业学院所属的二级学院院长、图书馆主要负责人及师生代表组成的产业学院图书馆建设小组,形成高层决策团队,以更大的格局为产业学院图书馆的发展做好顶层设计。顶层设计旨在明确产业学院图书馆的主体建设责任,压实学校本部和产业学院图书馆的管理权和工作职责,在组织关系、人员管理、机构设置、设施设备、资源建设等方面建立起一套适合学校本部、适合产业学院发展规律的管理体制机制[8]。顶层设计的内容应该包括但不限于明确产业学院及所在二级学院在行政管理上的关系,明确产业学院图书馆和学校本部图书馆在专项业务管理方面的层级关系,规范产业学院图书馆的名称,明确产业学院图书馆经费来源,提出产业学院图书馆的未来发展目标及重点任务,拟定产业学院图书馆馆员的岗位职责及产业学院图书馆自身专项业务考核内容及考核指标等,形成产业学院图书馆可持续发展机制,让产业学院图书馆的建设发展思路更清晰,目标更明确,前景更广阔。

4.2 建章立制、科学管理,规范产业学院图书馆运行模式

科学的管理和完善的制度是业务运行良好的必要条件。经过前期摸索式的发展,想要在未来取得更长远的进步,对产业学院图书馆的建章立制工作刻不容缓。大到资源建设原则,小到图书借阅时长,无论是发展策略、专项业务开展还是细节服务,均需以科学、规范的办法来进行指导或约束。目前,学校本部图书馆经过十余年的业务沉淀,对应的《中山职业技术学院读者管理办法》 历经几次修订日益完善,其内容涵盖了入馆须知、图书外借、报刊阅览、电子资源使用、违章行为处理等内容,明确了读者应享受的权利和应该遵守的规定。对应到产业学院图书馆,师生在作为学校本部读者享受总馆提供的各项服务的同时,在产业学院学习期间应享受的借阅服务,也需要结合各产业学院图书馆实际,对开馆时间、读者借阅册数、读者借阅期限、借阅方式等以发文的形式进行明确。在专项业务开展方面,也可以深度调研、多方商讨、专家论证的方式,出台产业学院图书馆工作人员岗位职责及工作标准,对资源建设、读者活动开展、阅读推广工作、电子资源宣传等工作的流程进行规范,以此形成总分馆模式下“统筹兼顾,远而不分”的总分馆制度体系。

4.3 发挥地方优势、因地制宜,打造有特色鲜明的地方图书馆

产业学院因地处各镇,加上周边有很多各镇区产业对应的企业及该产业上下游相关的配套单位,形成了特色鲜明、分类集中的产业园地。在打造产业学院图书馆馆藏资源特色的同时,可以将产业学院图书馆与地方传统特色结合,力求亮点更凸显,特色更显著。如小榄学院图书馆作为学生学习、休闲、活动的一个综合性场馆,同时也可作为一个对外展示的窗口,为小榄当地青年大学生返乡度假时提供服务,以后可逐步建成一个青年知识分子的交流联谊平台,既最大限度地发挥出图书馆的功能和社会效益,也借此扩大学校在当地的影响。沙溪纺织服装学院图书馆也可将服装面料展览和服饰设计主题馆建设结合,建设馆藏资源和实体展览相结合的专业主题馆。

4.4 拓宽思路、多方合作,实现产业学院图书馆资源共建共享

图书馆的发展离不开经费支持,在学校为产业学院图书馆划拨一定专项业务经费的同时,产业学院应该发挥所在区域的影响力,积极向所在镇区的政府、企业、行业寻求多方合作,在馆舍布置、环境优化、氛围营造方面吸引镇、企、行的支持投入,并将区域特色、行业特色融入图书馆建设中,将图书馆从单纯的校园图书馆发展为本地区的特色资源中心和“行业会客厅”,实现资源共建共享。

5 结语

高校图书馆总分馆系统是学校发展到一定阶段的必然产物,也是实现高校图书馆资源服务无差别、全覆盖的重要途径。中山职院图书馆积极适应“一镇一品一专业”专业布局,适应一个学校本部对应多个产业学院的发展思路,高校图书馆及产业学院图书馆总分馆体系初具雏形。下一阶段,中山职院图书馆将持续发挥中枢和纽带作用,优化图书馆总分馆发展策略,完善产业学院图书馆发展机制,有效整合各方资源,推进产业学院图书馆供给侧结构性改革,推进学校图书馆事业跨越式发展。

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